Aanvraagnummer: 5736
Organisatie: Gemeente West Maas en Waal
Locatie: Gemeente West Maas en Waal
Uren per week: 20-24
Tarief: €75 - €95 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-01-2025
Optie tot verlenging: Ja, maximaal 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 18-12-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De organisatie heeft behoefte aan een up-to-date zaaksysteem dat volledig is afgestemd op de toekomstige eisen en wensen. Het huidige zaaksysteem voldoet functioneel niet volledig aan de verwachtingen, waardoor verbeteringen nodig zijn om de organisatie optimaal te ondersteunen.
De projectleider wordt ingehuurd om deze opdracht zelfstandig uit te voeren en brengt eigen expertise mee om inhoudelijk bij te dragen aan het project. Binnen de gestelde kaders bepaalt de projectleider zelf de aanpak en voert deze uit in nauwe samenwerking met relevante stakeholders.
Verantwoordelijkheden
De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Het zelfstandig uitvoeren van het project met als doel het zaaksysteem functioneel af te stemmen op de toekomstige eisen en wensen van de organisatie.
- Het beoordelen en analyseren van de huidige situatie van het zaaksysteem en het identificeren van verbeterpunten.
- Het ontwikkelen van een plan van aanpak en het coördineren van de implementatie van verbeteringen.
- Het bewaken van voortgang, budget en kwaliteit gedurende het project.
- Het actief betrekken en adviseren van relevante stakeholders binnen de organisatie.
- Maandelijkse rapportages over de voortgang aan de opdrachtgever.
De projectleider opereert als onafhankelijk professional en werkt vanuit een duidelijke opdracht, zonder integratie in de organisatie.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf01-01-2025 tot en met 30-06-2025 voor 20-24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe. Het CV is opgesteld in het Nederlands en in Pdf-formaat.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complexe informatievraagstukken en organisatiebrede verbetertrajecten.
De kandidaat brengt inhoudelijke expertise mee over het zaaksysteem JOIN en informatiebeheer, om effectief deel te nemen aan het project.
De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met projectleiding op het gebied van zaaksystemen of vergelijkbare informatiebeheersystemen.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 25 %
Gewicht van kwaliteit : 75 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
50 %Kwaliteit van werkervaring: De mate waarin de kandidaat aantoonbare werkervaring heeft met vergelijkbare projecten binnen zaaksystemen.
30 %Visie en aanpak: De mate waarin de kandidaat een duidelijke visie heeft op het up-to-date maken van zaaksystemen en een realistische aanpak biedt voor het uitvoeren van het projectplan.
20 %Competenties: De mate waarin de kandidaat beschikt over sociale vaardigheden en in staat is om stakeholders te verbinden en draagvlak te creëren.
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 75,00
Maximaal: € 95,00
Competenties te toetsen in interviewfase
De kandidaat weet effectief te balanceren tussen wat moet en wat kan, met respect voor wetgeving en organisatorische belangen.
De kandidaat is een sterke communicator met uitstekende sociale vaardigheden.
Interviewfase
Uitsluitend de Externe die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaats 1 inneemt, zal worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan één Externe in de rangorde de plaats 1 inneemt, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan één Externe in de rangorde de plaats 1 inneemt, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan één Externe in de rangorde de plaats 1 inneemt, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op 20 december 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.
