Aanvraagnummer: 6260
Organisatie: Gemeente Waadhoeke
Locatie: Franeker
Uren per week: Gemiddeld 10 uur per week
Tarief: €70 - €120 per uur
Duur van de opdracht: 7 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 27-01-2025
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 09-01-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Als projectleider maak je deel uit van de projectorganisatie die verantwoordelijk is voor de implementatie van Centric Belastingen als opvolger van GISVG. De nieuwe applicatie is ter ondersteuning van de processen waarderen, heffen, innen en bezwaar & beroep.
Als projectleider begeleid je de implementatie samen met de functioneel applicatiebeheerder en de procesexperts op het gebied van Belastingen van de gemeente, Shared Service Centre gemeente Leeuwarden en de applicatie-leverancier (Centric). Je toont je medeverantwoordelijk voor het laten slagen van de implementatie. Van belang is om niet alleen in samenwerking met de diverse stakeholders de applicatie technisch werkend te krijgen inclusief koppelingen, maar ook dat de belastingprocessen met de nieuwe applicatie toereikend uitgevoerd kunnen worden zonder verlies van gegevenskwaliteit. Je adviseert in samenspraak met de projectorganisatie de gemeente over mogelijke verbeteringen in de processen en gegevens als hier aanleiding voor is vanuit het project.
(Basis)kennis van het gemeentelijk belastingproces is een pré. Je weet ook hoe er in het project gebruik moet worden gemaakt van vakinhoudelijke kennis en kunde uit de organisatie. Je bent vertrouwd met het gemeentelijke applicatielandschap en het begeleiden van acceptatietesten in zowel test- als productie-omgevingen. Je bent alert op projectrisico’s en maakt deze proactief bespreekbaar.
Ervaring in soortgelijke projecten en kennis hiervan vinden we zeer belangrijk. Enthousiasme, initiatief en zelf startend vermogen zijn minstens zo belangrijk.
De opdracht loopt onder voorbehoud tot 1 september 2025. De planning en realisatie van de productieomgeving door de leverancier Centric zijn bepalend voor de voortgang en einddatum van het project. Op dit moment is de oplevering van de productieomgeving gepland na de zomer van 2024, maar een definitieve planning van Centric ontbreekt nog. Eventuele wijzigingen in deze planning kunnen invloed hebben op de uiteindelijke einddatum van het project.
Verantwoordelijkheden
Het project is in 2024 van start gegaan. We werken nauw samen met een buurgemeente. Er liggen deels afspraken met de applicatieleverancier Centric over planning en reikwijdte van de implementatie. Je leidt het project voor Waadhoeke succesvol verder door:
- Aanspreken van en aanspreekpunt zijn voor de applicatieleverancier rondom gemaakte afspraken;
- Opstellen van een adoptieplan;
- Proactief begeleiden van functioneel applicatiebeheerder en de interne procesexperts in het opstellen van een migratiedraaiboek per werkproces, het testen en in de contacten met de applicatieleveranciers;
- Projectmatig bijdragen aan het behalen van het afgesproken resultaat;
- Opstellen van en coördinatie op de uitvoering van een testplan;
- Rapporteren aan de opdrachtgever over voortgang, risico’s en knelpunten.
Beschikbaarheid
De kandidaat is z.s.m. inzetbaar tot 1 september 2025 voor gemiddeld 10 uur per week (onder voorbehoud van planning leverancier). De inzet bedraagt gemiddeld 10 uur per week gedurende de looptijd van het project. Houd er rekening mee dat de benodigde uren per week kunnen variëren afhankelijk van de voortgang en specifieke projectfasen. Daarom is flexibiliteit in beschikbaarheid belangrijk. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Je hebt een HBO / WO werk- en denkniveau.
Je hebt kennis van projectmatig werken conform gangbare methodes.
Je hebt kennis van het gemeentelijke applicatielandschap.
Je hebt kennis van gemeentelijke werkprocessen.
Je hebt kennis van contractmanagement.
Je hebt kennis van gangbare testmethodieken.
Prijs (eisen)
Minimaal: € 70,00
Maximaal: € 120,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
50 %Je onderschrijft de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
50 %Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
Het interview
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op prijs en kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien de totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score op kwaliteit gelijk is, zal de score op prijs doorslaggevend zijn. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Gemeente Waadhoeke zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Gemeente Waadhoeke van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Gemeente Waadhoeke de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Gemeente Waadhoeke het recht maar niet de verplichting om een andere Externe uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
