Ga naar de inhoud 
Projectmanagementondersteuner
Aanvraagnummer: 37159
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 06-05-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 23-04-2026 11:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdrachtomschrijving
De projectmanagementondersteuner is verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het unithoofd en de teamleiders. Concreet houdt dit in:
- Beheer van agenda’s en mailboxen van het unithoofd en de teamleiders
- Organiseren van overleggen, vergaderingen en aanmeldingen van bezoekers
- Ontvangst van (inter)nationale gasten
- Reserveren van vergaderzalen en faciliteren van online meetings (o.a. via Webex)
- Bewaken van het dagelijkse overzicht en zorgen dat zaken goed zijn voorbereid
- Afhandelen van logistieke en facilitaire zaken
- Fungeren als vraagbaak voor collega’s
- Afstemmen met de overige managementondersteuners over de bezetting van het secretariaat, zodat er altijd iemand aanwezig is
Competenties
- Open en vriendelijke houding; visitekaartje voor de organisatie
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie
- Gestructureerd, overzichtelijk en proactief
- Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler
- Omgevingsbewust, flexibel en stressbestendig
Achtergrond opdracht
Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland.
Eisen
- De kandidaat heeft MBO werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectmanagementondersteuner
- De kandidaat heeft goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- De kandidaat heeft goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Wensen
De kandidaat heeft ervaring met Agile werken. De kandidaat is na gunning beschikbaar binnen:
Competenties
- Resultaatgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Netwerken
- Aansturen organisatie
- Motiveren
- Creativiteit
Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten: van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en btw kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen en u hiervan bewijs van de Belastingdienst kunt overleggen, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel: de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.