Projectleider ‘Implementatie Vastgoedbeheersysteem / Grip op Vastgoed’

Voor het taakveld vastgoed en grondzaken van de gemeente Schagen zijn we op zoek naar een projectleider "implementatie vastgoedbeheersysteem/grip op vastgoed”.

De gemeentelijke vastgoedportefeuille, bestaande uit ca. 150 ha (niet openbare) grond en ca. 65 gebouwen, vraagt al enige jaren aandacht. Bij onderzoeken is geconstateerd dat er meer overzicht en inzicht in de vastgoedportefeuille nodig is en dat de informatievoorziening en het inzicht in beleid verbetert kan worden. Met het oog hierop is het project “grip op vastgoed” gestart.

De aanschaf en implementatie van een vastgoedbeheersysteem is een van de onderdelen van het project. Hierdoor dient onder meer de doelstelling bereikt te worden dat vastgoedinformatie integraal en eenduidig inzichtelijk wordt zodat er gestuurd kan worden op portefeuilleniveau en op objectniveau. Inmiddels is de keuze gemaakt voor een nieuw systeem. De begeleiding van de implementatie van het nieuw systeem is één van de belangrijkste taken voor de projectleider.

Overige doelstellingen van dit project zijn o.a.:

1. Verkrijgen van inzicht in opbrengsten, kosten, risico’s en beheersmaatregelen voor college van B&W en gemeenteraad.
2. Rechtmatige verhuur en (uitgifte) van gemeentelijk vastgoed conform de ABBB en in overeenstemming met de Wet Markt en overheid;
3. Opstellen van werkprocessen;
4. Wegwerken “achterstallig onderhoud”. Voor alle objecten waar geen contract voor aanwezig is moet een contract worden opgesteld of achterhaald.

Werkzaamheden
- je bent verantwoordelijk voor het integrale project “grip op vastgoed”
- j e bent voorzitter van de projectgroep die regelmatig bijeenkomt
- je maakt deel uit van de stuurgroep die toeziet op de voorgang van het project.

Organisatie

Het taakveld vastgoed en grondzaken maakt deel uit van het team ruimtelijke ontwikkeling. Er wordt gewerkt met assetmanagers die ieder een deel van de portefeuille beheren. Aan de assetmanagers zijn medewerkers gekoppeld die zich bezig houden met het onderhoud en het administratieve deel van het beheer van vastgoed. Verder bestaat het team uit een jurist, locatie beheerder Oekrainers en een portefeuillemanager

Werk- en denkniveau Werkervaring

Weging prijsdeel: 25 %

Kandidaat heeft kennis van vastgoeddata en ervaring met de implementatie van een vastgoedbeheersysteem. Dit blijkt uit het meegezonden CV.

Weging: 30 %

Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in vastgoed-management (bijv assetmanager of portefeuillemanager).Dit blijkt uit het meegezonden CV.

Weging: 20 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Weging: 25 %