Projectleider inrichting gemeenschappelijke regeling Utrecht West

---

Aanvraagnummer: 42010
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Woerden
Locatie: Woerden
Uren per week: 24 - 32 per week
Tarief: 125 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 19-06-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Organisatie
De gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en Woerden werken al een aantal jaren in de Regio Utrecht West op verschillende taken, beleidsterreinen en projecten samen in het sociaal domein. De gemeenten willen verder ontwikkelen op wat we al doen door dit te intensiveren en professionaliseren. Hiervoor is besloten om de koers voor samenwerking in het sociaal domein verder uit te werken in een gemeenschappelijke regeling die per 1 januari 2027 van start gaat. De gemeenschappelijke regeling gaat zich richten op de inkoop jeugd en Wmo voor de 5 gemeenten.

Opdracht
In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor het inrichten van verschillende onderdelen van de nieuwe GR. Onder regie van de kwartiermaker zijn er 3 programma’s die moeten worden ingericht. Voor 1 programma zoeken wij nog een projectleider en voor 1 programma een programmamanager. De onderlinge taakverdeling moet nog nader worden bekeken.

Het programma: Inrichten van de GR bestaat uit 5 deelprojecten. Doel van dit programma is om de rechtspersoon GR helemaal goed in te richten, zodat deze als volwaardige organisatie gaat functioneren. Dit programma heeft al een programmamanager. De 5 deelprojecten:

• -            Sluiten van een bedrijfsvoering DVO voor de functies voor HR, ICT en financiën.
• -            Zoeken van nieuwe huisvesting.
• -            Zorgdragen voor het stellen/laten opstellen van al het organisatiebeleid (wervingsbeleid, privacybeleid, budgethoudersregeling, financieel beleid etc).
• -            Formatie-, plaatsings-, wervingsplan
• -            Communicatie

Jouw primaire verantwoordelijkheid ligt bij de eerste drie deelprojecten. Je draagt zorg voor de realisatie van de bijbehorende resultaten en stuurt de benodigde activiteiten aan om deze deelprojecten succesvol af te ronden. Je zorgt voor afstemming en samenhang met de deelprojecten formatie-, plaatsings- en wervingsplan en communicatie. Vanuit de eigen verantwoordelijkheid signaleert de projectleider afhankelijkheden, risico's en raakvlakken en stemt hierover af met de kwartiermaker, programmamanager en betrokken stakeholders.

Er ligt veel tijdsdruk op de realisatie van de 5 deelprojecten. Er dient in zeer kort tijdsbestek een geactualiseerde projectaanpak en planning met mijlpalen, risicomatrix en stakeholders- en besluitvormingsanalyse te worden opgesteld waarna direct aan de slag gegaan wordt met de deelprojecten.

Kernopdracht

1. Realiseren DVO bedrijfsvoering

Jij zorgt voor de realisatie van een bedrijfsvoeringsovereenkomst voor HR, ICT en financiële dienstverlening.

Werkzaamheden omvatten onder andere:

• Inventariseren van functionele en organisatorische eisen.
• Verkennen en beoordelen van mogelijke samenwerkingspartners, waaronder gemeenten en marktpartijen.
• Coördineren van gesprekken en onderhandelingen.
• Opstellen of laten opstellen van benodigde documentatie.
• Begeleiden van besluitvorming.

Resultaat

• Ondertekende of besluitrijpe bedrijfsvoering overeenkomsten voor HR, ICT en financiële dienstverlening.

2. Realiseren huisvesting

Jij zorgt voor het organiseren en begeleiden van het huisvestingstraject en de inrichting van de huisvesting.

Werkzaamheden omvatten onder andere:

• Opstellen van huisvestings- en inrichtingseisen.
• Verkennen en beoordelen van geschikte locaties.
• Uitwerken van businesscases en besluitvormingsvoorstellen.
• Begeleiden van selectie- en contracteringsprocessen.

Resultaat

• Geselecteerde en contractueel geborgde en ingerichte bedrijfslocatie die voldoet aan de vastgestelde eisen.

3. Ontwikkelen organisatiebeleid

Jij zorgt voor de totstandkoming van de benodigde beleidsdocumenten voor de nieuwe organisatie.

Onder meer betreft dit:

• Wervings- en selectiebeleid;
• Privacybeleid;
• Budgethouders regeling;
• Financieel beleid;
• Overige noodzakelijke organisatie- en bedrijfsvoering regelingen.

Werkzaamheden bestaan uit het zelfstandig opstellen van documenten in samenwerking met inhoudelijke specialisten.

Resultaat

• Vastgestelde of besluitrijpe beleidsdocumenten die noodzakelijk zijn voor de operationele inrichting van de GR.

De opdracht is succesvol afgerond wanneer ten minste de volgende resultaten zijn gerealiseerd:

1. Gesloten of besluitrijpe bedrijfsvoering overeenkomsten voor HR, ICT en financiële dienstverlening.
2. Een geselecteerde en contractueel geborgde ingerichte huisvestingslocatie voor de GR.
3. Een complete set van vastgestelde of besluitrijpe organisatiebeleidsstukken.
4. Een integraal overzicht van afhankelijkheden en raakvlakken met het formatie-, plaatsings- en wervingsplan en het communicatieproject, inclusief benodigde afstemming voor een succesvolle inrichting van de GR.
5. Een volledig overdraagbaar projectdossier inclusief eindrapportage.

Vereisten
1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als organisatieadviseur of manager binnen Jeugd en Wmo van een gemeente of een lokaal team;
3. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren. 

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als organisatieadviseur of manager in het sociaal domein (benoem in het cv waar dit is opgedaan) (15 punten);
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het herinrichten van processen (benoem in het cv waar dit is opgedaan) (35 punten);
6. Een maximum uurtarief van € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten ; (15 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met regionale samenwerking van gemeenten (benoem in het CV waar dit is opgedaan) (35 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling) goed
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk) uitstekend
Luisteren
Doorzettingsvermogen
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 25 juni 2026, 10:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 24 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging van de leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend- of uitleenbedrijf betreft dat is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA), zal de opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Indien de opdrachtnemer een uitzend- of uitleenbedrijf betreft dat niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA), zal de opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

---