Ga naar de inhoud 
Projectleider migratie Venus
Aanvraagnummer: 27228
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-02-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 16-01-2026 14:30
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving Uitvoering van Beleid (UVB) werkt aan de implementatie van een nieuw informatiesysteem, gebaseerd op een zaaksysteem en een documentmanagementsysteem, gecombineerd met een CRM-voorziening en een portaal. Via een Europese aanbesteding is een combinatie van product en leverancier geselecteerd. Na afronding van een succesvolle Proof of Solution (PoS) is het vervolg van het project gestart voor de verdere ontwikkeling, bouw en implementatie van het systeem. De livegang van het systeem staat gepland voor begin januari 2026. Hiermee komt een einde aan het project voor de ontwikkeling, bouw en implementatie van het systeem en wordt een nieuwe fase gestart die in het teken staat van de migratie van data van de huidige applicatie naar de nieuwe applicatie, in samenwerking met de beheerorganisatie (functioneel beheer) en de leverancier (applicatiebeheer). DSU is op zoek naar een projectleider die leiding geeft aan de migratiefase, met als doel te komen tot een succesvolle migratie. De projectleider werkt hierbij samen met:
- vertegenwoordigers van de leverancier en derde partijen;
- het management van de directie DSU;
- ontwikkelaars, (migratie)analisten, beheerders en testers. Van de projectleider wordt verwacht dat hij/zij sturing geeft aan het project waarin minimaal de volgende activiteiten worden uitgevoerd. 1. Opstellen en afstemmen van het migratieplan Als onderdeel van de afronding van het project voor de ontwikkeling, bouw en implementatie van het systeem zijn diverse zaken geanalyseerd met betrekking tot de wijze waarop de migratie kan worden aangepakt. Hiervoor is echter nog geen concreet migratieplan opgesteld waarin de aanpak is vastgelegd en afgestemd. Van de projectleider wordt verwacht dat hij/zij binnen ca. één maand na de startdatum van de overeenkomst een afgestemd migratieplan oplevert en dit ter goedkeuring voorlegt aan het management van de directie DSU. In dit plan dient rekening te worden gehouden met
- a) een gefaseerde aanpak van de migratie, die aansluit bij de fase waarin de subsidieregeling zich bevindt;
- b) duidelijke afstemming met de business en ICT om te komen tot een haalbare planning en aanpak;
- c) het aspect communicatie richting de eindgebruiker (klant) en de interne organisatie, zodat gebruikers van de applicatie niet voor verrassingen komen te staan. Het migratieplan dient minimaal te bestaan uit de volgende onderdelen:
- een beschrijving van de aanpak, inclusief een duidelijke afbakening van de scope (welke subsidieregelingen);
- een haalbare planning voor de uitvoering van de daadwerkelijke migratie;
- de betrokken actoren vanuit DSU en de leverancier(s) ten behoeve van de uitvoering van de migratie;
- risico's en bijbehorende mitigerende maatregelen;
- de te hanteren kwaliteitscriteria die tijdens de uitvoering van het plan worden toegepast om te komen tot een succesvolle migratie;
- de wijze waarop het beschikbare budget wordt ingezet 2. Uitvoering van het goedgekeurde migratieplan Op basis van het goedgekeurde migratieplan kan worden gestart met de uitvoering van de migratie van Diane (IBM FileNet) naar Venus (Blueriq). De Opdrachtgever heeft gekozen voor een gefaseerde uitvoering van de migratie. Dit betekent dat wordt bepaald welke regelingen op welk moment gemigreerd kunnen worden. Een belangrijk aspect hierbij is het meenemen van de eindgebruiker, die bij de migratie tevens moet overstappen op inloggen via eHerkenning. In het migratieplan is duidelijk vastgelegd welke regeling op welk moment gemigreerd kan worden. Tijdens de uitvoering wordt nauw samengewerkt met de applicatiebeheerders en functioneel beheerders van het bestaande systeem voor de beschikbaarstelling van de data, zodat deze kan worden gemigreerd naar de nieuwe applicatie. 3. Overdracht naar de beheerorganisatie De verwachting is dat de migratie een langere doorlooptijd heeft dan de duur van deze opdracht. De Opdrachtgever verwacht dat de migratie zodanig wordt ingericht dat de beheerorganisatie, belegd bij de afdeling Informatievoorziening (IV), in staat is de migratie zelfstandig af te ronden. Bij de afronding van de opdracht levert de projectleider minimaal het volgende op:
- a) een eenduidige werkwijze en bijbehorende tools voor het migreren van een regeling;
- b) inzicht in de nog te migreren regelingen en het moment waarop deze het beste gemigreerd kunnen worden;
- c) opgestelde en afgestemde documentatie waarmee de migratie kan worden uitgevoerd.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden In een dynamische beleidsomgeving waar veel zaken spelen, bewaar jij de rust en het overzicht. Je weet je in korte tijd de primaire processen van de business eigen te maken, ziet verbanden en durft op basis van adviezen en eigen inzicht besluiten te nemen. Bovendien heb je uitstekende voelsprieten voor wat er speelt onder de mensen in jouw omgeving, voor wat op bestuurlijk, politiek en maatschappelijk gebied gebeurt, en hoe dat van invloed kan zijn op jouw omgeving. Verder beschik je over:
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbar over minimaal WO werk- en denkniveau
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 4 jaar ervaring als ICT- projectleider
Wensen
- Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis heeft van zaaksystemen en een portaal
- Mate waarin de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met Blueriq technologie
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.