Ga naar de inhoud 
Projectleider – Uitfaseren edocs
Aanvraagnummer: 34128
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Eindhoven
Locatie: Eindhoven
Uren per week: 32 per week
Tarief: 115 per uur
Duur van de opdracht: 16 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 20-03-2026 07:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
De opdracht
Het in gebruik nemen van de generieke voorzieningen vindt plaats aan de hand van use cases, waarmee de gemeente een verbetering in dienstverlening of bedrijfsvoering wil realiseren. Naast de use cases die product of dienst georiënteerd zijn, is een ander doel bestaande systemen langzaam aan afbouwen. Het eerste systeem wat daarvoor in aanmerking komt is het DMS systeem – eDocs. In eDocs zijn meerdere producten en diensten ondergebracht ten behoeve van de archivering. eDocs is geen zaaksysteem en de opslag van de gegevens is dossiergericht. De gemeente heeft tot doel om een generiek zaakafhandelproces in te richten dat als basis dient om de transitie van oud naar nieuw te maken. In 2026 wil de gemeente een eerste uitrol van dit proces vormgeven, waarna dit als voorbeeld kan dienen voor de uitrol van vervolgprocessen (zaaktypen).
Daar het omzetten van zaaktype voor zaaktype een omvangrijk proces, is de gemeente op zoek naar een ervaren (deel)projectleider die het team kan ondersteunen. Het project is al gestart. De (deel) projectleider stapt op een rijdende trein. Voor dit traject is een eigen projectteam opgezet met verschillende specialisten (procesadviseur, procesmodelleur, migratiespecialisten, informatiebeheer consulenten). Je werkt samen met de productowner processen en de projectmanager zaakgericht werken.
We verwachten van de (deel)projectleider dat hij zelfstandig werkt en een hands-on mentaliteit heeft gericht op het aansturen en stellen van prioriteiten aan het team. Hoewel migratie onderdeel uitmaakt van dit traject, is hiervoor een separate projectleider verantwoordelijk. De (deel) projectleider kent het concept van zaakgericht werken en heeft dit bij meerdere opdrachtgevers vormgegeven.
Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden voor de opdracht?
• Vormgeven van een eerste uitrol van een product/dienst uit het huidige DMS naar het zaakplatform (common Ground).
• Opstellen van een plan van aanpak voor het implementeren van vervolgprocessen.
Wat is het eindresultaat van de opdracht?
• Een eerste team/afdeling werkt met de generieke voorzieningen voor zaakgericht werken.
• Vastgesteld plan van aanpak voor het volledig uitfaseren van eDocs.
Wat wordt er (tussentijds) opgeleverd?
• Checklists en sjablonen t.b.v. de uitrol va eDocs
• Opzet autorisatiemodel
Wat breng je mee?
• Minimaal 3 jaar ervaring met zaakgericht werken bij de lokale overheid
• Minimaal 5 jaar ervaring met projectmatig werken
• Ervaring met het acteren in een bestuurlijk complexe omgeving
Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 12 - midden van de Gemeenten cao;
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.