Projectmanagement ondersteuner (PMO)

Administratie, Detachering Opdrachten, Informatievoorziening, Project en Programmamanagement, Projectmanagement, Zuid-Holland

Aanvraagnummer: 36275
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 36 per week
Tarief: 85 - 90 per uur
Duur van de opdracht: 8,5 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 15-04-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 17-04-2026 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving

Voor de pool van projectmanagers van RPP zoeken wij een projectmanagementondersteuner (PMO) die deze projectmanagers bij hun werkzaamheden kan ondersteunen. Je wordt gelijktijdig ingezet op verschillende projecten en werkt dus voor de gehele pool van projectmanagers van RPP. Op dit moment betekent dat ondersteuning voor potentieel 4 projectmanagers.

Vanuit de projectmanagementpool van RPP wordt er niet gewerkt volgens een standaardmethodiek, omdat de aard van de opdrachten daarvoor te verschillend is. De opdrachten zijn bijvoorbeeld ook korte adviestrajecten. Ook hebben de verschillende projectmanagers een eigen stijl. We verwachten van jou om met deze dynamiek om te kunnen gaan, maar ook om vanuit jouw PMO-vakmanschap daaraan bij te dragen. Dat betekent dat je waar mogelijk structuur aanbrengt voor de projectmanagementpool. We verwachten van jou dat je dit inzicht en de pro-activiteit die hiervoor nodig is vanuit jouw kennis en ervaring meebrengt om ons te versterken. Denk hierbij aan:

uniforme archivering,
verslaglegging,
financiële administratie.

Het ministerie is groot en complex qua organisatieinrichting en vraagt ook een hoge mate van politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Je moet hier enig gevoel voor hebben en daar goed mee om kunnen gaan.

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) werkt aan een veilige en rechtvaardige samenleving door mensen en organisaties rechtszekerheid en rechtsbescherming te bieden. De kernopdracht voor JenV is drieledig. We zorgen voor:

de rechtsstaat in Nederland,
een veilige samenleving,
een rechtvaardig migratiebeleid.

De afdeling Regie, Programma's en Projecten staat aan de lat om het portfolio van gemeenschappelijke digitale diensten (GDD) te beheren en door te ontwikkelen. Binnen JenV zijn wij de opdrachtgever voor GDD. Onze diensten maken het mogelijk dat JenV-collega's binnen heel JenV dagelijks hun werk kunnen doen. Zonder ons netwerk geen veilige internetverbindingen. En wat te denken van alle documenten die binnen JenV goedgekeurd moeten worden? Iets dat niet mogelijk is zonder documentmanagementsysteem. Wij zorgen ervoor dat de gemeenschappelijke digitale diensten kwalitatief gezien op peil blijven tegen acceptabele kosten. Dat doen we door het uitvoeren van projecten en programma's, het onderhouden van de relaties met onze leveranciers en afnemers, het voeren van portfoliomanagement, lifecyclemanagement en dat alles met een solide begroting die we jaarlijks laten vaststellen door onze afnemers. Binnen RPP zijn er project-/programmamanagers beschikbaar vanuit de pool Projecten & Programma's (PP), ten behoeve van projecten, programma's en advies voor heel JenV. De vaste formatie project- en programmamanagers coördineert een vertaling van beleid met een belangrijke IV-component naar de informatievoorziening van JenV.

Eisen

De kandidaat heeft een afgeronde opleiding van minimaal hbo-niveau.
De kandidaat heeft kennis van en ervaring met PMO-processen conform best practices en algemene standaarden vanuit bijvoorbeeld Prince2 en MSP.
Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het cv.
De kandidaat heeft conceptuele kennis van IV, zoals cloud en data privacy.
Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het cv.
De kandidaat heeft conceptuele kennis van IV-processen zoals portfoliomanagement, lifecyclemanagement en sourcing.
Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het cv.
De kandidaat heeft ervaring met het organiseren van bijeenkomsten zoals stuurgroepen, klankboordsessies, webinars, (pre-)seminars.
Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het cv.
De kandidaat heeft ervaring met het maken van gespreksverslagen, actielijsten en notulen.

Wensen

De kandidaat heeft een aantal jaar ervaring als PMO.
De kandidaat heeft ervaring binnen grote (> 5000 medewerkers), complexe organisaties.
De kandidaat heeft ervaring binnen Rijksoverheidsorganisaties.
Toegepast bij opdrachten van minimaal 6 maanden.

Competenties

netwerken
motiveren
organisatiesensitiviteit
plannen en organiseren
resultaatgerichtheid
zelfontwikkeling

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en btw kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen en u kunt hiervan bewijs van de Belastingdienst overleggen, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel: de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.