Aanvraagnummer: 7607
Organisatie: Gemeente Harlingen
Locatie: Harlingen
Uren per week: 12 uur
Tarief: ā¬115 - ā¬130 per uur
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-04-2025
Optie tot verlenging: In overleg
Sluitingsdatum: 07-03-2025 17:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Als projectleider huisvesting ga je aan de slag met de ambtelijke huisvesting van de gemeente Harlingen. Je draagt zorg voor zorgvuldig proces om alle betrokkenen mee te nemen. Ook kijk je naar wat er direct moet gebeuren om de huisvesting op orde te krijgen.
Jouw werkzaamheden
Je bent verantwoordelijk voor het project om de ambtelijke huisvesting goed te organiseren. Je valt onder de afdeling dienstverlening (team gemeentelijke gebouwen) waarbij je ook meedenkt aan gelieerde trajecten zoals de facilitaire opgaven en het toekomstig gebouwenbeheer.
Verantwoordelijkheden
De werkzaamheden bestaan uit:
- Adviseren van de ambtelijk opdrachtgever over de strategie voor het project huisvesting;
- Aansturen van het proces en verantwoordelijkheid dragen voor de gekozen (deel)resultaten;
- Aanspreekpunt binnen de organisatie over wat er staat te gebeuren;
- Het betrekken en meenemen van de verschillende belanghebbenden bij de te nemen processtappen.
- Ondersteuning en advisering van het team gebouwenbeheer bij gelieerde trajecten.
Dit ben jij:
Je hebt kennis van politiek gevoelige trajecten en weet hier goed je positie in te nemen. Je hebt veel ervaring met soortgelijke trajecten om (de ambtelijke) huisvesting te organiseren. Daarnaast sta je als projectleider stevig in je schoenen en weet je diverse karakters met elkaar samen te laten werken voor een goed eindresultaat.
Op de eventuele opdracht zijn de Algemene Inkoop voorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Harlingen 2017 (KvK nummer 50945149) van toepassing. Deze zijn separaat bijgevoegd. Toepasselijkheid van uw (of door u gehanteerde) algemene (leverings)voorwaarden is uitgesloten.
Beschikbaarheid
Bij geschiktheid volgt een gesprek. Verder is de kandidaat inzetbaar vanaf 1 april 2025 tot en met 31 augustus 2025 voor 12 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie op het gebied projecten op huisvesting, bij voorkeur in een leidende rol. Criterium is een eis. Een toelichting is verplicht.
Minimaal afgeronde opleiding Bouwkunde.
Prijs (eisen)
Minimaal: ā¬ 115,00
Maximaal: ā¬ 130,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 40 %
Gewicht van kwaliteit : 60 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt Ć©Ć©n kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
10 %Minimaal afgeronde opleiding Bouwkunde.
40 %Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie op het gebied van huisvesting.
50 %ā¢ Relevante kennis op het gebied van huisvesting ā¢ Kennis van gemeentelijke organisaties, met name op het fysieke domein. ā¢ Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. ā¢ Relevante ervaring als project- of programmaleider op trajecten binnen het fysiek domein ā¢ Je kunt goed samenwerken in teamverband, de collegaās binnen de organisatie en externe contacten. ā¢ Je kunt goed schakelen in de hectiek van de dag, prioriteiten stellen en daarin je grenzen bewaken. ā¢ Je hebt een sterk ontwikkelde politiek-bestuurlijke sensitiviteit, waarmee je raads- en collegeleden ook goed mee weet te nemen in je voorstellen.
Het interview
Als Inschrijver in de top x [invullen aantal] is geƫindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.