Projectleider informatielandschap

Een rood en geel abstract logo met gestileerde, overlappende kleine letters "b" en "d" op een witte achtergrond.

Aanvraagnummer: 12997
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: SBB Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs
Locatie: Zoetermeer/remote
Uren per week: 20 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-07-2025
Optie tot verlenging: Ja, maar nog niet gespecificeerd.
Sluitingsdatum: 20-06-2025 13:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten



De opdracht

Dit project is onderdeel van WAU fiche 2, Verbetering informatiediensten. Gebruikersonderzoek heeft aangetoond dat de I&O informatie in de huidige situatie niet gevonden wordt en daarmee slecht aansluit bij de behoeften van de klanten. De opdracht is om een schets te maken van een “informatielandschap” dat wel aan die eisen voldoet.

Dit zal stapsgewijs ingevoerd moeten kunnen worden. Het traject is daarmee ook ondersteunend bij de verdere invulling van de strategische pijler SBB als expertisecentrum.

Een onderdeel van het informatielandschap betreft de informatie voor arbeidsmarktpartners in de regio. Het project zal ook bijdragen aan de doorontwikkeling hiervan. De professional zal de documenten opstellen die hierbij behoren, overleggen met belanghebbenden, experts raadplegen en adviseren over de te nemen stappen.

Afronding van het project is voorzien voor eind 2025, met een mogelijkheid tot uitloop in het eerste kwartaal van 2026.

Werkzaamheden

Na een korte oriëntatiefase zal de professional een plan van aanpak opstellen waarbij vanuit de literatuur, de uitgevoerde gebruikersonderzoeken, goede voorbeelden van anderen en de input van de betrokken afdelingen binnen SBB (S&O, K&D, V&R, Communicatie, S&B, KvdT) zowel een gedetailleerde schets wordt gemaakt van het informatielandschap gedefinieerd vanuit de klanten en stakeholders, en de te nemen stappen in de richting van dat informatielandschap (activiteitenplan). Hierbij wordt rekening gehouden met de trajecten zoals hiervan geschetst (expertisecentrum, Informatie voor arbeidsmarktpartners, ontwikkeling klantreizen lopende gebruikersonderzoeken, en verbeteracties). Ook zal worden aangegeven op welke manier het informatielandschap kan worden beheerd, uitgaande van de mogelijkheden binnen de bestaande organisatie. Activiteiten die daarbij behoren zijn literatuurstudie, interviews, organisatie van beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming en het opstellen en bespreken van adviesdocumenten en deze presenteren binnen SBB.

Resultaat

1. Oriëntatie-document, beschrijving en afbakening van de opdracht (na 1 maand)

2. Concept plan van aanpak advies informatielandschap (na 2 maanden)

3. In stap 2 worden de exacte vervolgdocumenten bepaald, dat betreft de te nemen stappen en de bijbehorende monitor instrumenten/evaluatiemethoden.

Slotdocument (eind december 2025) waarin het project beschreven wordt en wordt verwezen naar de bijlagen die in stap 3 geconcretiseerd worden. Een van de bijlagen is het stappenplan 2026 onder WAU 2.

Periode

De duur is per 1 juli 2025 tot en met 31 december 2025. Dit project is niet gericht op de uitvoering van de voorgestelde verbeteringen, echter ook met het opstellen van de plannen is er een grote afhankelijkheid van de beschikbaarheid van partijen binnen SBB om input te leveren of concepten te beoordelen. Ook de doorlooptijd qua besluitvorming ligt grotendeels buiten de professional. Daarmee bestaat er een kans dat de deadlines niet worden behaald of dat er na afloop van de geplande deadline nog afrondende presentaties moeten plaatsvinden. Mogelijkheid tot uitloop in het eerste kwartaal van 2026.

Functie-eisen

- Werkervaring als projectleider
  • - Het vermogen om grote hoeveelheid informatie te verzamelen, te verwerken, een overall inspirerend beeld te schetsen van de projectdoelen en deze vervolgens in overleg met betrokkenen te vertalen naar concrete stappenplannen.
  • - Ervaring met het structureren en organiseren van projectinformatie en het ontwikkelen/updaten van projectmanagement tools.
  • - In overleg met (SBB-belanghebbenden) het helder en smart definiëren van projectdoelen/opbrengsten en planning.
  • - Ervaring met het organiseren van werksessies, workshops, seminars en evenementen
  • - Ervaring met het coördineren van projectactiviteiten en afstemmen met programmamanager, opdrachtgever en betrokkenen binnen SBB.
  • - Ervaring met het bewaken van de voortgang, kwaliteit en opleveren van periodieke voortgangsrapportages.
    - Bij voorkeur ervaring binnen de Rijksoverheid.