Projectleider Woo/ Contactpersoon Woo

Organisatie

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Opdracht

Inleiding
De overheid moet transparanter worden richting de burger. Om dit te bewerkstelligen is de Wet open overheid (hierna: Woo) opgesteld. De Wet open overheid is de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (hierna: Wob). De Woo stelt het actief openbaar maken van informatie aan de burger centraal. De Woo bevat nieuwe verplichtingen die twee hoofdonderwerpen betreffen: het actief openbaar maken van documenten in en het op orde brengen van de informatiehuishouding van bestuursorganen, waaronder gemeenten.

De BEL Combinatie wil de implementatie van de Woo programmamatig aanpakken om ervoor te zorgen dat de processen voldoen aan de kwaliteitseisen van de Woo. Bij de BEL Combinatie hebben we onderscheid gemaakt in 3 onderdelen die samen het Programma Woo vormen. Deze onderdelen zijn: het actief openbaar maken van documenten (11 informatiecategorieën), het wegwerken van de archiefachterstanden en het verbeteren van ons documentmanagement. De laatste twee onderdelen vallen beiden onder het verbeteren van onze informatiehuishouding, waar het wegwerken van onze archiefachterstanden zich focust op ons verleden en het verbeteren van ons documentmanagement, hoe gaan we het in de toekomst beter gaan doen.

Opdracht
Als onze nieuwe Projectleider Woo en Woo-contactpersoon heb je een dubbele pet op. Enerzijds maak je deel uit van het Programmateam Woo en zorg je er met je eigen team voor dat het programma en de roadmap uitgewerkt worden. Anderzijds ben je de contactpersoon die op een laagdrempelige en klantvriendelijke manier de inwoners en interne collega’s kan adviseren en begeleiden bij het vinden van openbare informatie en het doen van een Woo-verzoek. Met beide petten op ga je ook de organisatie helpen om steeds meer informatie proactief openbaar te publiceren.

Wat ga je doen?
Projectleider Woo

• Je maakt deel uit van het programmateam Woo. Dat team heeft tot doel actief de 11 Informatie categorieën te publiceren en de informatiehuishouding op orde te brengen.
• Als projectleider Woo ga je met jouw werkgroep aan de gang met een Plan van Aanpak/roadmap opstellen
• Anonimisering beleid opstellen en meenemen en op basis daarvan anonimiserings software optimaal inzetten;
• Processen bedenken/evalueren en indien nodig helpen in te richten
• Publiceren van informatie categorieën en intern en extern koppelingen realiseren
• Met collega’s bekijk je of en hoe informatie op een transparante manier proactief gecommuniceerd kan worden en wat dit betekent voor de inrichting van de werkprocessen.

Tijdelijke Woo-contactpersoon

• De Woo-contactpersoon moet goed op de hoogte zijn van de informatie die een organisatie in beheer heeft en is daarnaast belast met actieve voorlichtingsfunctie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners en interne medewerkers. Je beantwoordt op een laagdrempelige manier vragen over Woo-verzoeken en legt uit hoe die in te dienen.
• Je kunt uitleg geven over waar de overheidsinformatie in de gemeente te vinden is en je kunt doorverwijzen naar openbaar gemaakt informatie op de eigen website of andere websites waarop de gemeente informatie publiceert. Indien nodig kun je advies geven over het opstellen van een Woo verzoek.
• Je kan de verzoeker in contact brengen met de dossierhouder die kennis heeft van informatie die (nog) niet openbaar is.
• Je onderhoudt contact met de Woo-verzoekers en met de medewerker waar het Woo-verzoek door moet worden afgehandeld. Je stelt een werkproces op en je houdt er zicht op dat alles op de juiste wijze gepubliceerd wordt op de website/Woo-verzoeken portaal en alle andere gerelateerde platforms van de landelijke overheid.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Een maximaal uurtarief van € 100,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)

4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Wet open overheid (benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten);
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider WOO (20 punten);
6. Aantoonbare kennis van het gemeentelijk IT-informatielandschap én procesmanagement (maak dit aantoonbaar met een voorbeeld in het cv) (10 punten);
7. Aantoonbare kennis op het gebied van informatiebeheer en/of archiefbeheer (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten);
8. Aantoonbare kennis van de archiefwet én de AVG (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Benodigd aantal professionals

1.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 4 juli 2024 tussen 12.30 uur en 14.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 3 juli 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.