Projectleider invoering nieuw HR systeem

Logo met het woord 'drachten' in dikke grijze letters met een verticale groene lijn, gevolgd door 'smallingerland' in een kleiner grijs lettertype.

Aanvraagnummer: 14124
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Smallingerland
Locatie: Drachten
Uren per week: 16 - 24 per week
Tarief: 95 - 104 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-08-2025
Optie tot verlenging: 1x de initiële looptijd
Sluitingsdatum: 12-07-2025 23:59

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.


Opdracht omschrijving

De gemeente heeft een Europese aanbesteding afgerond voor vervanging van haar verouderde HR-systeem. De selectie van een nieuwe leverancier en softwarepakket is inmiddels afgerond.

De opdracht betreft het begeleiden van de implementatie en migratie van dit nieuwe systeem binnen de gemeentelijke organisatie.

De gewenste uitkomst is een volledig geïmplementeerd HR-systeem, inclusief datamigratie en borging van de nieuwe werkwijze in de organisatie. Uitgevoerd conform de aanbestedingsdocumenten, binnen planning en budget.

Verantwoordelijkheden

Het resultaat van de opdracht wordt een volledig geïmplementeerd HR-systeem, inclusief succesvolle datamigratie, ingebruikname en borging in de organisatie.


III. Eisen en gunningscriteria


Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar voor een initiële periode van 12 maanden vanaf 1-8-2025 tot en met 1-8-2026 voor 16-24 uur per week. Verlengen is in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk met maximaal 1 keer de initiële contractperiode. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 4 pagina's A4 toe.
Ervaring met voor deze opdracht relevante (Europese) aanbestedingen
Minimaal een relevant HBO Diploma richting bedrijfskunde of informatiekunde

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 10 %
Gewicht van kwaliteit : 90 %


Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )


Gunningscriteria (wensen)

50 %
Meerjarige ervaring als IT projectleider op relevante projecten, waarbij het budget minimaal € 50.000 per project is.
50 %
Bekend met werken in een gemeentelijke organisatie of soortgelijk.

Prijs (eisen)

Minimaal: € 95,00
Maximaal: € 104,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

- Projectmatig werken

- Samenwerken

- Organisatiesensitiviteit

- Analytisch vermogen

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

De hoogst gerankte inschrijver(s) ontvangen een uitnodiging voor het interview. Wij behouden ons het recht voor om zelf te bepalen welk aantal inschrijvers wij uitnodigen. De niet geselecteerde aanbieders ontvangen een afwijzing via deze applicatie. 

Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, en dus daadwerkelijk voldoende aansluit op de door ons gestelde eisen en wensen, wordt de kandidaat verder beoordeeld op basis van criteria. Die criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling wordt de gunning of afwijzing aan u onderbouwd per telefoon of per e-mail en ontvangt u een afwijs- of gunningsbericht via deze applicatie. 


Reageer nu op deze opdracht!

(Bijna) evenveel verdienen vanuit Detachering?!