Projectmanagement Officer

---

Aanvraagnummer: 9958
Contractvorm: Detachering
Organisatie: SBB Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs
Locatie: Zoetermeer/remote
Uren per week: 20 per week
Tarief: 50 - 70 per uur
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 19-05-2025
Optie tot verlenging: Ja, maar nog niet gespecificeerd.
Sluitingsdatum: 07-05-2025 09:00

LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

De opdracht en haar context

Organisatorische context: afdeling Verandering en Realisatie en de rol van CIO-Office
SBB is volop in ontwikkeling en wil haar dienstverlening aan klantgroepen toekomstbestendig gaan inrichten. Afdeling V&R heeft hierbij de verantwoordelijkheid om alle SBB-brede veranderopgaven effectief te organiseren en realiseren. De Portfolio-organisatie voor deze veranderopgaven is in ontwikkeling, en is gericht op verbetering van de integrale sturing. Team Projectmanagement en PMO is uitvoerend en ondersteunend betrokken bij alle projecten en programma’s. 

Bij afdeling V&R zijn 4 onderdelen of disciplines ondergebracht:
1. Team Projectmanagement en PMO
2. CIO-Office
3. Portfoliomanagement en Business analyse
4. Programmamanagement

Plaats in de organisatie

Je bent werkzaam bij Team Projectmanagement en PMO onder verantwoordelijkheid van de teamleider binnen de Afdeling Verandering en realisatie.

Opdrachtomschrijving, context en werkzaamheden

Bij SBB worden programma’s en projecten uitgevoerd. Deze vormen het gehele projectenportfolio van SBB. Om al deze programma’s en projecten gestructureerd en professioneel te ondersteunen, zoeken wij een enthousiaste en ambitieuze PMO-er. 

De functie van PMO-er is een uitdagende functie. Je bent enerzijds verantwoordelijk voor het ondersteunen van de programma-, en projectmanagers en anderzijds wordt er van je gevraagd om mee te denken én te bouwen aan het ontwikkelen van deze afdeling.

Dit zijn de werkzaamheden die je kunt verwachten:

• Ondersteunen van de Projectleider Stagepact bij de planning, organisatie en uitvoering van het programma.
• Budgetbewaking en het bijhouden van projectdocumentatie: ondersteunen bij het bewaken van projectbudgetten en toezicht houden op kosten.
• Projectrapportage en -communicatie, waarbij je ondersteunt bij het verzamelen, analyseren en rapporteren van projectinformatie.
• Communicatie: het ondersteunen van heldere communicatie met alle betrokkenen (teamleden, belanghebbenden en externe partners)
• Resourcebeheer: ondersteunen bij het plannen en optimaliseren van de inzet van mensen.
• Risicobeheer: ondersteunen bij het identificeren en beheren van risico's in projecten.
• Agendabeheer: het plannen van vergaderingen en het vastleggen van vergaderstukken.
• Ondersteunen van andere interne projecten waaronder het project realisatie en implementatie van Digitaal ontwikkelsysteem Kwalificatiestructuur mbo (DoK).

Gezamenlijk met drie andere PMO teamleden ben je oa verantwoordelijk voor.

•  Het ondersteunen bij het ontwikkelen en onderhouden van de binnen SBB gehanteerde projectmanagementstandaarden en -methodes.
• Integrale planningen: ondersteunen bij het opstellen en publiceren van de Portfolio-, Programma-, en Projectrapportages.

Planning en omvang van de opdracht

Inzet is voor de periode vanaf 19 mei 2025 (per direct) tot en met 14 september 2025 voor 20 uur/week. Optioneel kan deze opdracht met 3 maanden verlengd worden.

Locatie en inzetbaarheid

Bij SBB werken we hybride. Er wordt verwacht dat je 1 à 2 dagen per week op locatie in Zoetermeer inzetbaar bent. 

Eisen en wensen

Indienen van CV, motivatie/toelichting en tarief De inschrijver wordt uitgenodigd kandidaten aan te bieden (CV inclusief bijbehorend tarief). Geef bij elk CV een heldere motivatie, aanpak en onderbouwing van de competenties van de kandidaat aan de hand van uitgevoerde relevante opdrachten. Daarbij het verzoek een toelichting te geven op (een relevante selectie van) uitgevoerde opdrachten, waaruit met sprekende voorbeelden de gevraagde competenties aangetoond worden. Geef heel specifiek je eigen toegevoegde waarde aan voor deze opdracht. 

Persoonlijke en vakinhoudelijke competenties

SBB is op zoek naar ervaren PMO-er die flexibel is en zich snel , die bekend met projectmanagement methodieken, waaronder Prince2. Ervaring met gebruik van Fortes Change Cloud.