...
Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Projectleider Nieuwkomers

Logo van gemeente Tytsjerksteradiel, met tekst in een minimalistisch lettertype.

Aanvraagnummer: 29047
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Tytsjerksteradiel
Locatie: Burgum
Uren per week: 24 - 32 per week
Tarief: 95 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-03-2026
Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 12-02-2026 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Opdracht omschrijving

De gemeente Tytsjerksteradiel is in maart 2022 gestart met het realiseren van opvang voor Oekraïense vluchtelingen. De opvang vindt plaats op diverse locaties in de gemeente, waaronder een locatie voor Oekraïense vluchtelingen met een medische zorgvraag. Daarnaast vindt particuliere opvang plaats op diverse (woon)adressen verspreid door de gemeente.

In de gemeentelijke opvanglocaties is plaats voor in totaal 265 Oekraïense vluchtelingen. Daarnaast heeft de gemeente de uitgebreide opgave om ieder halfjaar statushouders te huisvesten in de gemeente. Naast de huisvesting in sociale huurwoningen van de woningcorporaties, onderzoekt de gemeente ook de mogelijkheden van andere vormen van (tijdelijke) huisvesting. 

Team Nieuwkomers werkt aan de opgaven voor Oekraïense vluchtelingen, statushouders en AMV-ers. De werkzaamheden worden onder aansturing van de projectleider uitgevoerd. De dagelijkse begeleiding van de vluchtelingen wordt op locatie uitgevoerd door woonbegeleiders en locatiemanager(s). Team Nieuwkomers is binnen de gemeente gepositioneerd onder de teammanager van Team Dienstverlening.

Om de opvangopgaves van Tytsjerksteradiel verder te brengen en het project te (bege)leiden, zoekt de gemeente een: Projectleider Nieuwkomers.

Deze functie is ingeschaald in schaal 10A cao SGO. 

De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet (rechtstreeks) inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht. 

 

Verantwoordelijkheden

Als Projectleider Nieuwkomers ga je aan de slag met de volgende zaken:

  • Je geeft inhoudelijk sturing aan het team van woonbegeleiders, locatiemanager(s) en een financieel projectondersteuner.
  • Je coördineert en leidt het project t.a.v. het huisvesten van statushouders. Je zoekt in overleg met de portefeuillehouder en interne en externe samenwerkingspartners naar alternatieve oplossingen.
  • Je begeleidt het onderzoeksproces naar haalbaarheid en de opbouw van de uitvoering.
  • Je coördineert en leidt ambtelijke overlegtafels, waaraan door verschillende afdelingen een bijdrage wordt geleverd. Je overlegt met interne afdelingen over de (juridische) kaders van huurovereenkomsten, ruimtelijke ordening, vergunningen, burgerzaken en inkoop- en aanbesteding.
  • Je adviseert en informeert het management en bestuurders over opvang en huisvesting en je bespreekt met regelmaat belangrijke dossiers met de portefeuillehouders.
  • Je vertegenwoordigt de gemeente bij diverse provinciale overleggen met betrekking tot het vluchtelingendomein, zoals de Ambtelijke PRT en het Verdiepend Overleg Oekraïne.
  • Je houdt (financieel) overzicht en je bewaakt de voortgang van het project. Je draagt zorg voor het afhandelen van facturen en het aanvragen van subsidies en SPUK.
  • Je stelt collegeadviezen, notities en raadsbrieven op, ter voorbereiding op de besluitvorming of ter informatie aan het college van B&W en de gemeenteraad. Het betreft voornamelijk onderwerpen die politiek-, maatschappelijk- en mediagevoelig zijn en van invloed zijn op de openbare orde en veiligheid.
  • Je bent het aanspreekpunt voor contractpartners, (zorg)instanties en ketenpartners zoals het COA en de ministeries Justitie & Veiligheid en Asiel & Migratie.
  • Je voert de regie op het proces Innen Eigen Bijdrage en de jaarlijkse SISA verantwoording.
  • Je coördineert de opzet en afbouw van opvanglocaties.
  • Je beantwoordt in afstemming met afdeling communicatie persvragen gerelateerd aan domein Nieuwkomers en je organiseert en leidt informatiebijeenkomsten voor inwoners. 

III. Eisen en gunningscriteria


Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 maart 2026 tot en met 31 augustus 2026 voor 24 tot 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De opdracht is voor 24 tot 32 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week. De functie is in de organisatie op basis van de cao Gemeenten ingeschaald in functieschaal 10a. De gesprekken vinden plaats op woensdag 18 februari 2026. Wij vragen hier rekening mee te houden.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina's A4 toe.
De kandidaat beschikt over aantoonbaar werkervaring op hbo-niveau.
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke (leidinggevende) functie, blijkt uit cv.
De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het werken binnen de gemeente, met name als het gaat om het opstellen van collegeadviezen ter bestuurlijke besluitvorming.
De kandidaat heeft aantoonbaar affiniteit met vluchtelingen.
De kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
De kandidaat is in het bezit van een rijbewijs en bij voorkeur in het bezit van eigen vervoer.
De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet (rechtstreeks) inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )


Gunningscriteria (wensen)

40 %
De kandidaat heeft kennis van de sociale kaart van de regio.
30 %
De kandidaat verstaat (of liever nog, spreekt) Fries.
30 %
Mate van werkervaring bij een gemeente.

Prijs (eisen)

Maximaal: € 95,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

De kandidaat die we zoeken:

  • beschikt over goede communicatieve- en adviesvaardigheden;
  • bouwt aan een multidisciplinair (project)team met autonomie, erkenning en duidelijke doelen;
  • heeft overtuigingskracht;
  • is proactief;
  • is resultaatgericht;
  • is flexibel;
  • werkt graag binnen teamverband.

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Aanvullende informatie

Aanvullende informatie

Inkoopvoorwaarden

  • De inkoopvoorwaarden van de gemeenten en de werkmaatschappij zijn van toepassing tenzij er hier is afgeweken of er op een later moment uitdrukkelijk en schriftelijke door partijen wordt afgeweken. Indien u afwijkingen wilt voorstellen kunt u dat doen middels het stellen van vragen voordat u een offerte indient.
  • Uw offerte moet minimaal 60 kalenderdagen geldig zijn, te rekenen vanaf de sluitingsdatum van indiening van de offerte (gestanddoeningstermijn).
  • Opdrachtgever behoudt zich het recht voor (delen van) de opdracht niet te gunnen. Aan de genoemde aantallen kan geen rechten worden ontleend.
  • Aan de offerte zijn voor de gemeente geen kosten verbonden, ook niet in het geval wordt besloten om niet tot gunning over te gaan. In de precontractuele fase draagt u uw eigen kosten. Zolang er niet definitief gegund is, is er geen sprake van enige gebondenheid van de gemeente. In dat geval is er voor de gemeente ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade dan ook.
  • Deze offerteaanvraag met alle bijbehorende documenten is met grote zorg samengesteld. Mochten er desondanks tegenstrijdigheden, onjuistheden, onrechtmatigheden en/of onvolkomenheden in voorkomen, dan vragen wij u dit door middel van het stellen van een vraag via deze applicatie door te geven.

Elektronisch factureren

Wij zijn als overheid vanaf november 2018 verplicht om e-factureren te implementeren. Dit is vastgelegd in de EU-Richtlijn Elektronische facturering bij overheidsopdrachten (2014/55/EU).

U factureert elektronisch via Peppol. Peppol is een digitale infrastructuur gebaseerd op open standaarden voor het eenvoudig en veilig uitwisselen van e-facturen en andere elektronische berichten. Peppol is de nieuwe EU standaard voor elektronisch berichtenverkeer met de overheid.

Meer informatie hoe u dit werkt en hoe u dit kunt doen leest u in de bijlage E-facturatie.

Aanvullende Informatie

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

CV

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.