Projectleider Implementatie Managed Service Provider Gemeente Oss​

---

Aanvraagnummer: 30037
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Oss
Locatie: Oss, hybride in overleg zie opdrachtomschrijving
Uren per week: 16 per week
Tarief: 0 - 130 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 02-03-2026
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 20-02-2026 07:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

---

Opdrachtomschrijving

1. Aanleiding

Gemeente Oss staat voor de transitie naar een nieuw inhuurmodel waarbij alle externe inhuur centraal wordt georganiseerd via eenManagedService Provider (MSP).Daarnaast moetenbelangrijke beleidskaders (zoals migratie van lopende contracten, koppelingen met AFAS ende Richtlijnexterne inzet, werkprocessen, leveranciersmanagement) uitgewerkt, ingericht en geïmplementeerd worden. Deze implementatie vraagt om stevige regie, programmatische aansturing en veranderkundige begeleiding.DeMSP-dienstverleningwordt op dit moment aanbesteed, waarbij degemeente ’sHertogenboschoptreedt als penvoerder van het traject.

2. Doel van de opdracht

De projectleider is verantwoordelijk voor devolledige implementatie van deMSP-dienstverleningbinnen Gemeente Oss, inclusief:

• Het inrichten van processen en werkafsprakenvolgens de aanbestedingsstukken van gemeente’s-Hertogenboschende Richtlijnexterne inzet in Oss;

• Voorbereiden en coördinatievanmigratie van lopende contracten richting MSP (voorzien Q4 2026);

• Onderzoek naar en implementeren van mogelijke koppelingen met AFAS/VTH/financiën volgens afspraken met de MSP en gemeente’s-Hertogenbosch;

• Communicatie en instructie richting organisatie:leidinggevenden, P&O, F&C en Inkoop in de nieuwe werkwijze.

Het uiteindelijke doel is eenprofessioneel, rechtmatig en toekomstbestendig inhuurprocesconformde strategische koers op externe inzet.

3. Resultaatgebieden & Deliverables

A. Implementatie & Inrichting

• Aansturen van de projectgroepMSP gemeenteOss en eerste aanspreekpunt voor de MSP voor vragenomtrentimplementatie.

• Uitwerking implementatieplanvoor de gemeente Oss,op basis van bestaande kaders externe inzet, aanbestedingsdocumenten, in samenwerkingmeten in lijn met implementatie doorde MSP.

• Het in kaart brengen en waar nodig realiseren van koppelingen met AFAS en andere Oss-specifiekesystemen.

• Het verbinden van het proces van implementatie van de MSP en dereedsvastgestelde Richtlijn externe inzet.

• Het stroomlijnen, formaliseren en aanpassen waar nodig van processen rondom MSP enRichtlijnexterne inzet binnen de gemeente Oss.

B. Migratie van lopende contracten

• Voorbereiden en coördinatie van migratie van lopende contracten richting MSP (voorzien Q4 2026);

C. Changeen stakeholdermanagement

• Organiseren en begeleiden van werkleersessies entraningenvoor leidinggevenden (o.a. gebaseerd op dewebinarsen workshopsvangemeente 's-Hertogenbosch ).

• Interncommunicatieplanopstellen en uitvoerenin samenwerking met de betrokken communicatieadviseur(inclusiefOR-betrokkenheid),

• Regelmatige rapportage aan Directieteam, opdrachtgeveren projectgroep.

• Regelmatige afstemming metProjectleider gemeente's-Hertogenbosch.

E. Stuurinformatie & kwaliteitsborging

• Opstellenjaarplanning voor monitoring en optimalisatie.

• Voorbereiding van doorlopende evaluatie en kwaliteitsborging na implementatie, in samenspraak metgemeente 's-Hertogenbosch.

Hybride werken is in overleg mogelijk; echter, voor afstemming met alle betrokken stakeholders is regelmatige fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.

Voor alle gunningscriteria geldt dat de vereiste ervaring aantoonbaar dient aan te sluiten bij de inhoud en context van de opdracht.Alleen inschrijvers die aantoonbaar voldoen aan de eisen en inschrijfcriteria, blijkend uit de aangeleverde documenten, worden beoordeeld; overige inschrijvingen worden uitgesloten. Indien een opdracht aan een ZZP'er wordt gegund, zullen de afspraken worden gemaakt in overeenstemming met de Wet DBA.

Kandidaatomschrijving De gemeente Oss zoekt een senior projectleider dieervaring heeft met Projectmatig Creëren (PMC) en multidisciplinaire samenwerkingen daarmeede implementatie van hetMSPinhuurmodelstrak, gestructureerd en resultaatgericht kan vormgeven. De kandidaat is ervaren in veranderopgaven binnen HR/inhuur/inkoop en kan schakelen tussen strategie, procesinrichting,ICT koppelingenen stakeholdermanagement.De kandidaat bezit sterke communicatieve vaardigheden,kan teams motiveren en faciliteren voor een optimale samenwerking,heeftanalytisch denkvermogen enhanteerteen gestructureerde werkstijl.De kandidaat toont probleemoplossend vermogenen weetexperts effectiefte betrekken.De kandidaat heeft ervaring met digitale samenwerkingstoolsinMS365 (MSTeams, Planner). Interviewplanning
De interviews vinden plaats eerste week maart 2026 op locatie raadhuislaan te Oss. Toelichting op rooster
De inzet bedraagt 16 uur per week. De fasering kan per project verschillen, maar gemiddeld wordt er voor in totaal 16 uur per week begroot.

Eisen

Opleidingsniveau

De kandidaat beschikt over een voor de opdracht relevante opleiding zoals Bedrijfskunde, Techniek, ICT of vergelijkbare afgeronde hbo- of wo-opleiding. Dit blijkt uit het CV en/of offerte.

Ervaring als Projectleider minimaal 3 jaar in afgelopen 5 jaar

De kandidaat beschikt minimaal over 3 jaar werkervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) in een functie als projectleider waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor een aanbesteding, de implementatie en aansluiten op het werkproces in HR-, inhuur- of inkoopgerelateerde projecten. Dit blijkt uit het CV en/of offerte.

Ervaring PMC

De kandidaat heeft ervaring met de projectmethode PMC, dit blijkt het CV en/of offertec of is bereid deze kennis voorafgaande aan de opdracht tot zich te nemen. Opdrachtgever heeft hiervoor een basispakket beschikbaar.

Overheidservaring minimaal 1 jaar in afgelopen 5 jaar

De kandidaat beschikt over ervaring met werken bij of voor een overheidsorganisatie met een minimum van 1 jaar in de afgelopen 5 jaren. Dit blijkt uit het CV en/of offerte.

CV en voertaal Nederlands

Binnen de organisatie is de voertaal uitsluitend Nederlands. De kandidaat spreekt vloeiend Nederlands en het CV is opgesteld in het Nederlands, conform de eisen van de DAS-procedure.

Beschikbaarheid

Kandidaat is beschikbaar per gepubliceerde startdatum of zoveel eerder als mogelijk voor minimaal 16 uur per week en is daarnaast beschikbaar voor een interview in gepubliceerde periode.

Gevraagde documenten

Aanleveren na gunning

• Recent VOG NP (<3maanden)

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 20 %

Aantoonbare ervaring met MSP implementaties

Kandidaat heeft ervaring met MSP implementaties (volledige cyclus: procesontwerp → systeem → livegang → nazorg). Dit blijkt uit het CV en/of offerte.

• Kandidaat heeft ervaring met minimaal 2 MSP implementaties (10 %)
• Kandidaat heeft ervaring met 1 MSP implementatie (5 %)

Weging: 10 %

Ervaring met VMS-systemen

Kandidaat is bekend met VMS-systemen én heeft ervaring met het realiseren van koppelingen met HR/financiële systemen (bijv. AFAS en Key2). Dit blijkt uit het CV en/of offerte.

• Kandidaat is bekend met meerdere VMS-systemen én heeft ervaring met het realiseren van koppelingen met HR/financiële systemen (10 %)
• Kandidaat is bekend met één VMS-systeem én heeft ervaring met het realiseren van koppelingen met HR/financiële systemen (5 %)

Weging: 10 %

Kennis aanbestedingswet en Wet DBA

Kandidaat heeft kennis van voor de context relevante wetgeving waaronder Aanbestedingswet, Wet DBA en juridische aspecten van externe inhuur. Dit blijkt uit het CV en/of offerte. Weging: 5 %

Ervaring migratie lopende contracten

Kandidaat heeft ervaring met coördineren van migratie van lopende contracten (ZZP, uitzend, detachering, payroll) zoals bedoeld in de context van deze opdracht. Dit blijkt uit het CV en/of offerte.Weging: 5 %

Gemeentelijke projectleiderservaring

​De kandidaat beschikt over projectleiderservaring met werken bij of voor gemeentelijke organisatie. Dit blijkt uit CV en/of offerte.

• Meer dan 3 jaar ervaring bij een gemeentelijke organisatie ​ (5 %)
• Meer dan 1 jaar ervaring bij een gemeentelijke organisatie (2 %)

Weging: 5 %

projectleider in HR-, inhuur- of inkoopgerelateerde projecten

​​De kandidaat beschikt over kennis en ervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor een aanbesteding, de implementatie en aansluiting op het werkproces binnen HR-, inhuur- of inkoopgerelateerde projecten in de rol van projectleider. Dit blijkt uit CV en/of offerte.

• ​Ruime ervaring (meer dan 5 jaar) (10 %)
• ​Ervaring (minimaal 3 jaar) (5 %)

Weging: 10 %

​​Procesmanagement​

De kandidaat beschikt over kennis en ervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) in de rol van projectleider inzake procesmanagement verbeteringen of integratie.

• Ervaring (minimaal 1 opdrachten/projecten) met procesmanagement verbeteringen of integratie bij een geïntroduceerde applicatie binnen binnen HR-, inhuur- of inkoopgerelateerde projecten. (5 %)
• Ervaring (minimaal 1 opdrachten/projecten) met procesmanagement verbeteringen of integratie bij een geïntroduceerde applicatie. (2 %)

Weging: 5 %

Ervaring ICT aanbestedingstrajecten

​​De kandidaat heeft ervaring als projectleider met (Europese) ICT aanbestedingstrajecten. Dit blijkt uit cv en/of offerte.​

• ​​Ruime ervaring (minimaal 2 opdrachten/projecten) met ICT aanbestedingstrajecten, waarvan minimaal 1 Europese aanbesteding (5 %)
• ​Ervaring (minimaal 2 opdrachten/projecten) met ICT aanbestedingstrajecten (2 %)

Weging: 5 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De kandidaat is stevig, organisatiesensitief, communicatief sterk en resultaatgericht, kan snel structuur aanbrengen, besluitvorming voorbereiden en beschikt over een duidelijke projectaanpak die past bij de organisatie. Hij/zij heeft een visie op procesinrichting, governance en compliance binnen MSP‑modellen, kan teams meenemen in nieuwe werkwijzen en weet weerstand om te buigen naar adoptie.

1. Projectmatige vaardigheden – max. 10 punten

Focus op risicomanagement, planning, stakeholdermanagement, PMC‑aanpak en analytisch vermogen.

2. Communicatieve & samenwerkingsvaardigheden – max. 8 punten

Beoordeling op communicatiekracht, samenwerking/teamcoördinatie en proactieve werkhouding.

3. Persoonlijke eigenschappen & organisatiefit – max. 7 punten

Resultaatgericht, dienstverlenend en flexibel. Daarnaast: hoe de kandidaat vergelijkbare trajecten heeft aangepakt en of deze aanpak aansluit bij de organisatie.

Weging: 25 %

---