Aanvraagnummer: 5036
Organisatie: Gemeente Amstelveen
Locatie: Amstelveen
Uren per week: 32 per week
Tarief: €0 - €115 per uur
Duur van de opdracht: 1-12-2024 t/m 1-7-2025
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 01-12-2024
Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 25-11-2024 09:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdrachtomschrijving
Het betreft een opdracht als projectleider/kwartiermaker om de rol Informatiemanager Fysiek Domein nader te bepalen.
Dit betreft een tijdelijk functie, onderdeel van de opdracht is ook om het profiel van informatiemanager voor het fysieke domein scherper te krijgen, het selecteren van een vaste kandidaat en de knowhow over te dragen.
Het Fysiek Domein omvat een aantal afdelingen met werkzaamheden die direct te koppelen zijn aan de openbare ruimte. De werkzaamheden lopen uiteen van het uitvoeren van het dagelijks onderhoud in de openbare ruimte, renovaties en aanleg van de openbare ruimte, beheer, renovatie en nieuwbouw van gemeentelijk vastgoed, gebiedsontwikkeling, tot vergunningverlening en handhaving van orde en veiligheid in de openbare ruimte.
Het is daarom gewenst om een projectleider / kwartiermaker aan te stellen die ervaring heeft in kanaalsturing en digitale dienstverlening. Deze kwartiermaker moet in staat zijn om een goed advies uit te werken, waarbij wordt ingezet in de optimaliseren van digitale samenwerking. De kwartiermaker moet ook in staat zijn om de organisatieveranderingen voor te bereiden en uit te voeren, met veel aandacht voor adoptie van de transformatie.
Je speelt een cruciale rol in het waarborgen en ontwikkelen van onze digitale informatievoorziening. Je werkt nauw samen met de diverse teams binnen het fysiek domein en adviseert het management. Je bent eerste aanspreekpunt voor informatie-gerelateerde vraagstukken en fungeert als schakel tussen het Fysieke Domein en de afdeling Automatisering & Informatiemanagement.
Resultaatgebieden:
Strategische inzet digitalisering:
Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.
VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de Gemeente Amstelveen.
Dit betreft een tijdelijk functie, onderdeel van de opdracht is ook om het profiel van informatiemanager voor het fysieke domein scherper te krijgen, het selecteren van een vaste kandidaat en de knowhow over te dragen.
Het Fysiek Domein omvat een aantal afdelingen met werkzaamheden die direct te koppelen zijn aan de openbare ruimte. De werkzaamheden lopen uiteen van het uitvoeren van het dagelijks onderhoud in de openbare ruimte, renovaties en aanleg van de openbare ruimte, beheer, renovatie en nieuwbouw van gemeentelijk vastgoed, gebiedsontwikkeling, tot vergunningverlening en handhaving van orde en veiligheid in de openbare ruimte.
Het is daarom gewenst om een projectleider / kwartiermaker aan te stellen die ervaring heeft in kanaalsturing en digitale dienstverlening. Deze kwartiermaker moet in staat zijn om een goed advies uit te werken, waarbij wordt ingezet in de optimaliseren van digitale samenwerking. De kwartiermaker moet ook in staat zijn om de organisatieveranderingen voor te bereiden en uit te voeren, met veel aandacht voor adoptie van de transformatie.
Je speelt een cruciale rol in het waarborgen en ontwikkelen van onze digitale informatievoorziening. Je werkt nauw samen met de diverse teams binnen het fysiek domein en adviseert het management. Je bent eerste aanspreekpunt voor informatie-gerelateerde vraagstukken en fungeert als schakel tussen het Fysieke Domein en de afdeling Automatisering & Informatiemanagement.
Resultaatgebieden:
Strategische inzet digitalisering:
- Je adviseert over digitale ontwikkelingen en doet voorstellen voor de inzet van digitalisering binnen onze bedrijfsvoering en dienstverlening aan inwoners en bedrijven.
- Je ziet kansen en I-ontwikkelingen, zoals digitale dienstverlening en werken op afstand. Je stimuleert de afdelingen deze kansen te benutten.
- Je anticipeert op veranderingen op IT-gebied en begeleidt de organisatie bij deze veranderingen.
- Je ontwikkelt en beheert de informatiehuishouding binnen het Fysieke Domein. Je verbindt klantbehoeften met IT/IV-oplossingen en toetst deze op effectiviteit en haalbaarheid.
Kandidaatomschrijving
Profiel:- WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar werkervaring als informatiemanager op het gebied van business informatiemanagement respectievelijk op het raakvlak tussen business en IT.
- Kennis van methoden en standaards op het gebied van informatieplanning en informatiearchitectuur en business informatiemanagement.
- Kennis van de ontwikkelingen binnen het Fysiek Domein.
- Actuele kennis van informatiearchitectuur en ICT-omgevingen binnen een gemeentelijke organisatie.
- Ervaring met project- en procesgericht werken.
Competenties:
- Klantgericht.
- Resultaatgericht.
- Doortastend.
- Verbinder.
- Overtuigingskracht.
Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.
VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de Gemeente Amstelveen.
Eisen
Opleiding (WO)
Op cv aantoonbaar een afgeronde Master opleiding in de Executive informatiemanagement
Werkervaring
Op cv aantoonbaar minimaal 7 jaar ervaring als projectleider of lijnmanager met de inrichting van digitale dienstverlening de afgelopen 10 jaar.
Referentie vereist
Referentie vereist
Gevraagde documenten
Aanleveren na gunning
- VOG
- Verklaring van geheimhouding en integriteit
- Formulier gegevens inhuur kandidaat
Gunningscriteria
Weging prijsdeel:
20 %
Werkervaring
Werkervaring
Op cv aantoonbaar ervaring met het ontwikkelen van een visie, strategie of beleid op digitale samenwerking in de afgelopen 5 jaar.
Weging:
35 %
Werkervaring
Werkervaring
Op cv aantoonbaar ervaring met veranderprocessen en de herinrichting van organisaties, functies en competenties rond digitale dienstverlening in de afgelopen 5 jaar.
Weging:
20 %
Interview
Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.
Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
- Verificatie van inhoud aangeboden profiel.
- Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
- Competenties voor deze uitvraag.
- In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.
- Klik en samenstelling binnen het team.
Weging:
25 %