Projectmanager BU Vrijgaveproces

Functieomschrijving:

Omschrijving

Als projectmanager en procesconsultant ben je verantwoordelijk voor het analyseren, ontwerpen en verbeteren van het vrijgaveproces. Een interessante en uitdagende opdracht die je zelfstandig uitvoert. Het doel is te komen tot een eenduidig en toekomstbestendig proces dat beschrijft hoe producten worden vrijgegeven voor toepassing in de baan, met waar mogelijk versnelling en vereenvoudiging van dit proces.

Je analyseert de huidige werkwijze (IST), ontwerpt de gewenste situatie (SOLL) en werkt dit uit in heldere procesbeschrijvingen. Je signaleert knelpunten en GAP’s en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen. Je begeleidt de organisatie in de overgang naar de nieuwe manier van werken en creëert draagvlak bij alle betrokkenen.

Je bent communicatief sterk, analytisch en weet inhoudelijke specialisten mee te nemen in veranderingen zonder de inhoud uit het oog te verliezen.

Je bent resultaatgericht en proactief en in staat een om medewerkers in beweging te krijgen. Je zorgt zelfstandig voor het ontwerp van de processen in afstemming met de medewerkers van het Kwaliteits Management Systeem.

Je zorgt voor resultaat, signaleert knelpunten, stuur bij waar nodig en legt verbanden. Je creëert draagvlak voor je proces. Je hebt affiniteit met sterk inhoudelijke mensen en je weet hen in hun kracht te zetten.

Je onderneemt acties om gestelde doelen te bereiken, hebt een vlotte pen en kunt vraagstukken treffend omschrijven.

Verantwoordelijkheden

• Beschrijven en modelleren van het vrijgaveproces en bijbehorende hulpmiddelen.
• Analyseren van IST- en SOLL-situaties en het identificeren en oplossen van GAP’s.
• Afstemmen met stakeholders en het creëren van draagvlak voor de nieuwe processen.
• Ondersteunen van management en teams bij de implementatie van de SOLL-processen.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteracties.