Ga naar de inhoud 
Projectleider Huisvesting
Aanvraagnummer: 28574
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Nationale Bibliotheek
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 36 per week
Tarief: 115 - 120 per uur
Duur van de opdracht: 10,5 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 09-02-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 03-02-2026 12:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Opdrachtomschrijving
De projecleider Huisvesting voor Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) brengt middels een projectmatige aanpak snel overzicht, structuur en voortgang in het deelproject Inbeheername NBM. Binnen de opdracht is het belangrijk om in goede samenwerking binnen en buiten GFI het projectdoel te bereiken.
Kernopgaven
- Projectleider deelproject Inbeheername NBM.
- Projectcoordinatie van de diverse deelprojecten NBM tav gevraagde GFI inzet zodanig dat er op een proactieve wijze tijdig de juiste bijdrage geleverd wordt.
- Nauwe samenwerking met directe collega projectleider Huisvesting voor Tijdelijke Publieksgebouw, facilitair coordinator en afdelingshoofd GFI.
- Back-up afspraken en kennis delen met projectleider Huisvesting voor Tijdelijke Publieksgebouw
- Begeleiden facilitaire medewerkers die een inhoudelijke rol of taak hebben binnen een deelproject NBM.
- Meenemen heel GFI in voortgang, ontwikkelingen en uitdagingen breed binnen project NBM
Achtergrond opdracht
De afdeling Gebouw, Faciliteit en Inkoop (GFI) staat voor omvangrijke en complexe opgaven op het gebied van huisvesting (nieuwe boekenmagazijn, tijdelijk publieksgebouw, exit huidige pand, nieuw publieksgebouw en instandhouding huidig pand), facilitaire dienstverlening en organisatieontwikkeling. De vijf grote huisvestingsprojecten spelen in de periode 2021-2034, in alle projecten heeft GFI een aanzienlijke rol. Het project Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) is inmiddels in realsatie gestart en kent diverse deelprojecten. GFI is opdrachtgever van twee deelprojecten: Beveiliging op afstand en Inbeheername NBM, daarnaast participeert GFI ook in andere deelprojecten oa. als adviseur, projectgroeplid of stuurgroeplid. De huidige inrichting en bemensing van GFI is onvoldoende om te voldoen aan de gevraagde inzet op vlak van kennis en capaciteit om deze deelprojecten beheerst en toekomstgericht uit te voeren.
De projectleider Huisvesting voor NBM krijgt de opdracht om op korte termijn grip, inhoud en structuur aan te brengen in de deelprojecten NBM waar GFI trekker van is of in participeert. Deze kandidaat is projectleider van het deelproject Inbeheername NBM en voert dit project zodanig uit dat tijdig en binnen kaders doelen bereikt worden én er een soepel transitie naar de beheerfase plaats kan vinden.
Deze functie valt onder afdelingshoofd GFI. De afdeling GFI resorteert onder het directielid met de portefeuille Bedrijfsvoering.
Eisen
- Minimaal 5–8 jaar ervaring als projectleider in complexe IT-/IV- of organisatieprojecten
- Aantoonbare ervaring met inhoudelijke projectsturing: plannen & voortgang, inhoudelijke afwegingen, afstemming met specialisten en stakeholders.
- Ervaring met realisatie en ingebruikneming van een nieuw gebouw.
- Ervaring met de volgende applicaties: MS Teams, MS Project, Changecloud en AFAS
- Sensitief/mensgericht, besluitvaardig en communicatief sterk.
- In staat om snel overzicht te creëren.
- Aantoonbare kennis van projectmatig werken bijvoorkeur irt gebouwmanagement en facilitaire dienstverlening.
- Voelt zich thuis in een publieke organisatie
- Is proactief, zelfstandig en nieuwsgierig. Met een goed gevoel voor humor.
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.