Projectleider Procesverbetering

Organisatie

Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater .

Opdracht

Bestuur, directie en management van beide gemeenten zien het belang van het verder stroomlijnen, verbeteren, vastleggen en ontsluiten van de werkprocessen waardoor dit project Procesverbetering in het programma Organisatieontwikkeling is opgenomen. De belangrijkste drivers om dit project voortvarend op te pakken zijn de wensen om continue te verbeteren en de kwetsbaarheid bij personeelswisselingen te verkleinen door processen vast te leggen en te ontsluiten.

We kiezen we een afgebakende scope waarvan de definitie is dat procesmanagement bij Woerden zich richt op de interne beheersing en optimalisatie van de bedrijfsvoering door processen te structureren en waar mogelijk te verbeteren. Voor onze organisatie koppelen we daaraan de volgende hoofddoelen:

• Werkprocessen zijn vastgelegd zodat uniforme en terugvindbare werkwijzen ontstaan;
• De proceseigenaar (vaak teammanager) per proces goed heeft nagedacht over de inzet van de juiste mensen, middelen en methoden;
• Er een cultuur van continu verbeteren ontstaat, zodat periodiek de inrichting van de werkprocessen geoptimaliseerd wordt.
• Alle medewerkers de procesbeschrijvingen kunnen raadplegen.

De verdere beschrijving vindt u terug in de projectopdracht (bijlage).

Vereisten / knock-outcriteria

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)

3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement (25 punten);
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider procesverbetering (50 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente (25 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals

1.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 5 juni 2024 in de middag