Aanvraagnummer: 5640
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Arnhem
Uren per week: 32 - 40 uur
Tarief: €80 - €100 per uur
Duur van de opdracht: 10 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 03-02-2025
Optie tot verlenging: 3 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 12-01-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
De afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering (G&U) is verantwoordelijk voor gebiedsontwikkeling en realisatie van de nieuwbouw en reconstructie van projecten op het gebied van de wegeninfrastructuur, openbaar vervoer (concessies en projecten), nazorg stortplaatsen, bodemsanering en de grondverwerving en -beheer van de provincie Gelderland. Met de ontwikkelingen, vraagstukken en opgaven op het terrein van o.a. landbouw, natuur, water, klimaat, mobiliteit, woningbouw, droogte en stikstof ligt er voor de provincie een grote opgave in het ruimtelijke domein. Realisatie van deze opgaven vraagt ook realisatiekracht.
De afdeling bestaat uit 8 teams: Projectmanagement, Ontwerp, Realisatie, Aanbesteding en Concessiemanagement, Omgeving, Project- en Procesbeheersing (P&P), Aanpak Piekbelasting en Grond. In totaal telt de afdeling momenteel ca. 200 medewerkers. Een deel van de werkzaamheden wordt door uitbesteding gerealiseerd.
Het team Ontwerp zorgt, met een kleine 30 mensen ten behoeve van de realisatie van genoemde projecten en ontwikkelingen, voor het opstellen van een integraal ontwerp dat verkeerskundig voldoet, uitvoerbaar is en past binnen de landschappelijke eisen. Daarnaast adviseert en toetst het team op genoemde aspecten in de diverse fasen van een project of gebiedsontwikkeling. Naast de ontwerpers gericht op de infrastructuur zitten in het team ook verkeerskundigen en ontwerpers die zich specifiek bezig houden met het landschap. De mensen die zich bezighouden met het voorbereiden en realiseren van kunstwerken behoren ook tot het team. Ook data heeft een steeds grotere rol bij het ontwerpen en het visualiseren daarvan. De PIA (projectinformatieanalist) zit daarom ook in de hoek van de ontwerpers.
Overwerk
Het is mogelijk dat werkzaamheden moeten worden verricht buiten de reguliere werktijden. Deze zullen worden verrekend op basis van het geoffreerde uurtarief, verhoogd met de volgende percentages:
- Werkzaamheden op werkdagen tussen 07:00 uur – 20.00 uur: basisloon = 100%
- Werkzaamheden op werkdagen tussen 05:30 uur – 07.00 uur: basisloon + 25% = 125%
- Werkzaamheden op werkdagen tussen 20:00 uur en 05:30 uur en dienstvrije dagen (zaterdag/zondag en feestdagen): basisloon + 50% = 150%
Van overwerk is sprake als er werkzaamheden moeten worden verricht buiten de reguliere werktijd van 07:00 uur – 20.00 uur waarbij de overeengekomen uren in reguliere werktijd ook gewerkt zijn.
Extra's
De projectleider moet beschikken over / door het detacheringsbureau worden voorzien van :
- veiligheidsschoenen (klasse S3)
- mobiele telefoon met camera
- rijbewijs
Provincie Gelderland zal voorzien in een veiligheidsjas/-vest, voorzien van provinciaal logo. Overige persoonlijke beschermingsmiddelen worden in overleg geleverd.
De kosten van deze voorzieningen (inclusief de kosten van mobiel internet) worden geacht te zijn opgenomen in het uurtarief. Kosten voor zakelijke kilometers worden verrekend tegen een tarief van € 0,29 per km.
In het geval van een verlenging wordt het aantal uren eventueel opnieuw bepaald in relatie tot het te verwachten werkaanbod.
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de provincie Gelderland. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
Verantwoordelijkheden
Als projectleider Ontwerp zorg je voor het opstellen van geïntegreerde ontwerpen voor infrastructurele projecten door onze ontwerpers. Dat doet je in opdracht van een projectmanager en als lid van een projectteam. Daarbij verwachten we van jou het volgende:
- Je bent verantwoordelijk voor het laten maken van ontwerpen op het niveau van schetsontwerp, voorontwerp en definitief ontwerp van civieltechnische wegenbouwprojecten en de daarbij behorende producten als ontwerpnota's, VenG-plan, presentatietekeningen, visualisaties etc. De verantwoordelijkheid betreft zowel de (technische inhoudelijke kwaliteit, als de planning en organisatie van het project in de ontwerpfase. De projectleider is een organisator met inhoudelijke technische kennis die het feitelijk maken van een ontwerp overlaat aan onder andere de Ontwerper.
- Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en bewaking van uniformiteit en ontwerpstandaarden in de ontwerpen. Het betreft hier niet zozeer de gekozen oplossingsrichting, maar de wijze waarop het ontwerp ontwerptechnisch is opgebouwd en uitgewerkt.
- Je draagt zorg voor het maken van een ontwerp zoals afgesproken met de opdrachtgever (projectmanager) (kwaliteit, tijd, en geld). De projectleider is hierbij mede verantwoordelijk voor een duidelijke opdracht. De projectleider zorgt voor een integraal ontwerp waarbij omgevingsaspecten als waterhuishouding, kabels en leiding, flora en fauna ect. zijn meegewogen. Hiertoe stuur je inhoudelijk projectmedewerkers of adviesbureaus aan voor het maken van ontwerpen.
- Je werkt projectmatig aan meerder projecten in projectteams van verschillende samenstelling. De opdrachtgever is hierbij eindverantwoordelijk voor het totale project en verantwoordelijk voor het proces. De projectleider is verantwoordelijk voor de volledigheid, integraliteit en tijdigheid van het ontwerp. De ontwerpers zijn verantwoordelijk voor de technische kwaliteit van het ontwerp.
- Je draagt zorg voor de eerste contacten/overleggen met kabel- en leidingbeheerders, waterschappen en gemeenten over de technische keuzes en inpassingen in het ontwerp. Je sluit dit af met duidelijke afspraken met deze betrokken partijen over het definitieve ontwerp en het verder traject. Dit laatste in overleg met de projectleiders voor de realisatiefase.
- Je overlegt indien nodig met belanghebbenden en betrekt hierbij de ontwerper.
- Je draagt bij aan en denkt mee bij de implementatie van nieuwe ontwikkelingen op ontwerpgebied.
- Je draagt zorg voor een goede en vlotte samenwerking met en overdacht aan de projectleider realisatie van het definitief ontwerp.
Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 3 februari 2025 tot en met 31 december 2025 voor 32 - 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van externe, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits externe uiterlijk 3 maart 2025 inzetbaar is voor 32 - 40 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld 'toelichting' van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO werk- en denk niveau, opgedaan door een combinatie van een afgeronde HBO opleiding Civiele Techniek of Verkeerskunde of een vergelijkbare studierichting met minimaal 5 jaar relevante werkervaring, of een afgeronde MBO opleiding Civiele Techniek of Verkeerskunde of een vergelijkbare studierichting met minimaal 10 jaar relevante werkervaring. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de opleiding, de plaats en het afstudeerjaar. In het geval van een vergelijkbare studierichting graag aangeven waarom deze vergelijkbaar is met de studierichting Civiele Techniek of Verkeerskunde. Benoem ook in welke rol en in een concrete beschrijving hoe de gevraagde werkervaring is opgedaan.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2011 - heden) in de rol van projectleider, met de inhoudelijke begeleiding en aansturing van ontwerpwerkzaamheden (alle projectfasen) van wegenbouwkundige werken. Geef een toelichting (beschrijving) met minimaal drie concrete opdrachten/projecten hoe u denkt aan de gevraagde minimaal 5 jaar ervaring in deze eis te voldoen.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar relevante werkervaring (opgedaan in de periode 2011 - heden) in multidisciplinaire projectteams met de voorbereiding van infrastructurele werken. De relevantie moet blijken uit het type projecten en de inhoudelijke rol binnen die projecten. Geef een toelichting (beschrijving) met minimaal twee concrete opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 3 jaar relevante ervaring voldoet en waaruit ook de relevantie van de ervaring blijkt.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van Externen samengesteld.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100,
maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
35 %Externe heeft aantoonbaar ervaring met het duurzaam en circulair ontwerpen van wegenbouwkundige werken, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het duurzaam en circulair ontwerpen van wegenbouwkundige werken (10 punten) Externe kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het duurzaam en circulair ontwerpen van wegenbouwkundige werken (6 punten) Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het duurzaam en circulair ontwerpen van wegenbouwkundige werken (4 punten) Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het duurzaam en circulair ontwerpen van wegenbouwkundige werken (0 punten)
35 %Externe heeft aantoonbaar ervaring met de toepassing van 3D tekensystemen en visualisatieprogramma's, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de toepassing van 3D tekensystemen en visualisatieprogramma's (10 punten) Externe kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de toepassing van 3D tekensystemen en visualisatieprogramma's (6 punten) Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met de toepassing van 3D tekensystemen en visualisatieprogramma's (4 punten) Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met de toepassing van 3D tekensystemen en visualisatieprogramma's (0 punten).
30 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het ontwerpproces van provinciale wegenbouwprojecten (N-wegen, Komdoorsnijdingen), aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het ontwerpproces van provinciale wegenbouwprojecten (N-wegen, Komdoorsnijdingen) (10 punten) Externe kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het ontwerpproces van provinciale wegenbouwprojecten (N-wegen, Komdoorsnijdingen) (6 punten) Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het ontwerpproces van provinciale wegenbouwprojecten (N-wegen, Komdoorsnijdingen) (4 punten) Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het ontwerpproces van provinciale wegenbouwprojecten (N-wegen, Komdoorsnijdingen) (0 punten).
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 80,00
Maximaal: € 100,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Van de projectleider Ontwerp verwachten wij een flexibele instelling. Per project wordt er gekeken naar de samenstelling en kunnen rolverdelingen variëren. Daarbij werk je aan meerdere projecten tegelijk in verschillende samenstellingen. Je bent goed in staat om helder en concreet afspraken te maken en hebt daarbij een goed gevoel voor je omgeving en samenwerking. Met je resultaatgerichte instelling ben je in staat om concrete resultaten en doelstellingen te behalen.
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
- Resultaat- en oplossingsgerichtheid : Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
- Samenwerkingsgerichtheid : Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen proactief en stemt af met anderen. Je bent sociaal, mensgericht en geeft ruimte aan anderen/collega's.
- Verbindend vermogen : Je bent in staat relaties/netwerken op te bouwen, te onderhouden, draagvlak te creëren en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.
- Flexibiliteit: Je weet je staande te houden in een dynamische omgeving, waarin je snel moet kunnen schakelen. Als zich problemen voordoen of omstandigheden veranderen, zorg je ervoor dat je eigen gedragsstijl verandert om een gesteld doel te bereiken.
- Communicatieve vaardigheden : Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
Wanneer Externe geen uitnodiging ontvangt voor een interview dan kan hij/zij ervan uitgaan niet te behoren tot de Top 3 en dus niet in aanmerking te komen voor een interview.
De persoonlijke interviews vinden plaats op maandag 20 januari 2025. Gelieve hier rekening mee te houden. Als Externe niet beschikbaar is op deze datum/data, dient Externe dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn Offerte expliciet aan te geven op straffe van uitsluiting van de Offerteprocedure. Indien Externe conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze Externe wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de Inhuuropdracht dient te starten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag, niet dient te worden uitgesteld.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht. Daarnaast dient Externe minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien een Externe minder dan 25 punten behaalt, zal Provincie Gelderland de Externe eveneens uitsluiten van gunning van de Opdracht. Tenslotte is te allen tijde het gestelde in artikel 7.5 van de Voorwaarden Offerteprocedure WerkenInGelderland van toepassing.
In bovengenoemde gevallen heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere Externen uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zouden komen.
De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
