...

Projectleider Visie op Dienstverlening

Logo van de gemeente achtkarspelen, met gestileerde menselijke profielen in blauwe contouren boven de naam "achtkarspelen" in blauwe letters.

Aanvraagnummer: 36850
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Achtkarspelen
Locatie: Buitenpost
Uren per week: 12 per week
Tarief: 120 per uur
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 25-05-2026
Optie tot verlenging: 4 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 10-05-2026 23:59

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.


Opdracht omschrijving

Sinds 1 januari 2025 is de gemeente Achtkarspelen weer een zelfstandige gemeente. Deze nieuwe situatie vraagt om een eigen koers, een herkenbare identiteit en een visie die richting geeft aan de toekomst. De gemeentelijke koers is samengevat in het uitgangspunt:

“Wij zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. In nauwe verbinding met de mienskip leveren wij dienstverlening die op een realistische manier aansluit bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke samenwerkingspartners.”

Om deze koers te concretiseren, is een Visie op Dienstverlening noodzakelijk. Hiervoor zoeken wij een projectleider die een heldere, gedragen en toekomstbestendige Visie op Dienstverlening ontwikkelt, die:

  • Richting bepaalt voor de manier waarop Achtkarspelen de komende jaren haar dienstverlening vormgeeft;
  • Strategisch en duurzaam genoeg is om meerdere jaren houvast te bieden;
  • Een gemeenschappelijk kader vormt voor de gemeente, de medewerkers, management, bestuur en samenwerkingspartners;
  • De kwaliteit, herkenbaarheid en consistentie van dienstverlening aan inwoners, ondernemers en interne collega’s versterkt;
  • De rol van de organisatie verduidelijkt, evenals de manier waarop wordt samengewerkt en verwachtingen worden gemanaged.

Wij zoeken een projectleider die: 

  • Ervaring heeft met publieke dienstverlening en visievorming;
  • Expertise heeft in participatie en organisatieadvies;
  • Sensitief is voor lokale context, mienskip en de Friese taal;
  • Beschikt over een gestructureerde, transparante werkwijze.

Aan het begin van de opdracht levert de projectleider een voorstel op voor:

  • Een globale planning en fasering;
  • Afstemmingsmomenten en besluitvormingslijnen;
  • Benodigde inzet van interne collega’s.

De planning wordt afgestemd en vastgesteld met de teamleider Ondersteuning & Dienstverlening en de adviseurs Dienstverlening.

Aan het einde van de opdracht vindt een evaluatiegesprek plaats. De opdracht wordt afgerond met twee op te leveren resultaten: een vastgestelde, heldere, gedragen en toekomstbestendige Visie op Dienstverlening én een eindrapportage met aanbevelingen voor vervolgstappen en eventuele implementatie.

Deze functie komt overeen met schaal 11 cao Gemeenten.

Vanwege de aard en inhoud van deze opdracht is het belangrijk om te voldoen aan de richtlijnen van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA). Om schijnzelfstandigheid te voorkomen, is inschrijving uitsluitend mogelijk voor partijen die personeel in loondienst beschikbaar stellen.

Dit betekent dat zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers), evenals bv’s met enkel een directeur-grootaandeelhouder, helaas niet in aanmerking komen voor deze opdracht. Ook inschrijvingen via detacheringsbureaus, brokers, uitzendorganisaties of andere intermediairs die zzp’ers aanbieden, kunnen niet worden meegenomen in de beoordeling – ongeacht de aard van de contractuele relatie.

Alleen kandidaten die aantoonbaar in loondienst zijn bij de inschrijvende partij komen in aanmerking voor gunning. De gemeente behoudt zich het recht voor om bij twijfel aanvullende documentatie op te vragen om de aard van het dienstverband te verifiëren. Als blijkt dat niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de procedure.

Verantwoordelijkheden

  • De projectleider werkt nauw samen met de adviseurs Dienstverlening en relevante interne teams.
  • Afstemming vindt plaats via reguliere overlegmomenten (wekelijks/ tweewekelijks).
  • De gemeente zorgt voor tijdige beschikbaarheid van benodigde informatie en contactpersonen.
  • Wijzigingen in scope of prioriteiten worden tijdig besproken en afgestemd.

III. Eisen en gunningscriteria


Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 25 mei 2026 tot en met 1 maart 2027 voor 12 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De opdracht is voor 12 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week. De gesprekken vinden plaats op 18 mei en 20 mei 2026. We vragen hier rekening mee te houden.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Kandidaat heeft ervaring met participatie en organisatieadvies
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring met publieke dienstverlenging en de ontwikkeling van gemeentelijke visies
Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina's A4 toe.
De kandidaat is in loondienst bij de inschrijvende partij en kwalificeert zich niet als ZZP’er.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )


Gunningscriteria (wensen)

30 %
Mate van expertise in participatie en organisatieadvies
30 %
Mate van sensitiviteit voor lokale context, mienskip en de friese taal
30 %
De kandidaat heeft ervaring met projectmatig werken.
10 %
Kandidaat heeft een positieve houding ten opzichte van de Friese taal en/of passieve beheersing.

Prijs (eisen)

Maximaal: € 120,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

1.

 

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Indien er geen klik is, of de kandidaten niet voldoen, houdt de opdrachtgever zich het recht voor om in gesprek te gaan met de kandidaten op plek ​4, 5 en 6.

Aanvullende informatie

Aanvullende informatie

Inkoopvoorwaarden

  • De inkoopvoorwaarden van de gemeente zijn van toepassing tenzij er hier is afgeweken of er op een later moment uitdrukkelijk en schriftelijke door partijen wordt afgeweken. Indien u afwijkingen wilt voorstellen kunt u dat doen middels het stellen van vragen voordat u een offerte indient.
  • Uw offerte moet minimaal 60 kalenderdagen geldig zijn, te rekenen vanaf de sluitingsdatum van indiening van de offerte (gestanddoeningstermijn).
  • Opdrachtgever behoudt zich het recht voor (delen van) de opdracht niet te gunnen. Aan de genoemde aantallen kan geen rechten worden ontleend.
  • Aan de offerte zijn voor de gemeente geen kosten verbonden, ook niet in het geval wordt besloten om niet tot gunning over te gaan. In de precontractuele fase draagt u uw eigen kosten. Zolang er niet definitief gegund is, is er geen sprake van enige gebondenheid van de gemeente. In dat geval is er voor de gemeente ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade dan ook.
  • Deze offerteaanvraag met alle bijbehorende documenten is met grote zorg samengesteld. Mochten er desondanks tegenstrijdigheden, onjuistheden, onrechtmatigheden en/of onvolkomenheden in voorkomen, dan vragen wij u dit door middel van het stellen van een vraag via deze applicatie door te geven.

Elektronisch factureren

Wij zijn als overheid vanaf november 2018 verplicht om e-factureren te implementeren. Dit is vastgelegd in de EU-Richtlijn Elektronische facturering bij overheidsopdrachten (2014/55/EU).

U factureert elektronisch via Peppol. Peppol is een digitale infrastructuur gebaseerd op open standaarden voor het eenvoudig en veilig uitwisselen van e-facturen en andere elektronische berichten. Peppol is de nieuwe EU standaard voor elektronisch berichtenverkeer met de overheid.

Meer informatie hoe u dit werkt en hoe u dit kunt doen leest u in de bijlage E-facturatie

Aanvullende Informatie

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

CV

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.


Reageer nu op deze opdracht!

(Bijna) evenveel verdienen vanuit Detachering?!

Let-op: Deze opdracht betreft een detacheringsopdracht. Deze opdracht kan niet als ZZP'er worden uitgevoerd.