Aanvraagnummer: 2988
Organisatie: Gemeente Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel
Locatie: gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel
Uren per week: 32 - 36 uur
Tarief: €85 - €95 per uur
Regio: Friesland
Startdatum: 15-09-2024
Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 14-08-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel zijn in maart 2022 gestart met het realiseren van opvang voor Oekraïense vluchtelingen. De gemeentelijke opvang vindt plaats op diverse locaties in beide gemeenten, 3 locaties in de gemeente Tytsjerksteradiel en 5 locaties in de gemeente Achtkarspelen. Daarnaast vindt particuliere opvang plaats op diverse (woon)adressen in beide gemeenten.
In totaal zijn er zo’n 450 opvangplekken beschikbaar in beide gemeenten. Vanaf begin 2025 ligt er een opgave om dit aantal te verhogen. Daarnaast hebben beide gemeenten de opgaven om ieder half jaar een aantal statushouders te huisvesten in de gemeente. Naast doorstroom naar sociale huurwoningen van de woningcorporaties wordt gewerkt met en aan andere vormen van (tijdelijke) huisvesting, zoals een doorstroomlocaties. Om uitvoering te geven aan de spreidingswet is de gemeente Achtkarspelen op zoek naar 1 of meerdere opvanglocaties voor de opvang van asielzoekers.
Het team nieuwkomers werkt dus aan opgaven voor meerdere doelgroepen, te weten Oekraïense ontheemden, statushouders en asielzoekers. Alle taken en opdrachten rondom nieuwkomers worden onder verantwoordelijkheid van de projectleiders uitgevoerd. Het team wordt aangestuurd door de teamleider nieuwkomers.
Deze functie is ingeschaald in schaal 10A cao SGO. De projectleider nieuwkomers werkt samen met een ervaren directe collega in dezelfde functie en werkt in 2024 voor zowel de gemeente Achtkarspelen als de gemeente Tytsjerksteradiel. Vanaf 2025 gaan beide gemeenten zelfstandig verder. De projectleiders werken ieder voor 1 van de gemeenten, maar blijven samenwerken.
Verantwoordelijkheden
De projectleider nieuwkomers geeft inhoudelijke sturing aan het team van locatiemanagers, woonbegeleiders, een financieel projectondersteuner en een sociaal beheerder doorstroomlocatie.
Hij of zij is voorzitter van diverse brede (ambtelijke) overleggen en bespreekt met regelmaat belangrijke dossiers met de portefeuillehouders.
Het takenpakket bestaat o.a. uit:
- Het zoeken van potentieel geschikte opvanglocaties, waarbij gesprekken met de eigenaren worden gevoerd over de voorwaarden, eventueel benodigde verbouwingen en andere relevante onderwerpen.
- Overleg met diverse interne afdelingen over de (juridische) kaders van huurovereenkomsten, vergunningen, inkoop- en aanbestedingsrechtelijke kaders.
- Het voeren van een sluitende begroting, zorgdragen voor het afhandelen van facturen, aanvragen van subsidies, financiële verantwoording aan het college, de gemeenteraad en het rijk.
- Bij (dreigende) achterstanden in het huisvesten van statushouders in overleg met de portefeuillehouder en andere interne en externe samenwerkingspartners onderzoek doen naar en zorgdragen voor alternatieve oplossingen, zoals een doorstroomlocatie.
- Afstemming en overleg met het COA en andere externe samenwerkingspartners over een opvanglocatie voor asielzoekers in de gemeente.
- Het voorbereiden van besluitvorming door het college en de gemeenteraad over o.a. begroting, het al dan niet openen van een nieuwe locatie en andere belangrijke onderwerpen. Het betreft voornamelijk onderwerpen die politiek-, media- en maatschappelijk gevoelig zijn en/of van invloed zijn op de openbare orde en veiligheid.
- Samen met een collega projectleider nieuwkomers en locatiemanagers deelnemen aan piketdiensten, waarbij gemiddeld 1 week per maand buiten kantoortijden (avonden, nachten en weekenden) telefonische bereikbaarheid bij spoedsituaties wordt geboden.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 september 2024 tot en met 1 april 2025 voor 32 - 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De opdracht is voor 32 - 36 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week. De gesprekken vinden plaats op 22 augustus 2024. We vragen hier rekening mee te houden. Na de selectie vindt er nog een klikgesprek plaats met beide burgemeesters.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina's A4 toe.
Kandidaat heeft een hbo-opleiding afgerond.
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in een projectleidersfunctie en specifieke kennis van de doelgroep nieuwkomers.
De kandidaat is in het bezit van een rijbewijs en bij voorkeur in het bezit van eigen vervoer.
Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
Prijs (eisen)
Minimaal: € 85,00
Maximaal: € 95,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
40 %Mate van werkervaring bij een gemeente.
40 %De mate van ervaring met huisvesting van de betreffende bijzondere aandachtsgroepen.
20 %De kandidaat heeft een positieve houding ten opzichte van de Friese taal, waarbij beheersing van de Friese taal een wens is.
Het interview
Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
Indien er geen klik is, of de kandidaten niet voldoen, houdt de opdrachtgever zich het recht voor om in gesprek te gaan met de kandidaten op plek 4, 5 en 6.
