Ga naar de inhoud 
Projectleider / Procesregisseur Vluchtelingenopvang Oekraïners
Aanvraagnummer: 42896
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Kaag en Braassem
Locatie: Roelofarendsveen
Uren per week: 12 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 30-06-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.
Opdracht
Bij de gemeente Kaag en Braassem ligt er een cruciale verantwoordelijkheid voor de opvang en huisvesting van vluchtelingen. Het gaat dan zowel om de opvang van asielzoekers, vluchtelingen uit de Oekraïne als gevolg van de oorlog en de huisvesting van statushouders (personen die al een status hebben om in NL te mogen blijven).
In Kaag en Braassem wordt op 4 gemeentelijke locaties (GOO) opvang geboden aan ongeveer 165 vluchtelingen uit Oekraïne. De gemeente hecht eraan dat de bewoners een zo normaal en zelfstandig mogelijk bestaan leiden. Van de procesregisseur wordt verwacht dat hij/zij deze gedachte uitdraagt richting bewoners en in samenwerking met hen en overige belanghebbenden, waaronder omwonenden, in de praktijk ten uitvoer brengt. Locatiebeheer en de begeleiding van bewoners en vrijwilligers is in handen van een locatie coördinator (32 uur per week), in dienst van de welzijnsstichting “De Driemaster”.
· Beheer van externe contacten: vooral de welzijnsstichting, eigenaren van locaties en buurtbewoners/initiatieven.
· Regionale afstemming, waaronder participeren in het locatiehoofden overleg
· Begeleiden van aanvraag rijksbijdragen en SISA-verantwoording, en afstemming met financieel medewerker t.a.v. uitkering leefgeld en eigen bijdrage van bewoners.
· Afstemming met de gemeentesecretaris (ambtelijk opdrachtgever) en bestuurlijke afstemming met het college van B&W
· (Mede-)zorgdragen voor inbedding van landelijk beleid in de gemeentelijke organisatie, waaronder in eerste instantie een nieuwe financieringssystematiek (doelgroep-gericht) die vanaf 1 juli 2026 wordt ingevoerd.
· Afstemmen en adviseren over opvang en huisvestingsmogelijkheden;
· Het beheersen en managen van de verwachtingen en behoeften van diverse stakeholders, zoals bedrijven, ondernemers, belangenverenigingen, burgerinitiatieven en lokale handhavingsorganen zoals de politie.
· Actief betrokken zijn bij veiligheidskwesties en buurtbemiddeling.
· Leiden en coördineren van gerelateerde projecten en initiatieven binnen de gemeente.
Naast de kernverantwoordelijkheden rondom de vluchtelingenopvang kunnen ook andere werkzaamheden voorkomen die te maken hebben met de permanente bewoning in recreatiewoningen. Zo fungeer je als projectleider/aanjager, breng je vakcollega's bij elkaar, ben je vertegenwoordiger richting het college en de raad en richting de inwoners c.q. parkeigenaren en waar nodig stel je zelf stukken op, zoals een raadsinformatiebrief of college – en raadsvoorstellen.
Vereisten
- Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019)
- Aantoonbare werkervaring als projectleider of procesregisseur op het gebied van huisvesting, vluchtelingen of participatie;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de opvang en huisvesting van vluchtelingen;
Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/procesregisseur binnen een gemeentelijke instelling (30 punten);
- aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met projecten rondom vluchtelingenopvang en huisvesting (30 punten);
- aantoonbare werkervaring met het werken binnen crisisopgaven, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan (15 punten);
- aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen, benoem hiervan een voorbeeld in het cv (20 punten);
- aantoonbare kennis van de lokale situatie binnen de gemeente Kaag en Braassem, licht dit toe door middel van een korte motivatie (5 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij, of de door jou aangeboden kandidaat, aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
- Leiderschap: in staat zijn om een team te leiden, te motiveren en aan te sturen.
- Communicatie: effectief kunnen communiceren met een breed scala aan stakeholders.
- Analytisch vermogen: het kunnen beoordelen en begrijpen van complexe situaties en processen.
- Probleemoplossend vermogen: proactief en innovatief kunnen handelen in het licht van uitdagingen.
- Samenwerking: het vermogen om effectief samen te werken met interne en externe partijen.
- Aanpassingsvermogen: het vermogen om te navigeren in een dynamische en veranderende omgeving.
- Besluitvaardigheid: beslissingen kunnen nemen, zelfs onder druk.
- Netwerken: het vermogen om effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden binnen de gemeente en daarbuiten.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is eventueel verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake gelijke of gelijkwaardige beloning.
Benodigd aantal professionals
1.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do en vr.
Hybride werken mogelijk: ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 2 juli van 15.00 tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor zijn uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op woensdag 1 juli bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.