Projectleider Verkiezingen (Herindeling)

Aanvraagnummer: 34848
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Hilversum
Locatie: Hilversum
Uren per week: 20 - 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 01-04-2026
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 01-04-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Samen Sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht
Op 18 november 2026 vindt in Hilversum en Wijdemeren, als enige in Nederland dit jaar, een herindelingsverkiezing plaats. Gemeente Hilversum zoekt een Projectleider Verkiezingen om samen het projectteam deze herindelingsverkiezing succesvol voor te bereiden, zodat deze soepel zal verlopen en met als resultaat dat de nieuwe gemeenteraad begin 2027 geinstalleerd kan worden.

De opdracht kent de mogelijkheid tot verlenging van 2x3 maanden, waarbij het vervolgresultaat zal zijn succesvolle Provinciale Staten/Waterschapsverkiezingen in maart 2027 en, indien van toepassing succesvolle tussentijdse verkiezingen.

Je taken zullen zijn:

Inrichten en aansturen van de projectorganisatie;
Opstellen en uitvoeren van het projectplan;
Coördineren van deelprojecten, zoals locaties en personeel stembureaus, logistiek, ICT en communicatie en aansturen van de deelprojectleiders;
Adviseren van management en bestuur over voortgang en besluitvorming waarbij verantwoording wordt afgelegd aan de ambtelijke opdrachtgever;
Bewaken van planning, budget, kwaliteit en risico’s;
Zorgen voor naleving van de Kieswet en bijbehorende regelgeving;
Begeleiden van verkiezingen binnen een gemeentelijke herindelingscontext;

Vereisten
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Beschikbaar per april 2026 voor 20 tot 32 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen;
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gemeentelijke, provinciale of 2de kamer verkiezingen als Projectleider;
4. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke verkiezingen binnen een gemeente met meer dan 50.0000 inwoners;
5. Aantoonbare werkervaring met verkiezingsbudgetten.

Gunningscriteria
te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider verkiezingen (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met project regissering, inrichting, uitvoering en bewaking gericht op projectorganisaties (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met budget voering en bewaking binnen een gemeentelijk project (10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke herindeling verkiezingen (10 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met concrete organisatie veranderingen binnen een gemeente met minimaal 50.000 inwoners (25 punten);
11. Aantoonbare werkervaring binnen een fusie gemeente, benoem dit concreet in het cv (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Competenties

Resultaatgericht
Organiseren en plannen
Stressbestendig
Samenwerken
Analytisch
Besluitvaardig
Verbinder
Politiek-sensitief
Sterke communicatieve vaardigheden

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 7 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 3 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.