Projectleider vluchtelingenopvang

Aanvraagnummer: 43123
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: BEL Combinatie
Locatie: Eemnes
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: 115 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 07-07-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

De opdracht is in het kader van de opvang van vluchtelingen (afkomstig van zowel Oekraïne als daarbuiten).

Team Maatschappelijke ontwikkeling
Als projectleider vluchtelingenopvang maak je deel uit van (en leid je) het projectteam vluchtelingenopvang. Dit projectteam heeft tot taak de vluchtelingen binnen de kaders van de Rijksoverheid en de colleges van B&W van de gemeente(n) te huisvesten en de daarbij behorende ondersteuning en begeleiding te bieden. Het projectteam werkt veel samen met de teams Maatschappelijke Ontwikkeling, Ruimtelijke Ontwikkeling, Vergunningen en communicatie. De projectleider valt onder de verantwoordelijkheid van de teamleider Maatschappelijke Ontwikkeling. Naast deze concrete opgave heeft de projectleider de opdracht om invulling te geven aan de verdere inbedding van het projectteam in de staande organisatie.

Werkzaamheden
Als projectleider vluchtelingenopvang ga je aan de slag met de volgende zaken:

Je houdt het (financieel) overzicht en bewaakt de voortgang van de verschillende opvang- trajecten;
Je bouwt een aanpak op voor de gemeentelijke (nood)opvang rondom de instroom, begeleiding en uitstroom van vluchtelingen;
Je coördineert de op- en eventuele afbouw van (nieuwe) opvanglocaties, dit in nauwe samenwerking met de locatiemanagers en collega’s van het projectteam;
Je bent het algemene aanspreekpunt voor ketenpartners, zoals de (Veiligheids)regio’s Utrecht en Gooi en Vechtstreek en het COA.
Je bent het interne aanspreekpunt voor de locatiemanagers van de opvanglocaties;
Je werkt samen met de collega’s van de gemeente aan verbinding, draagvlak en bouwt aan een nieuw team met vaste medewerkers binnen de organisatie voor het vluchtelingenvraagstuk.
Op strategisch, tactisch en operationeel niveau adresseer je kansen en risico’s/knelpunten;
Je coördineert het ambtelijk en bestuurlijk overleg en bereidt deze goed voor.

Randvoorwaarden

De projectleider werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
De projectleider is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Vereisten
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als (organisatie brede) Projectleider bij een gemeente.

Gunningscriteria (weging)
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten);
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als een (organisatie brede) Projectleider/Crisismanager bij een gemeentelijke omgeving (25 punten);
4. Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met maatschappelijke organisaties en/of een gemeente (15 punten);
5. Een maximum uurtarief van €115,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer (10 punten);
6. Aantoonbare (werk)ervaring met Vluchtelingenopvang, Huisvesting/Accommodatie, Maatschappelijke zorg voor vluchtelingen én Samenwerkingen Veiligheidsregio (40 punten);
a. Aantoonbare werkervaring met 1 van bovengenoemde punten (10 punten);
b. Aantoonbare werkervaring met 2 van bovengenoemde punten (20 punten);
c. Aantoonbare werkervaring met 3 van bovengenoemde punten (30 punten);
d. Aantoonbare werkervaring met alle bovengenoemde punten (40 punten);
e. Geen aantoonbare werkervaring met geen van bovengenoemde punten (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Als informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering, project- en procesmanagement;
Je bent een netwerker en legt gemakkelijk en snel verbindingen;
Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en in staat te relativeren en te prioriteren;
Je bent pragmatisch en resultaatgericht en hebt een proactieve houding;
Je kunt zowel zelfstandig als in een team, en integraal (afdelingsoverstijgend), goed uit de voeten;
Je hebt ervaring met werken bij een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving;
Je bent flexibel: dat wil zeggen bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte, spoedeisende casuïstiek.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Hybride werken mogelijk: nee
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: gehele week en af en toe weekend

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor zijn uitgenodigd, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.