...

Projectleider Vluchtelingen

Logo van de gemeente Opsterland met een schild met bomen en gebouwen, met daarboven een kroon, en daaronder de tekst gemeente Opsterland.

Aanvraagnummer: 33381
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Opsterland
Locatie: Beetsterzwaag
Uren per week: 24 per week
Tarief: 100 per uur
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-04-2026
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 24-03-2026 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten



Opdracht omschrijving

Inleiding
De gemeente werkt aan een duurzame en menswaardige opvang en integratie van vluchtelingen. Daarbij staat een goede samenwerking tussen gemeente, maatschappelijke partners en vrijwilligers centraal. De projectleider vluchtelingen zorgt voor een soepele coördinatie en uitvoering van activiteiten rondom de doorstroomlocatie, integratie in de samenleving, taalontwikkeling en de samenwerking met vrijwilligers en maatschappelijke organisaties.

Doel van de opdracht
Het organiseren en coördineren van een goed functionerende doorstroomlocatie, waarbij vluchtelingen zo snel mogelijk kunnen integreren in de lokale samenleving. Dit gebeurt door het stimuleren van participatie, taalontwikkeling en een sterke samenwerking met vrijwilligers en maatschappelijke partners.

Resultaat van de opdracht
•    Een goed functionerende doorstroomlocatie waar bewoners veilig en stabiel kunnen wonen.
•    Vluchtelingen starten snel met taalontwikkeling en participatie.
•    Een sterk netwerk van vrijwilligers en organisaties dat bijdraagt aan integratie.
•    Heldere werkafspraken en samenwerking tussen gemeente, locatiebegeleiding, welzijn en onderwijs .
•    Een structurele aanpak voor integratie en participatie van vluchtelingen binnen de gemeente.
 

Verantwoordelijkheden

Werkzaamheden

De projectleider:

  • Accounthouderschap van de begeleidende partij op de doorstroomlocatie
  • Bouwt aan een stevige samenwerking met de regiogemeenten, ziet toe op afspraken met de regiogemeenten.
  • Houdt financieel overzicht op het project.
  • Faciliteren van de inrichting en werking van de doorstroomlocatie.
  • Zorgt voor afstemming tussen verschillende stakeholders.
  • Bouwt en onderhoudt een netwerk rondom de locatie.
  • Signaleert knelpunten en kansen rondom integratie, participatie en leefbaarheid.
  • Adviseert over ontwikkelingen en benodigde acties.
  • Zorgt voor duidelijke werkafspraken, structuur en communicatie tussen betrokken partijen.
  • Houdt zicht op voortgang, resultaten en maatschappelijke effecten.

Samenwerking

  • De projectleider werkt samen met onder andere:
  • (regio)gemeenten (beleid en uitvoering sociaal domein en ruimte)
  • COA
  • Onderwijs en taalaanbieders
  • maatschappelijke begeleiding

III. Eisen en gunningscriteria


Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 april 2026 tot en met 31 december 2026 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel 2 x 6 maanden worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Minimaal hbo werk- en denkniveau
Ervaring als projectleider
Ervaring en affiniteit met vluchtelingen

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 50 %
Gewicht van kwaliteit : 50 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )


Gunningscriteria (wensen)

60,00000000000001 %
Ervaring met projectmatig werken
40 %
Affiniteit met de doelgroep

Prijs (eisen)

Maximaal: € 100,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Competenties

De projectleider:

  • Heeft sterke organisatorische en verbindende vaardigheden.
  • Kan goed samenwerken en houdt het doel voor ogen.
  • Is politiek en bestuurlijk sensitief.
  • Werkt resultaatgericht en pragmatisch.
  • Kan verschillende belangen samenbrengen en vertalen naar praktische oplossingen.

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. 

Aanvullende informatie

Aanvullende informatie

Aanvullende Informatie

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

De werkzaamheden binnen deze opdracht worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de directie. Daarom is deze opdracht niet aan te merken als een ZZP opdracht in het kader van de wet VBAR 2025. Vanuit de gemeente Opsterland zal dus geen opdracht aan een ZZP-er worden verstrekt. Wanneer er sprake is van loondienst bij een detacheringsbureau van een (voormalig) ZZP-er, kan dit wel worden aangeboden. Aanbiedingen van ZZP-ers die niet aan deze voorwaarde voldoen, zullen wij niet meenemen in de beoordeling.

De gesprekken vinden plaats op 31 maart.

De functie is ingeschaald in schaal 10.

 

CV

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Opleidingen en diploma's

Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient een kopie diploma en/of certificaat te worden toegevoegd aan de aanvraag. Kunnen Externen dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Referenties

Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview.

Geheimhoudingsverklaring

Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Opsterland. 

VOG

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de Externe in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving.  Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen Externen dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Tarieven

De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten en de kosten van de verpakking.

Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet voor vergoeding in aanmerking komen. De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn. Marktconform en reëel houdt in dat Leveranciers eerlijke, kostendekkende en in de markt gebruikelijke prijzen dienen op te geven, als basis voor een gezonde Inhuuropdracht. Het doel hiervan is te voorkomen dat prijzen worden ontvangen die te veel afwijken van hetgeen in de markt gebruikelijk is, welke enerzijds de gunningsmethodiek negatief beïnvloeden en anderzijds praktisch niet toepasbaar zijn.

Faciliteiten

De leverancier verleend de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van een telefoon. Een laptop wordt ter beschikking gesteld door gemeente Opsterland.

Bezwaar

Indien een leverancier zich niet kan vinden in de gunningbeslissing van de Gemeente Opsterland, wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank . In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om per e-mail via de Gemeente Opsterland tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel.

Door het uitbrengen van een offerte gaat elke leverancier ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de leverancier, en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door de Gemeente Opsterland verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.

Klachtenprocedure

Als een partij een klacht heeft tegen de aanbestedingsprocedure en/of tegen de handelswijze van de aanbestedende dienst, dan dient deze gemotiveerd en onderbouwd aan te geven met welke punten/ onderdelen van de aanbesteding zij het niet eens is.

De klachtenregeling aanbesteden is gepubliceerd en te raadplegen op

https://www.opsterland.nl/klachtenregeling-aanbesteden

Deze klacht kan worden ingediend via klachten.owo-gemeenten@coppa.nl, met in de onderwerpsregel: naam aanbesteding, Gemeente Opsterland en naam contactpersoon.

Het indienen van een klacht bij de Commissie van Aanbestedingsexperts, schort deze aanbestedingsprocedure niet op.