Projectleidings-diensten ERP

Aanvraagnummer: 47320
Contractvorm: Detachering
Organisatie: het Waterschapshuis
Locatie: Amersfoort - Utrecht
Uren per week: 40 per week
Tarief: 107 - 125 per uur
Duur van de opdracht: 18,5 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 10-08-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 07-08-2026 12:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Over de opdracht:

Het Waterschapshuis is de overkoepelende ICT-dienstverlener voor 21 waterschappen in Nederland. Vanuit een regie- en uitvoeringsrol ondersteunen wij de digitale transformatie, onder meer op het gebied van big data, robotisering, drones en AI. Het Waterschapshuis werkt programma-gestuurd met een compacte kern van eigen medewerkers, aangevuld met medewerkers van de waterschappen en externe specialisten die specialistische opdrachten uitvoeren. Voor de uitvoering zoekt het Waterschapshuis expertleveranciers. De uitvoerend consultant brengt actuele kennis, inzichten, ontwikkelingen en ervaring in van gebruikelijke werkwijzen bij deskundige adviesbureaus, met inachtneming van actuele marktontwikkelingen.

Het Waterschapshuis is de afgelopen jaren sterk gegroeid tot ongeveer 200 medewerkers en verwacht verdere groei. Momenteel wordt gewerkt met Prosa als ERP-systeem, waarbij destijds is aangesloten op de werkwijze van de waterschappen. Inmiddels is het organisatiemodel verder doorontwikkeld en is de ambitie ontstaan om de processen beter in te richten op de verwachte groei. Daarom is behoefte ontstaan om vanuit het eigen organisatiemodel en de wens tot schaalbare processen een nieuw ERP-systeem te selecteren en te implementeren. De streefdatum voor livegang is begin 2028. Deze stap is niet alleen randvoorwaardelijk voor verdere professionalisering van de bedrijfsvoering, maar ook een moment om te herijken waar processen verder kunnen worden geoptimaliseerd. Dit vraagt om ruime ervaring en vaardigheden om samen met de organisatie tot een stevig resultaat te komen waar het Waterschapshuis de komende jaren mee kan werken.

Doel van de opdracht:

De opdrachtnemer levert state-of-the-art projectleidingsdiensten aan bestuur en organisatie ten behoeve van de verkenning van het financieel systeem. De behoefte aan projectleidingsdiensten varieert in de tijd.

Te leveren diensten:

• Opstellen en afstemmen van een plan van aanpak en planning voor het aanbestedingstraject;
• Opstellen en laten toetsen van het programma van eisen voor een openbare Europese aanbesteding;
• Begeleiding van de beoordeling, selectie en gunning van de opdracht;
• Organiseren en coördineren van het projectteam;
• Begeleiden van de inventarisatie van processen, behoeften en randvoorwaarden.

Resultaat:

Het beoogde resultaat van de opdracht is:

• Een gecoördineerde samenwerking van betrokken stakeholders;
• Succesvolle afronding van procesinventarisatie, behoeften en randvoorwaarden;
• Een compleet programma van eisen op basis waarvan de beste leverancier kan worden geselecteerd;
• Een succesvol afgerond aanbestedings- en selectietraject op basis van de vastgestelde inkoopstrategie.

Na dit traject zal de implementatiefase starten. Deze fase maakt geen deel uit van deze opdracht.

Geschiktheidseisen:

Voor een goede uitvoering van de opdracht beschikt opdrachtnemer op hoofdlijnen over het volgende:

a) Kennis, competenties en ervaring:

• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van complexe verandertrajecten binnen organisaties;
• Aantoonbaar vermogen om complexe processen, uiteenlopende belangen en organisatorische weerstand te vertalen naar concrete resultaten;
• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Ruime kennis van procesinrichting en de vertaling daarvan naar een ERP-systeem;
• Minimaal 7 tot 10 jaar ervaring met ERP-systemen, waarvan ten minste 7 jaar ervaring met het leiden en realiseren van ERP-implementatietrajecten;
• Ruime ervaring in projectmanagement en/of IPM-model;
• Ruime ervaring met openbare aanbestedingen en het opstellen van een programma van eisen;
• Ruime ervaring met change management en IPM-management.

b) Daarnaast zoveel mogelijk aan de volgende wensen:

• Opdrachtnemer heeft ruime en aantoonbare ervaring met het begeleiden van ERP-selectie- en aanbestedingstrajecten binnen overheidsorganisaties;
• Opdrachtnemer heeft ruime en aantoonbare ervaring met het toepassen van selectie- en gunningsmethodieken bij Europese aanbestedingen voor ICT- of ERP-oplossingen;
• Opdrachtnemer heeft ruime en aantoonbare ervaring met het uitvoeren van vergelijkbare opdrachten binnen de overheid, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.