Aanvraagnummer: 3428
Organisatie: Gemeente Weststellingwerf
Locatie: gemeente Weststellingwerf
Uren per week: 16 uur per week
Tarief: €85 per uur
Regio: Friesland
Startdatum: 01-10-2024
Optie tot verlenging: In principe niet
Sluitingsdatum: 01-09-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.
Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.
Voor het team Projecten zijn wij op zoek naar een:
Projectleider Ontwikkeling Ontmoetingscentrum en Sportaccommodatie de Groote Veenpolder.
Uitnodigende ontmoetingsplekken en levendige dorpen zijn van belang voor het welzijn van onze inwoners van de gemeente Weststellingwerf. Dorpshuizen, ontmoetingscentra en sportaccommodaties zijn daar voorbeelden van.
In het gebied De Groote Veenpolder (westelijk van Wolvega) staat een centrale ontmoetingsruimte, ’t Polderhuus. Dit vormt het kloppend hart van de streek. De realiteit is echter ook dat de exploitatie van dorpshuis ’t Polderhuus en sporthal De Schakel onder druk staan, mede omdat het verouderde gebouwen zijn. Belangrijke factoren zijn niet alleen de hoge energielasten, maar ook het teruglopend gebruik en een dreigend tekort aan vrijwilligers.
De gemeente is door de breed gevormde initiatiefgroep uit de streek gevraagd om samen met diverse organisaties in De Groote Veenpolder (GVP) de scenario’s in het rapport van het haalbaarheidsonderzoek voor een toekomstbestendig centraal multifunctionele ontmoetingsruimte en sportaccommodatie, verder te brengen. Samen is geconcludeerd dat een projectleider nodig is die een definitief rapport opstelt over een gedragen toekomstscenario en een plan van aanpak voor het vervolg. Het rapport dient de betrokken besturen, zowel in de gemeente als in de GVP, voldoende basis te bieden voor een afgewogen besluit over de vervolgaanpak en de betrokkenheid daarbij.
Belangrijke basis onderdelen van dit rapport zijn o.a.
- - Visie gebied - gemeente
- - Proces en draagvlak
- - Programma van eisen / vertaling naar ruimtelijke schets
- - Stichtingskosten
- - Financiering
- - Exploitatie
- - Juridische eigendom- en beheersvorm (‘Governance’)
- - Intentieverklaring partners/gebruikers/gemeente
-
- Vervolgaanpak en financiële vertaling daarvan
De projectleider werkt nauw samen met vertegenwoordigers uit de initiatiefgroep (‘stuurgroep’) en zoekt actief contact, verbindingen en draagvlak met de verschillende actoren.
De projectleider zorgt o.a. voor:
- een voortvarend proces met duidelijke samenwerkingsafspraken en heldere communicatielijnen
- het voorbereiden en aansturen van de overleggen (gemeente – GVSV);
- het organiseren van draagvlak en commitment van de samenwerkingspartners en (toekomstige) gebruikers;
- het in kaart brengen van de gemeentelijke en lokale belangen, ambities en (financiële)mogelijkheden m.b.t. een nieuw centraal multifunctionele ontmoetingsruimte in De Groote Veenpolder;
- het verkennen van verbindingskansen op de diverse beleidsterreinen en met bestaande voorzieningen in het gebied;
- het in kaart brengen van de mogelijkheden tot eenmalige (co-)financiering en structurele financiering en subsidiemogelijkheden ten behoeve van (nieuwe) centrale multifunctionele ontmoetingsruimten;
- coördinatie van de communicatie richting bewoners.
Verantwoordelijkheden
Wat verwachten we van jou
In maart 2025 moet het definitieve rapport worden opgeleverd en wordt het voorgelegd aan de gemeenteraad.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2024 tot en met 31 maart 2025 voor 16 uur per week. De inhuuropdracht kan in principe niet worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Aantoonbaar ervaring met het ontwikkelen van een (nieuwe) Multifunctionele Accommodatie. Benoem en beschrijf concreet opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
Aantoonbaar ervaring in het maken van rapporten ten behoeve van besluitvorming. Benoem en beschrijf concreet onderwerpen of thema's in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
Prijs (eisen)
Maximaal: € 85,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPK) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BPK komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ((uw prijs - laagste prijs) * (100 / (hoogste prijs - laagste prijs)))
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = (prijs score * prijs weging) + (kwaliteit score * kwaliteit weging)
Gunningscriteria (wensen)
50 %Externe heeft aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO opleiding of HBO werk- en denkniveau. Externe voldoet geheel aan dit criterium (250 punten) Externe voldoet gedeeltelijk aan dit criterium (125 punten) Externe voldoet niet aan dit criterium (0 punten)
50 %Externe heeft ervaring met werken met groepen inwoners en andere stakeholder. Externe voldoet geheel aan dit criterium (250 punten) Externe voldoet gedeeltelijk aan dit criterium (125 punten) Externe voldoet niet aan dit criterium (0 punten)
Het interview
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op prijs en kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien de totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score op kwaliteit gelijk is, zal de score op prijs doorslaggevend zijn. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Gemeente Weststellingwerf zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Gemeente Weststellingwerf van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Gemeente Weststellingwerf de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Gemeente Weststellingwerf het recht maar niet de verplichting om een andere Externe uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van Gemeente Weststellingwerf. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hieronder genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
