Projectleider invoering nieuw HR systeem

Bedrijfsvoering, Detachering Opdrachten, Friesland, Gemeente Smallingerland, HRM, Project en Programmamanagement, Projectmanagement, ZZP Opdrachten

Aanvraagnummer: 14050
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Smallingerland
Locatie: Drachten
Uren per week: 16 - 24 per week
Tarief: 95 - 104 per uur
Duur van de opdracht: 13 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-08-2025
Optie tot verlenging: max 2x de initiële periode
Sluitingsdatum: 11-07-2025 23:59

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Opdracht omschrijving

De projectleider organiseert de aanbesteding, implementatie en migratie van de HR applicatie en mogelijk daar aan gelieerde applicaties.

De huidige software is verouderd en aan vervanging toe. De projectleider gaat aan de slag met de invoering van de nieuwe applicatie.

Verantwoordelijkheden

De projectleider is verantwoordelijk voor het opstellen van een implementatieplan en een migratieplan. De projectleider formeert daarvoor een of meerdere werkgroep(en) bestaande uit medewerkers van de gemeente. De projectleider werkt daarin ook samen met een externe projectleider van de leverancier. De projectleider begeleidt de implementatie tot en met live gang van de nieuwe applicatie en de nazorgperiode. Ook zorgt hij/zij voor goede borging van de nieuwe software in de processen.

Ten behoeve van de transparantie wordt gemeld dat een opdrachtnemer die in het verleden reeds werkzaamheden heeft verricht die inhoudelijk verwant zijn aan de onderhavige opdracht, zich mogelijk ook voor deze aanbesteding zal inschrijven. Deze eerdere betrokkenheid impliceert geen voorkeursbehandeling of exclusiviteit, maar kan wel maken dat deze partij beschikt over relevante kennis en ervaring. De aanbesteding staat open voor alle gegadigden, en alle inschrijvingen zullen gelijkwaardig en objectief worden beoordeeld op basis van de in deze leidraad vastgestelde criteria.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar voor een initiële periode van 13 maanden vanaf 1-8-2025 tot en met 31-8-2026 voor 16-24 uur per week. Verlengen is in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk met maximaal 2 keer de initiële contractperiode. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 4 pagina's A4 toe.

Je hebt ervaring met grote (Europese) aanbestedingen.

Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde of informatiekunde.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 10 %
Gewicht van kwaliteit : 90 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria (wensen)

50 %

Bekend met werken in een gemeentelijke organisatie of soortgelijk

50 %

Je hebt meerjarige ervaring als IT projectleider, waarbij het budget minimaal € 50.000 per project is.

Prijs (eisen)

Minimaal: € 95,00
Maximaal: € 104,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Je bent slagvaardig;
Je hebt analytisch vermogen;
Je bent innovatief;
Je hebt een hands-on mentaliteit;
Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
Je kunt omgaan met weerstand en tegengestelde belangen;
Je bent een gesprekspartner op alle niveaus.

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

De hoogst gerankte inschrijver(s) ontvangen een uitnodiging voor het interview. Wij behouden ons het recht voor om zelf te bepalen welk aantal inschrijvers wij uitnodigen. De niet geselecteerde aanbieders ontvangen een afwijzing via deze applicatie.

Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, en dus daadwerkelijk voldoende aansluit op de door ons gestelde eisen en wensen, wordt de kandidaat verder beoordeeld op basis van criteria. Die criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling wordt de gunning of afwijzing aan u onderbouwd per telefoon of per e-mail en ontvangt u een afwijs- of gunningsbericht via deze applicatie.

Reageer nu op deze opdracht!

(Bijna) evenveel verdienen vanuit Detachering?!

Voldoe je aan de eisen van de opdracht? (opdrachtgevers kunnen CV's weigeren als niet wordt voldaan aan de eisen)

Ja, ik voldoe aan de vereisten van de opdracht / Knock-out criteria

Contractvorm | Wil je meer weten over de verschillende contractsvormen Klik hier voor meer informatie

Naam van organisatie: (optioneel)

Voornaam

Achternaam

Emailadres

Telefoonnummer

CV (.pdf - max 10mb)

Motivatiebrief - optioneel (.pdf - max 10mb)

Uurtarief ex BTW (let-op dit is inclusief de Fee van de Publieke Partner)

Ik ga akkoord met de Inschrijfvoorwaarden en het Privacy beleid.

Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten

Projectleider invoering nieuw HR systeem

Opdracht omschrijving

Verantwoordelijkheden

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

Kwaliteit (eisen)

Gunningscriteria

Sortering

Uitleg gunningscriteria

Gunningscriteria (wensen)

Prijs (eisen)

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Reageer nu op deze opdracht!

(Bijna) evenveel verdienen vanuit Detachering?!

Contactgegevens

Regio's

Vakgebieden