Projectmanager AI – Universiteit Leiden

Aanvraagnummer: 30798
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Universiteit Leiden
Locatie: Leiden - Zuid-Holland
Uren per week: 38 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-04-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 20-02-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

ZZP mogelijk (geen doorleen)
Tarief: maximaal 95,- per uur
Omschrijving
Het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden zoekt ten behoeve van de afdeling Infra & Workspace Services (IWS) een Projectmanager AI.

Werkzaamheden: Als Projectmanager AI ben jij de onmisbare kracht achter dit project. Jij hebt een neus en de drive om deze uitdaging met succes te volbrengen. Je regisseert dit project van de huidige situatie tot finish, waarbij je de verbindende factor bent tussen techniek en organisatie. Je luistert naar de behoeften van alle belanghebbenden en vertaalt deze wensen voor de implementatie. En bovenal: jij bewaakt de voortgang, houdt grip op kwaliteit en zorgt dat budgetten keurig in toom blijven. Je bent een doener én een denker. Je weet dat succesvolle projecten niet alleen draaien om techniek, maar vooral om mensen.

Concreet houd je je onder meer bezig met het volgende:
- Starten project AI voor bedrijfsvoering functionaliteit, zoals opstellen van een projectdefinitie en -plan met doelstellingen, begroting, deadlines en randvoorwaarden voor grip op kwaliteit en budget.
- Begeleiden van project AI voor realisatie van de bedrijfsvoering AI-functionaliteit binnen de Universiteit Leiden voor de komende 2 jaar, beginnende bij 1 faculteit.
- Samenstellen van een projectteam van informatiemanagers, systeembeheerders, architecten en externe partners en inrichten van een projectorganisatie, binnen de kaders van de Agile organisatie van het ISSC.
- Bewaken van de voortgang en hiervan verslag doen in voortgangsrapportages.
- Betrokken houden van stakeholders en draagvlak creëren voor het project.
- Verzorgen van communicatie tijdens het project, onder meer over de impact op gebruikers.
- Samenwerken met faculteiten, diensten van andere afdelingen.
- Stuurgroep organiseren en faciliteren.

Eisen
- Je beschikt over een HBO diploma aangevuld met IPMA en/of Prince2 certificaat.
- Je hebt meerjarige werkervaring met projectmanagement in complexe projecten in onderwijs- en onderzoeksinstellingen en affiniteit met AI.
- Je kunt moeiteloos schakelen tussen projecten met verschillende snelheden en doorlooptijden.
- Je neemt technisch deskundige projectleden op natuurlijke wijze mee in het behalen van resultaten.
- Je voelt je op je gemak in een omgeving waar op basis van SCRUM/Agile (SAFe framework) wordt gewerkt.
- Je realiseert binnen de agile context je projectresultaten.
- Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Wensen:
- Ervaring binnen hogescholen/ universiteiten

Competenties:
- Je bent klantgericht, proactief en communicatief vaardig.
- Je houdt oog voor de voortgang.
- Je bent in staat technische concepten te doorgronden en deze helder te verwoorden in begrijpelijke taal.
- Je levert een positieve bijdrage aan de teamdynamiek.