Projectmanager

Aanvraagnummer: 32369
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-04-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 06-03-2026 10:00

LET OP: Deze opdracht is gesloten

GEEN ZZP | Max tarief 105

Opdrachtomschrijving

Het aansturen van grootschalige, kostbare en multidisciplinaire I-projecten met een grote vakinhoudelijke en beleidsmatige complexiteit.

Voorbeelden van projecten waar een senior projectmanager op gezet zou kunnen worden:

Vernieuwing SharePoint (kritiek systeem bij BZ, hoog afbreukrisico vanwege functie van deze applicatie in informatiehuishouding, routeren/accorderen en informatievoorziening aan de Tweede Kamer).
GPS, het systeem voor de salarisadministratie van lokaal personeel.

Ook projecten waarin verschillende partijen gezamenlijk werken met grote onderlinge afhankelijkheden vragen om een ervaren projectleider die op de gehele keten, vernieuwing en beheersprocessen kan sturen.

Het gewicht van het project wordt bepaald door de impact op de continuïteit van beleidsprocessen, informatiebeveiligingsmaatregelen gezien het hoge dreigingsprofiel van BZ, politieke sturing en verantwoording en het vermogen om te opereren tijdens internationale crises.

Opdrachtgevers zijn vaak PSG (al dan niet namens de MaRa), CIO, CISO of een (plv) directeur van BZ.

Verantwoordelijkheden en werkzaamheden:

Delegeert, verdeelt taken en geeft leiding aan multidisciplinaire projectteams van diverse afdelingen en externe partners; stuurt binnen het programma of project meerdere projectmanagers aan (25%). P-verantwoordelijkheid ligt bij het clusterhoofd Projectmanagement.
Opstellen en bewaken van projectplannen inclusief doelstellingen, mijlpalen, tijdslijnen, budgetten en middelen (20%).
Communiceren en adviseren richting opdrachtgever, stuurgroep en andere belanghebbenden (10%); stelt in overleg afspraken vast over richtinggevend advies versus besluitvorming.
Issue- en risicomanagement en opstellen van mitigerende maatregelen tijdens de uitvoer van projecten (10%).
Beoordelen en rapporteren van de voortgang van projecten aan opdrachtgever en hoger management (10%).
Waarborgen dat projecten voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen, wet- en regelgeving, beleid en procedures (10%).
Zorgdragen voor duurzame borging in de lijnorganisatie (10%).
Evalueren van afgeronde projecten en vastleggen van lessons learned voor toekomstige projecten (5%).

Achtergrond opdracht:

De functie is gericht op het succesvol plannen, uitvoeren en afronden van grootschalige, multidisciplinaire I-programma’s of -projecten met grote (vaktechnische en beleidsmatige) complexiteit die bijdragen aan strategische doelstellingen van het ministerie.

De projectmanager is verantwoordelijk voor het laten voldoen van projectresultaten aan eisen op het gebied van kwaliteit, risico’s, budget en tijdigheid, rekening houdend met regels, posities, belangen en cultuur van betrokken organisatieonderdelen.

Voorbeelden van gevoelige projecten betreffen compliance en informatiebeveiliging; niet tijdig oplossen van bevindingen leidt tot groot afbreukrisico voor bewindspersonen en het primaire proces, bijvoorbeeld doordat bondgenoten informatie delen beperken.

Kortom: politieke of internationale reputatieschade moet worden voorkomen.

Speelruimte: werkt binnen wet- en regelgeving en beleidskaders van het Rijk en het ministerie, draagt bij aan ontwikkeling van nieuwe beleidskaders en richtlijnen en volgt principes van projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, MSP of Agile.

De projectmanager neemt beslissingen over inrichting van het project, oplevering van resultaten, inhoud en kwaliteit van adviezen binnen vastgestelde projectkaders; prioriteiten stellen en middelen toewijzen binnen scope, escaleren van vraagstukken buiten beslisbevoegdheid naar opdrachtgever en hoger management. Verantwoordingslijn richting clusterhoofd Projectmanagement en functioneel richting stuurgroep/opdrachtgever.

Verdere werkzaamheden

Deelname aan ketenoverleg (business consultant, domeinarchitect, service integratie manager enz.) om kennis uit te wisselen en het project goed aan te sturen.
Samenwerken met management en opdrachtgevers over projectresultaten, (financiële) kaders en randvoorwaarden om af te stemmen, onderhandelen en samenwerking en samenhang in het projectteam te bevorderen via communicatie en overleg (o.a. over doelen, voortgang, wijzigingen en problemen).
Interne contacten onderhouden over initiatie, voorbereiding, implementatie en uitvoering van projecten om draagvlak te creëren, af te stemmen, te onderhandelen en belangentegenstellingen te overbruggen.
Externe contacten onderhouden met leveranciers over contracten en realisatie van projectdoelstellingen, met toetsende partijen over compliancy, relevante wet- en regelgeving, CIO-oordelen en overige samenwerkingspartners binnen het Rijk.
Contact onderhouden met project- en portfoliomanagement om te rapporteren over het project en voor rapportage op het Rijks ICT-dashboard bij grote ICT-projecten.

Eisen

Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in (technische) bedrijfskunde, informatica of vergelijkbaar.
Minimaal 7 jaar relevante werkervaring in projectmanagement, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
Ruime ervaring met het leiden van grote ICT-programma’s en projecten (+€10 miljoen) waarbij een businessverandering een belangrijke rol speelde.

Wensen

Rijksacademie voor project- en programmamanagement; PRINCE2 Practitioner, MSP Practitioner of IPMA C gecertificeerd.
Ervaring met risicomanagement.
Ervaring met Europees aanbesteden van IT-oplossingen.
Ervaring met werken binnen complexe politiek-bestuurlijke omgevingen met oog voor interdepartementale bestuurlijk/maatschappelijke gevoeligheden of risico’s.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands en Engels).

Competenties

Bestuurlijke sensitiviteit
Aansturing organisatie
Analyseren
Overtuigingskracht
Anticiperen
Omgevingsbewustzijn
Netwerken
Resultaatgerichtheid
Uitstekende probleemoplossende en analytische vaardigheden
Transparant
People manager
Uitstekende leiderschaps- en coördinatievaardigheden

Helaas deze opdracht is gesloten