Aanvraagnummer: 7106
Organisatie: Gemeente Weststellingwerf
Locatie: gemeente Weststellingwerf
Uren per week: max 28 uur per week
Tarief: €110 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-03-2025
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 23-02-2025 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Bestemming Wolvega is een project in de gemeente Weststellingwerf in samenwerking met de Regiodeal Zuidoost Fryslân. Eén van de projecten van Bestemming Wolvega is het realiseren van een bruisend centraal ontmoetingscentrum in Wolvega. Voor dit doel is de Kerk op de Hoogte en de Ark aangekocht.
Voor deze tijdelijke functie zijn wij op zoek naar een projectleider voor de bouw en renovatie van de Ark. Een projectleider die bouw- en renovatieprojecten binnen budget, planning en volgens afgesproken kwaliteit realiseert. Hiervoor heb je social skills en het talent nodig om soepel te schakelen tussen project en mens.
Wat ga je doen?
Je mag een gebouw in het centrum van Wolvega, de Ark, aanpassen aan de eisen van deze tijd en om er een multifunctioneel ontmoetingscentrum voor de inwoners van Wolvega van te maken.
Dit doe je samen met de eigenaar van dat gebouw, de gemeente Weststellingwerf, de projectleider Bestemming Wolvega en de burgerinitiatiefgroep die dit gebouw gaat exploiteren als multifunctioneel centrum voor de inwoners van Wolvega. Samen met hen bepaal je de scope, specificaties en eisen.
Als Projectleider zorg je ervoor dat de scope glashelder is en geef je opdrachten aan een of meerdere aannemers. Ook heb je contacten met leveranciers en contracteer je hen. Je voert onderhandelingen over resultaat en prijzen en je bent eindverantwoordelijk voor het realiseren van dit project. Het stakeholdermanagement vormt een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Er zit tijdsdruk op deze renovatie omdat het beschikbare geld tot september 2025 beschikbaar is voor de gemeente, daarna vervalt deze.
Je bent snel en flexibel inzetbaar; ook ’s avonds beschikbaar in verband met overleggen met de initiatiefgroep.
Verantwoordelijkheden
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Realisatie van het project volgens de overeengekomen scope, specificaties en eisen;
- Zorgen voor een duurzame oplossing die rekening houdt met het toekomstig beheer en onderhoud van het gebouw.
- Overzicht houden op het hele project en zorgdragen voor de uitvoering van zaken, zoals de aanvraag van vergunningen en de evaluatie van het ontwerp;
- Stakeholdermanagement (communicatie met gemeente, initiatiefgroep, projectleider Bestemming Wolvega, leveranciers en andere interne en externe stakeholders);
- Samenwerken met aannemer(s), gemeente, projectleider Bestemming Wolvega en initiatiefgroep aan het project;
- Aansturen van het bouwteam (zoals het voorbereiden en leiden van bouwvergaderingen en werkbesprekingen);
- Maken en bewaken van de projectplanning en verzorgen van overzichtelijke financiële rapportages.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 maart 2025 tot 1 september 2025 voor maximaal 28uur per week. De opdracht kan in principe niet worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Prijs (eisen)
Maximaal: € 110,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPK) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BPK komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ((uw prijs - laagste prijs) * (100 / (hoogste prijs - laagste prijs)))
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = (prijs score * prijs weging) + (kwaliteit score * kwaliteit weging)
Gunningscriteria (wensen)
40 %Als ervaren projectleider combineer jij bouwtechnische met menselijke vaardigheden die nodig zijn om dit project te realiseren. Externe voldoet geheel aan dit criterium (250 punten) Externe voldoet gedeeltelijk aan dit criterium (125 punten) Externe voldoet niet aan dit criterium (0 punten)
40 %Aantoonbare relevante werkervaring met verbouwprojecten van gebouwen en bij voorkeur dorpshuizen, ontmoetingscentra, etc.; Externe voldoet geheel aan dit criterium (250 punten) Externe voldoet gedeeltelijk aan dit criterium (125 punten) Externe voldoet niet aan dit criterium (0 punten)
20 %Actuele kennis over bouwsystemen, bouwmethoden en duurzame bouwmaterialen Externe voldoet geheel aan dit criterium (250 punten) Externe voldoet gedeeltelijk aan dit criterium (125 punten) Externe voldoet niet aan dit criterium (0 punten)
Het interview
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op prijs en kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien de totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score op kwaliteit gelijk is, zal de score op prijs doorslaggevend zijn. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Gemeente Weststellingwerf zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Gemeente Weststellingwerf van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Gemeente Weststellingwerf de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Gemeente Weststellingwerf het recht maar niet de verplichting om een andere Externe uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van Gemeente Weststellingwerf. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hieronder genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
