Projectleider Subsidieloket

Aanvraagnummer: 30234
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Hardenberg
Locatie: Hardenberg
Uren per week: 20 - 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: 16-03-2026
Optie tot verlenging: 3 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 26-02-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Hardenberg mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Hardenberg. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is'.

Organisatie

Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee
De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Opdracht
Het subsidieloket van de gemeente Hardenberg is de afgelopen jaren (deels) ingericht. Subsidies worden digitaal aangevraagd en afgehandeld via het zaaksysteem. Na drie jaar gebruik is de implementatiefase afgerond en is het moment aangebroken voor een gerichte doorontwikkeling. In de praktijk zijn knelpunten zichtbaar geworden op het gebied van rechtmatigheid, procesinrichting, governance en transparantie. Daarnaast zijn er kansen om bestaande functionaliteit beter te benutten. Deze projectopdracht richt zich expliciet op het verbeteren van de huidige situatie.

De projectleider is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de doorontwikkeling van het subsidieloket, met als doel het versterken van rechtmatigheid, controleerbaarheid en transparantie. De projectleider is verantwoordelijk voor het analyseren en doorontwikkelen van het subsidieloket met als doel het versterken van rechtmatigheid, controleerbaarheid en transparantie. De opdracht richt zich op het inzichtelijk maken van verkapte en niet-geregelde subsidies, het verbeteren van processen en governance (waaronder het 4-ogenprincipe, mandatering en ondertekening) en het optimaal benutten van het zaaksysteem. Dit resulteert in een organisatiebreed, toekomstbestendig subsidieloket met duidelijke beoordelingskaders en een concreet uitvoerbaar verbeterplan.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectleider bij een overheidsinstelling;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van subsidies bij een gemeente, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring;
4. Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het doorontwikkelen van zaaksystemen bij een gemeente, dit is expliciet benoemd in de werkervaring (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van subsidieloket bij een gemeente (30 punten)
7. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau (10 punten)
8. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van subsidies bij een gemeente, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring; (40 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Analytisch en oordeelsvormend vermogen Kan complexe subsidieprocessen, regelgeving en uitzonderingen doorgronden en vertalen naar heldere verbeterpunten, met oog voor rechtmatigheid en risico’s.
Bestuurlijk en organisatiesensitief Beweegt zich gemakkelijk in een gemeentelijke omgeving, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet belangen van beleid, uitvoering, control en ICT te verbinden.
Kennis van governance en rechtmatigheid Heeft aantoonbaar inzicht in subsidie-verordeningen, mandatering, controlemechanismen en het 4-ogenprincipe en weet deze praktisch te implementeren.
Procesmatig sterk en resultaatgericht Is in staat bestaande werkprocessen te analyseren, te verbeteren en te standaardiseren, met focus op uitvoerbaarheid en concrete resultaten.
Verbindend en communicatief vaardig Weet verschillende disciplines (beleid, uitvoering, juridische zaken, ICT, management) bij elkaar te brengen en creëert draagvlak voor veranderingen.
Digitaal vaardig en systeemgericht Heeft ervaring met zaaksystemen en digitale werkprocessen en ziet kansen om systeemfunctionaliteit beter te benutten (rapportages, publicatie, ondertekening).
Zelfstandig en pragmatisch Neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig en handelt volgens het principe “de kracht van gewoon doen”.

Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals 1.

CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vr.

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 10 maart 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 4 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 26 februari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.