Ga naar de inhoud 
Projectleider Werkbare cyclus Jeugdgezondheidszorg
Aanvraagnummer: 36661
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Utrecht
Locatie: Utrecht
Uren per week: 16-24 uur per week
Tarief: max 110 per uur
Duur van de opdracht:
Regio: Utrecht
Startdatum: 18-05-2026
Optie tot verlenging: Mogelijke opties tot verlenging
Sluitingsdatum: 28-04-2026 11:59
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Algemeen
- Periode: van 18 mei 2026 tot 31 maart 2027, met mogelijke opties tot verlenging
- Belasting: 16/24 uur per week gemiddeld
- Tarief: maximaal 110 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
- Functieschaal: 12
Inleiding
De gemeente Utrecht zoekt een projectleider die de werkbare cyclus voor de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) verder vormgeeft. Je zorgt voor meer samenhang tussen financiën, capaciteitsplanning en realisatie, zodat het JGZ-management beter kan sturen op mensen, middelen en methoden.
Over de organisatie
De JGZ is een organisatie voor preventieve gezondheidszorg. In Utrecht maakt de JGZ deel uit van de gemeente, wat kansen biedt voor samenwerking in het sociaal domein. Denk aan de beweging naar de voorkant bij opvoedondersteuning en innovatie, bijvoorbeeld voor op maat indiceren voor Voorschoolse educatie. Tegelijkertijd is de gemeentelijke bedrijfsvoering niet ingericht op een zorgbedrijf. Bij publieke gezondheid gaat het daarom niet alleen om individueel aanbod, maar ook om de vraag hoe de totale capaciteit zo goed mogelijk wordt ingezet voor de hele populatie, met aandacht voor ongelijk investeren voor gelijke kansen. Het doel is om de JGZ-capaciteit zo effectief mogelijk in te zetten voor de gezondheid van alle 75,000 kinderen in Utrecht.
Opdrachtomschrijving
In het programma organisatieontwikkeling Volksgezondheid spelen drie thema's:
- Doorontwikkeling van de (management)structuur JGZ: deze ontwikkeling is gekoppeld aan lijn 1 en loopt al.
- Kwaliteit: dit thema wordt uit lijn 3 gehaald en ondergebracht in het jaarplan van JGZ.
- Werkbare cyclus: deze opdracht beschrijft wat nodig is om te sturen op de inzet van de JGZ binnen de financiële kaders.
De werkbare cyclus moet de organisatie helpen om de publieke gezondheid maximaal te bevorderen. De opdracht richt zich daarmee op het kwantitatieve aspect van de sturing.
Taken en verantwoordelijkheden
De opdracht is opgebouwd rond drie inhoudelijke vraagstukken: financiën, capaciteitsplanning en realisatie.
Financiën
- Zorg voor meer inzicht in de financiën.
- Breng in kaart of de inkomsten vanuit het gemeentefonds en andere bronnen ook landen in de begroting van JGZ.
- Werk de opbouw van de begroting uit, onder andere voor Nieuwkomers/RVP/VE.
- Maak duidelijk wie welke rol heeft in het begrotingsproces en op welke momenten er gestuurd en verantwoord wordt.
- Zorg voor afstemming tussen Business control, JGZ en capaciteitsplanning, zodat deze drie werelden beter op elkaar aansluiten.
- Maak verschillen tussen begroting, capaciteit en realisatie in één oogopslag zichtbaar en monitor deze maandelijks met BC, capaciteit en management.
Een assistent businesscontroller JGZ is nodig om het begrotingsproces vorm te geven en te ondersteunen. De JGZ-manager is trekker; BC is de belangrijkste partner.
Capaciteitsplanning
- Onderzoek hoe financiën worden vertaald naar capaciteit per team.
- Bepaal of daarvoor een productenboek of een andere methodiek nodig is.
- Stuur minder gedetailleerd op uren.
- Maak de rolverdeling tussen teamleiders en managers in de sturing duidelijk.
- Zorg voor een eenvoudiger en up-to-date productenboek of PDC.
- Bepaal hoe centraal en decentraal per team wordt geroosterd.
- Bouw flexibiliteit in, bijvoorbeeld door 90% van de volledige capaciteit te begroten en 10% flexibel te houden.
Werk het proces uit, inclusief rollen en taken. Het doel is dat teamleiders kunnen sturen op de uren en financiën van hun teams.
Voor dit onderdeel is expertise op capaciteitssturing nodig. De JGZ-manager is opdrachtgever; BC, de capaciteitsplanner en teamleiders zijn belangrijke partners.
Realisatie
- Onderzoek procesoptimalisatie in de teams: wat kunnen we standaardiseren en wat vraagt differentiatie?
- Breng verspillingen, zoals no show, in beeld.
- Organiseer de operationele sturing: wie heeft welke rol als professional, teamleider of staf?
- Leg de link met kwaliteit.
- Bekijk de standaard consulttijden in Kidos en of differentiatie nodig is.
- Pas, waar nodig, de consulttijden aan in de registratie van Kidos.
- Gebruik dashboards om trends in achterstanden en werkvoorraden te volgen.
Voor procesoptimalisatie heeft werkenderweg werken de voorkeur, bijvoorbeeld met IPM, continu verbeteren of lean. Onderzoek vanuit de auditafdeling heeft belangrijke nadelen: de methode staat op afstand van de inhoud en brengt knelpunten wel in beeld, maar lost nog niets op. Dat is alleen zinvol als het onderdeel is van een verbeterprogramma. Start daarom met Financiën en Capaciteitsplanning; Realisatie volgt daarna.
Het programmateam organisatieontwikkeling VG ondersteunt bij het opstellen van de projectplannen en de planning.
Eisen
- Ervaring als projectleider met complexe projecten in een uitvoeringsorganisatie.
- Ervaring met bedrijfsvoering en ICT-systemen in een JGZ-organisatie.
- Ervaring met het inrichten of organiseren van capaciteitsplanning-/workforcemanagementsystemen.
- Analytisch vermogen, onderzoekend, verbindend en resultaatgericht.
- Je weet mensen mee te nemen in procesverandering.
- Je communiceert duidelijk en goed met verschillende lagen binnen de organisatie.
Wensen
- Bij voorkeur werkenderweg werken, bijvoorbeeld met IPM, continu verbeteren of lean.