Aanvraagnummer: 5725
Organisatie: Gemeente West Maas en Waal
Locatie: Gemeente West Maas en Waal
Uren per week: 24-28
Tarief: €80 - €100 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-01-2025
Optie tot verlenging: Ja, maximaal 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 18-12-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De gemeente West Maas en Waal heeft twee strategisch belangrijke projecten die integraal bijdragen aan het versterken van de informatiehuishouding en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het betreft:
- Toekomstbestendig informatiebeheer : Dit project richt zich op het toekomstbestendig maken van de informatiehuishouding binnen de organisatie, in lijn met wettelijke kaders en organisatorische ambities.
- Implementatie Wet open overheid (Woo) : Dit project richt zich op het voldoen aan de wettelijke verplichtingen van de Woo, met een focus op actieve en passieve openbaarmaking van informatie en het bevorderen van een cultuur van transparantie.
De projectleider wordt ingehuurd om beide projecten zelfstandig uit te voeren. Binnen de gestelde kaders bepaalt de projectleider de aanpak en rapporteert rechtstreeks aan de opdrachtgever. De projectleider brengt daarnaast eigen expertise mee om inhoudelijk bij te dragen aan beide projecten.
Verantwoordelijkheden
De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Toekomstbestendig informatiebeheer :
- Het uitvoeren van het project volgens het projectplan.
- Het bewaken van voortgang, budget en kwaliteit van het project.
- Het betrekken van relevante stakeholders binnen de organisatie om samenwerking te stimuleren.
- Het identificeren en mitigeren van risico’s in de informatiehuishouding.
- Implementatie Wet open overheid (Woo) :
- Het opzetten en implementeren van processen en systemen voor actieve en passieve openbaarmaking.
- Het organiseren van bewustwordings- en trainingsactiviteiten om een cultuur van openheid te bevorderen.
- Het voorbereiden van de organisatie op toekomstige Woo-verplichtingen.
- Het leveren van maandelijkse voortgangsrapportages aan de opdrachtgever.
De projectleider opereert als onafhankelijk professional en is niet geïntegreerd in de organisatie. Er is geen sprake van een gezagsverhouding, en de projectleider bepaalt zelf de aanpak en planning binnen de overeengekomen kaders.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-01-2025 tot en met 30-06-2025 voor 24-28 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe. het CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
Heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complexe informatievraagstukken en organisatie brede verbetertrajecten.
Beschikt over aantoonbare ervaring met projectleiding op het gebied van informatiebeheer en/of vergelijkbare opdrachten bij een gemeente van maximaal 20.000 inwoners.
Brengt inhoudelijke expertise mee over informatiebeheer en de Wet open overheid.
Heeft ervaring in het leiden van multidisciplinaire teams.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 75 %
Gewicht van kwaliteit : 25 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
50 %Kwaliteit van werkervaring De mate waarin de kandidaat aantoonbare werkervaring heeft met vergelijkbare projecten binnen informatiebeheer, Woo-implementatie en organisatie brede verandertrajecten.
30 %Visie en aanpak De mate waarin de kandidaat een duidelijke visie heeft op het toekomstbestendig maken van informatiebeheer en de implementatie van de Woo, en een realistische aanpak biedt voor de uitvoering.
20 %Competenties De mate waarin de kandidaat beschikt over sociale vaardigheden en in staat is om stakeholders te verbinden en draagvlak te creëren.
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 80,00
Maximaal: € 100,00
Competenties te toetsen in interviewfase
De kandidaat is in staat effectief te balanceren tussen wettelijke verplichtingen en organisatorische haalbaarheid.
De kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet op een verbindende en overtuigende manier samen te werken met diverse stakeholders.
Interviewfase
Uitsluitend de Externe die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaats 1 inneemt, zal worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan één Externe in de rangorde de plaats 1 inneemt, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan één Externe in de rangorde de plaats 1 inneemt, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan één Externe in de rangorde de plaats 1 inneemt, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op 20 december 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.
