Projectmanagementondersteuner Sanctions Reporting System

Let op! Deze rol is alleen beschikbaar voor detacheerders/leveranciers of voor ZZP'ers die via de opdrachtgever op de payroll komen; we geven graag meer informatie over de voorwaarden.

Omschrijving

Als projectondersteuner SRS zorg je ervoor dat het project bestuurbaar en beheersbaar blijft. Je organiseert vergaderingen, bewaakt voortgang door middel van het formuleren van actiepunten en het zorgen voor opvolging ervan. Je zorgt dat afspraken, besluiten en documentatie kloppen, actueel zijn en terug te vinden. Je werkt nauw samen met de projectmanager en bent diens kritische rechterhand. Dit is een sleutelrol in de dagelijkse regie van het project.

Werkzaamheden

• Organiseren, voorbereiden en structureren van project- en stuurgroepoverleggen
• Contact onderhouden met alle teamleden en stakeholders daarbuiten
• Zelfstandig vastleggen van besluiten, acties en deadlines (helder en concreet)
• Actief beheren en zorgen voor opvolging van actie-, besluiten- en risico-overzichten (ook eigen actiepunten)
• Actueel houden van projectplanning, mijlpalen en afhankelijkheden
• Structureren en beheren van projectdocumentatie (SharePoint/Jira)
• Signaleren van achterstanden, onduidelijkheden en scope-issues
• Ondersteunen bij voortgang op realisatie ICT-oplossing, testen, beveiliging en accreditatie
• Ontzorgen van de projectmanager op overige punten
• Je werkt direct voor de projectmanager SRS, met eigen mandaat op voortgangsbewaking, structuur en projecthygiëne; je levert een directe bijdrage aan het behalen van de projectdoelstellingen en deadlines

Achtergrond opdracht

Als gevolg van het Wetsvoorstel Internationale Sanctiemaatregelen is het Ministerie van Buitenlandse Zaken aangewezen om een Centraal Meldpunt Sancties in te richten. Dit nieuwe centrale meldpunt wordt hét ontvangstpunt voor de ontvangst en verwerking van meldingen voortkomend uit de (toekomstige en bestaande) meldingsplichten van de VN- en EU-sanctieregimes of meldingsplichten op basis van de Wis. Het hiervoor opgerichte project Sanctions Reporting System (SRS) is daarmee een complex rijksbreed IT-project met een wettelijke deadline, meerdere ketenpartners en hoge eisen op het gebied van governance, informatiebeveiliging en compliance. Het project vraagt om strak sturen, heldere besluitvorming en foutloze projecthygiëne.

Voor dit project zoeken wij een projectondersteuner die tempo maakt, overzicht bewaart en kwaliteit levert.

Organisatorische context en cultuur

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) ondersteunt samen met andere bedrijfsonderdelen het primaire proces van BZ. Binnen BZ is een groot aantal IV-taken gebundeld in de directie IDI. IDI regisseert onder andere de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Prince2 Foundation
• Agile Foundation
• Digitaal vaardig (Word, Excel, SharePoint, Jira)
• Drie jaar ervaring met overheids- en/of IT-projecten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid
• Drie jaar ervaring met besluitvormingsprocessen, risicobeheer, dossiervorming en rapportages op directieniveau

Wensen

• Je bent communicatief vaardig en weet moeilijke vraagstukken helder over te brengen
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent bekend met het jargon van projectmanagement, informatiebeveiliging en (de realisatie van) IT-systemen
• Je werkt snel en nauwkeurig
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Je gaat zelf op zoek naar relevante informatie
• Je durft kritisch te zijn en benoemt onduidelijkheden
• Je bent stressbestendig en houdt overzicht bij druk en deadlines
• Ervaring met projecten waarin privacy en informatiebeveiliging een grote rol spelen is een pré

---