Projectleider R&E – COA

- ZZP is niet toegestaan

- Tarief 100,- per uur

- Hybride werken: kantoor en thuiswerken in overleg

- Zorg ervoor dat alle eisen in het cv terug te vinden zijn.

Het COA is een dynamische organisatie die voortdurend inspeelt op veranderende (politieke) realiteiten en kansen. De afdeling HR&O ondersteunt dagelijks de managers en directie met 170 professionals. Voor het team HR Specialisten zijn we op zoek naar een zelfstandige Projectleider Digitale RI&E die het project voor de keuze, aanschaf en implementatie van een digitale tool voor Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) leidt.

Opdrachtomschrijving

De Projectleider Digitale RI&E is verantwoordelijk voor het succesvol leiden van een project met betrekking tot de aanschaf en implementatie van een digitale tool voor RI&E. Jij werkt zelfstandig aan het vlot trekken van dit eerder gestarte, maar nog niet succesvolle project. Het project moet opnieuw worden opgestart, waarbij ervaringen uit het verleden worden meegenomen.

Je houdt rekening met de noodzakelijke betrokkenheid van verschillende stakeholders, waaronder ICT, inkoop, privacy officer, ondernemingsraad en HR&O. Je zorgt voor de selectie en aanschaf van de juiste tool, de coördinatie van de implementatie en de naleving van wet- en regelgeving, met nadruk op digitale veiligheid en privacy.

Daarnaast maak je een koppeling met de beleidsadviseur Arbo & Vitaliteit, die verantwoordelijk is voor het verbeteren van inhoud en processen rondom de RI&E, zoals het actualiseren en borgen van de kwaliteit van de vragenlijsten, het borgen van een periodieke rode draad analyse en het proces van monitoring van de opvolging daarvan.

Taken en verantwoordelijkheden

Projectbeheer en coördinatie

• Je stelt zelfstandig een gedetailleerd plan op voor het traject van aanschaf en implementatie van de digitale RI&E-tool.
• Je bewaakt de voortgang van het project en zorgt voor naleving van deadlines, kwaliteitseisen en afgesproken mijlpalen.

Stakeholdermanagement

• Je werkt samen met interne stakeholders zoals HR&O, ICT, Inkoop, privacy officer, OR en andere relevante afdelingen.
• Je stelt de wensen en eisen van de verschillende stakeholders vast en zorgt dat de tool hierop aansluit.
• Je zorgt voor draagvlak bij de betrokkenen en stuurt het proces waar nodig bij om een succesvol resultaat te behalen.

Selectie van de digitale tool

• Je onderzoekt en selecteert de meest geschikte digitale oplossing, rekening houdend met de specifieke eisen van de organisatie, zoals gebruiksvriendelijkheid, digitale veiligheid en flexibiliteit.
• Je werkt samen met de afdeling Inkoop om een effectief en rechtmatig inkooptraject te waarborgen.

Beleid en regelgeving

• Je zorgt ervoor dat de gekozen tool voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving, zoals de AVG en veiligheidseisen.
• Je waarborgt dat de tool voldoet aan interne beleidsrichtlijnen met betrekking tot Arbo en veiligheid.

Digitale veiligheid en implementatie

• Je zorgt voor de veilige implementatie van de tool, waarbij de privacy van medewerkers en de bescherming van bedrijfsdata gegarandeerd worden.
• Je werkt samen met de IT-afdeling om de juiste beveiligingsmaatregelen te treffen en de gegevensoverdracht te waarborgen.

Opleiding en ondersteuning

• Je organiseert de training voor de preventiemedewerkers zodat zij effectief kunnen werken met de digitale tool.
• Je biedt nazorg en ondersteuning na de implementatie om een soepele overgang te waarborgen.

Profiel

De Projectleider draagt de verantwoordelijkheid voor de gehele projectvoering en werkt hierin nauw samen met de afdelingen ICT en Inkoop, de Manager HR&O en het Teamhoofd Specialisten.

Vereisten

• Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde of IT.
• Ervaring binnen de (rijks)overheid.
• Ruime ervaring met alle genoemde werkzaamheden.
• Affiniteit met Arbowetgeving, tooling en verandermanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement, met ervaring in vergelijkbare digitaliseringsprojecten.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving rondom privacywetgeving, zoals de AVG, en digitale veiligheid.
• In staat om zelfstandig en proactief te werken, zonder dagelijks toezicht maar met behoud van verbinding met de opdrachtgever; tussentijds adviseren en waar nodig inhoudelijk laten bijsturen.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

---