Aanvraagnummer: 3582
Organisatie: Gemeente Epe
Locatie: Gemeente Epe
Uren per week: 36
Tarief: €85 - €110 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 30-09-2024
Optie tot verlenging: 2x 6 maanden
Sluitingsdatum: 10-09-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Heb je ervaring met het opzetten van opvanglocaties voor ontheemden uit Oekraïne? Weet jij precies hoe de opvang werkt en kun je vanuit een projectleidersrol sturen op een goede, veilige opvang creëren voor ontheemden, omwonenden en medewerkers? Wij zijn op zoek naar een bevlogen projectleider opvanglocaties ontheemden. In deze rol draag je bij aan het organiseren van alle voorzieningen voor opvanglocaties voor ontheemden uit Oekraïne. Je neemt de regie en houdt het overzicht op het opstarten van nieuwe locaties, de veiligheid op locatie, de communicatie met omwonenden en de benodigde voorzieningen voor de bewoners. Daarbij vorm je de schakel tussen o.a. de beleidsadviseur ontheemden en de communicatieadviseur op het gemeentehuis en de medewerkers van de locaties. In samenwerking met de beleidsadviseur zorg je voor een goede vertaling van het beleid naar de praktijk en de afstemming met het college. Daarnaast werk je samen met de ruimtelijk projectleider om mogelijke nieuwe opvanglocaties te selecteren en in te richten. Affiniteit met ruimtelijke procedures is daarvoor een pré.
Wie zijn wij?
Gemeente Epe heeft 33.000 inwoners en ruim 200 betrokken collega’s. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Er zijn tal van mogelijkheden om door te groeien en je te ontwikkelen. Elke dag werken we samen met onze inwoners en ondernemers om onze gemeente een stukje mooier, zorgzamer, veiliger en duurzamer te maken. Bij gemeente Epe kies je voor een baan die er écht toe doet.
Je komt te werken in een projectteam dat aan de lat staat voor de opvang van ontheemden. Het projectteam bestaat uit een beleidsadviseur, een communicatieadviseur, een coördinator en een locatiemanager. Waar nodig betrek je andere expertises, zoals de ruimtelijk projectleider, een adviseur veiligheid of een juridisch adviseur.
Verantwoordelijkheden
Als projectleider opvanglocaties ontheemden ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle activiteiten gerelateerd aan het uitvoeren van de opvang en het opstarten van nieuwe opvanglocaties. Jouw taken omvatten onder andere:
- Regie voeren op de opvanglocaties, overzicht houden op alle acties en de voortgang van het project bewaken.
- Opzetten van een duidelijke werkwijze en structuur op de opvanglocaties en het aansturen van de locatiemanager.
- Zorgdragen voor werkafspraken met het zorg- en veiligheidsdomein.
- Heldere afspraken maken met bij de opvang betrokken gecontracteerde partijen en sturen op resultaat.
- Voorzitten van het omwonendenoverleg en betrekken van andere stakeholders bij de opvang.
- Afstemmen met de betrokken stakeholders en ketenpartners.
Je werkt hiervoor nauw samen met de beleidsadviseur ontheemden, waarbij jullie de taken verdelen.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 30 september 2024 tot en met 31 maart 2025 voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd voor tweemaal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 4 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Minimaal 2 jaar ervaring als beleidsadviseur of projectleider bij gemeenten, in het ruimtelijk domein of sociaal domein.
Minimaal 1 jaar ervaring als projectleider opvang ontheemden.
Minimaal een afgeronde HBO opleiding
Gunningscriteria
TOP
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
50 %Ervaring als projectleider van projecten met grote maatschappelijke impact, waarbij veel aandacht is besteed aan communicatie en participatie.
50 %Aantoonbare ervaring met de opvang van ontheemden uit Oekraïne, waarbij je vanuit jouw rol verantwoordelijk was voor het regievoeren voorzieningen en veiligheid op locaties.
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 85,00
Maximaal: € 110,00
Competenties te toetsen in interviewfase
- Kennis van relevante regelgeving en actuele ontwikkelingen;
- Pro-actief en oplossingsgericht;
- Communicatief sterk en samenwerkingsgericht;
- Organisatie- en politiek sensitief;
- Beïnvloeden en overtuigen;
- Snel schakelen.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan een Externe in de rangorde de plaats 3 inneemt, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan een Externe in de rangorde de plaats 3 inneemt, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan een Externe in de rangorde de plaats 3 inneemt, zullen alle betrokken Externen op plaats 3 worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op woensdagmiddag 18 september 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.
