Projectleider Optimaliseren Inhuurproces

Bedrijfsvoering, Detachering Opdrachten, Friesland, Gemeente Heerenveen, Inkoop, Project en Programmamanagement, Projectmanagement

Aanvraagnummer: 12699
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Heerenveen
Locatie: Heerenveen
Uren per week: 24 per week
Tarief: 85 - 95 per uur
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-07-2025
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 22-06-2025 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdracht omschrijving

De gemeente Heerenveen is het inhuur proces aan het optimaliseren. De noodzakelijke acties die hieruit voortkomen moeten projectmatig worden opgepakt en uitgevoerd. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met opdrachtgevers en onder regie van het team HR. In een periode van 3 maanden moeten alle vraagstukken met betrekking tot inhuur worden opgepakt en verbeterd (opschonen van documentatie, toetsen en beantwoorden van inhuur vraagstukken, doorvoeren eventuele verbeteringen, ondersteunen bij verdere implementatie van het inhuur proces en beleid). De verwachting is dat een deel van de huidige inhuur opdrachten vast ingevuld gaan worden. Dat betekent dat een mogelijke vervolgactie ook inhoudt dat, in nauwe samenwerking met verantwoordelijk leidinggevenden en de recruiter, de werving moet worden voorbereid en in gang gezet.

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijkheden
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor:
-    Het opschonen van inhuurdocumentatie
-    Toetsen en beantwoorden van inhuurvraagstukken
-    Voorstellen voor verbetering en vervolgacties en deze in overleg doorvoeren.
- Ondersteunen bij verdere implementatie van het inhuurproces en beleid
-    Het realiseren van de afgesproken acties met betrekking tot inhuurvraagstukken binnen de gestelde termijn van 3 maanden.

- Voorbereiden werving ten behoeve van vaste invulling van functies in nauwe samenwerking met de leidinggevenden en de recruiter

Harde eisen

• Minimaal 3 jaar ervaring in de functie projectleider
• Opleidingsniveau MBO +/HBO

• Ervaring (vanuit HR) met het inhuurproces en bijbehorende vraagstukken
• Ervaring met werving en selectieproces waaronder het opstellen van vacatures

Wensen

• Ervaring binnen een overheidsorganisatie en bij voorkeur een gemeente
• Ervaring met het werken met het DAS systeem en bij voorkeur Werken in Friesland

Competenties

•    Samenwerken
•    Gedreven en resultaatgericht
•    Gestructureerd
•    Probleemoplossend
•    Nauwkeurig

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf ................. tot en met ............. voor ............. uur per week.

De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

Minimaal 3 jaar werkervaring als Projectleider

Minimaal MBO+ opleidingsniveau

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 25 %
Gewicht van kwaliteit : 75 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria (wensen)

30 %

Minimaal MBO + opleidingsniveau

30 %

Minimaal 3 jaar werkervaring als Projectleider

40 %

Ervaring met een inhuurproces en bijbehorende vraagstukken. Daarbij ervaring met werving en selectieprocessen en het opstellen van vacatures.

Prijs (eisen)

Minimaal: € 85,00
Maximaal: € 95,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

1.•    Samenwerken
•    Gedreven en resultaatgericht
•    Gestructureerd
•    Probleemoplossend
•    Nauwkeurig

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Projectleider Optimaliseren Inhuurproces

Opdracht omschrijving

Verantwoordelijkheden

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

Kwaliteit (eisen)

Gunningscriteria

Sortering

Uitleg gunningscriteria

Gunningscriteria (wensen)

Prijs (eisen)

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Contactgegevens

Regio's

Vakgebieden