Aanvraagnummer: 3224
Organisatie: Gemeente Smallingerland
Locatie: gemeente Smallingerland
Uren per week: 8 - 12 (totaal in projectperiode +/- 480 uur)
Tarief: €90 - €110 per uur
Regio: Friesland
Startdatum: 01-09-2024
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 20-08-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De gemeente Smallingerland vindt het belangrijk dat inwoners de hulp en ondersteuning krijgen, die ze nodig hebben. In de Wmo2015 is vastgelegd dat een inwoner daarvoor cliëntondersteuning kan inschakelen, die de gemeente kosteloos moet aanbieden. De ondersteuning die geboden wordt is levensbreed, niet alleen voor voorzieningen op grond van de Wmo.
De gemeente heeft per 1 juni 2024 nieuwe contracten gesloten met 2 partijen. Deze partijen waren ook de periode daarvoor al actief in de gemeente. Bij de uitvraag is aangegeven dat we willen gaan sturen op financiële beheersbaarheid, betere samenwerking met uitvoeringsorganisatie Carins, organisatie van vrijwillige cliëntondersteuning, benutten van ervaringsdeskundigheid.
De projectleider gaat allereerst aan de slag om de samenwerking met Carins te verbeteren. De 3 partijen waarmee we tot 1 juni samenwerkten (2 daarvan hebben we nu gecontracteerd) geven aan dat de stijging van het gemiddeld aantal uren per traject te wijten is aan tekortkomingen bij Carins. Bij Carins is men niet altijd tevreden met de houding en werkwijze van de cliëntondersteuners. Onderdeel van een goede samenwerking is een goede afbakening in de rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende spelers.
Wij zoeken een projectleider die in staat is alle betrokken en eventueel nog te betrekken partijen, te motiveren en stimuleren om de eerder genoemde doelen uit het projectplan te bereiken. Dit vraagt voldoende aanwezigheid in Drachten, om partijen te spreken.
Het projectplan is op aanvraag beschikbaar.
Verantwoordelijkheden
- Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de projectdoelen: betere financiële beheersbaarheid, betere samenwerking met uitvoeringsorganisatie Carins, de organisatie van vrijwillige cliëntondersteuning, het beter benutten van ervaringsdeskundigheid.
- Je stuurt het project en proces om tot deze realisatie te komen. Je werkt daarbij nauw samen met alle betrokken stakeholders: collega's van de gemeente, Carins, de aanbieders van cliëntondersteuning (MEE Noord en Zorgbelang Friesland), mogelijk andere externe partners.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar voor een initiële periode van 15 maanden vanaf 01-09-2024 tot en met 30-11-2025 voor 8 - 12 uur per week. Verlengen is in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk met maximaal 2 keer de initiële contractperiode. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Minimaal afgeronde HBO-opleiding.
Je hebt aantoonbaar ervaring als projectleider in opdracht van een gemeentelijke overheid.
Je hebt aantoonbaar ervaring in het begeleiden van processen in samenwerking met externe stakeholders.
Prijs (eisen)
Minimaal: € 90,00
Maximaal: € 110,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 10 %
Gewicht van kwaliteit : 90 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
50 %Aantoonbare ervaring in het organiseren van samenwerking tussen partijen, in een context waar die samenwerking onvoldoende is.
50 %Aantoonbare ervaring met projectleiding in het sociaal domein, bij voorkeur gericht op cliëntondersteuning.
Het interview
De hoogst gerankte inschrijver(s) ontvangen een uitnodiging voor het interview. Wij behouden ons het recht voor om zelf te bepalen welk aantal inschrijvers wij uitnodigen. De niet geselecteerde aanbieders ontvangen een afwijzing via deze applicatie. De interviews vinden plaats in de week van 26 augustus.
Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, en dus daadwerkelijk voldoende aansluit op de door ons gestelde eisen en wensen, wordt de kandidaat verder beoordeeld op basis van criteria. Die criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling wordt de gunning of afwijzing aan u onderbouwd per telefoon of per e-mail en ontvangt u een afwijs- of gunningsbericht via deze applicatie.
