Projectmanager Drive route 2

Opdrachtomschrijving

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) zoekt een ervaren Projectmanager Drive route 2 binnen het programma Drive, onderdeel van de service Education & Student Affairs (ESA) en het team Teacher Support & Quality Assurance. De opdracht richt zich op projectmanagement en coachende ondersteuning binnen onderwijsinnovatie en edtech-gerelateerde pilotprojecten.

Doel van de opdracht

Het doel is om het Drive-programma te ondersteunen met hands-on projectmanagement voor één pilotproject en procesbegeleiding en coaching voor vier aanvullende pilotprojecten, zodat de projecten tijdig, gestructureerd en met voldoende stakeholderafstemming worden uitgevoerd.

Taken en verantwoordelijkheden

• Projectmanagement Socratic AI Tutor – operationeel leiden van één pilotproject, inclusief planning, coördinatie, voortgangsbewaking en rapportage.
• Teammanagement – taken en verantwoordelijkheden verdelen en zorgen voor afstemming binnen het team.
• Stakeholderafstemming – samenwerken met educators, developers, researchers en supportmedewerkers.
• Risico- en afhankelijkhedenbeheer – mijlpalen, deadlines, risico’s en afhankelijkheden structureren en bewaken.
• Evaluatie en opschaling – evaluatierichtlijnen opstellen, pilotresultaten analyseren en bijdragen aan vervolgstappen voor bredere implementatie.
• Docentbetrokkenheid – strategie ontwikkelen en uitvoeren om docentdeelname aan de pilot te vergroten en te behouden.
• Coaching en procesbegeleiding – de projectleads van GraphSearch, IGuideMe, Course Insights en Automated Feedback & Assessment begeleiden in hun projectaanpak.
• Projectstructurering – helpen bij het formuleren van doelen, scope, deliverables en governance.
• Workshops en sessies – sessies organiseren en leiden gericht op planning, risicomanagement en besluitvorming.
• Kennisdeling – bijdragen aan consistentie en onderlinge kennisuitwisseling binnen het Drive-programma.
• Programmaniveau – meedenken over verbetering van de werkwijze en organisatie van het programma.

Resultaat & Planning

Looptijd: start beoogd in september 2026, initiële contractperiode van 3 maanden. Daarna is verlenging mogelijk in perioden van 3 maanden tot een totale looptijd van maximaal 2 jaar. Indien noodzakelijk kan in onderling overleg verder worden verlengd.

Inzet: gemiddeld 32 uur per week; dit betreft een indicatieve inzet waar geen rechten aan kunnen worden ontleend.

• Verzending follow-up request for proposal – 10 augustus 2026
• Vragen uiterlijk indienen – 17 augustus 2026 vóór 13:00 uur
• Verzending informatiedocument – 18 augustus 2026
• Indiening tender – 26 augustus 2026 vóór 13:00 uur
• Beoordeling en uitnodiging interview – 1 september 2026
• Interviews – 3 en 7 september 2026
• Gunningsbesluit – 4 werkdagen na de bovenstaande stap
• Startdatum – september 2026

Eisen

• De aangeboden kandidaat voldoet minimaal aan de kwalificaties en competenties uit het jobprofiel. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met complex projectmanagement, bij voorkeur in onderwijs, innovatie of technologie. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• De kandidaat kan coachen en procesmatig begeleiden van projectleiders die nieuw zijn in projectmanagement. Dit dient aantoonbaar in het cv en/of de motivatie te staan.
• De kandidaat beschikt over sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden. Dit dient aantoonbaar in het cv en/of de motivatie te staan.
• De kandidaat heeft organisatorisch inzicht in governance- en besluitvormingsprocessen binnen een academische of publieke omgeving. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• De kandidaat heeft affiniteit met educational innovation, EdTech en digitale leervormen. Dit dient aantoonbaar in het cv en/of de motivatie te staan.
• De kandidaat beheerst de Engelse taal; Nederlands is een pre. Dit dient in het cv te staan.
• Er is een actueel cv van de kandidaat vereist. Dit dient te worden geüpload.
• Er dient een relevante referentie te worden opgenomen, inclusief contactgegevens. Dit dient in de inschrijving te staan.
• Er dient een persoonlijke motivatie en visie voor deze opdracht te worden toegevoegd. Dit dient in de inschrijving te staan.
• De tenderer toont met een uittreksel van de Kamer van Koophandel aan dat personeel geleverd mag worden en dat wordt voldaan aan de eisen van de Waadi. Dit bewijs dient te worden aangeleverd.
• Inschrijving als zelfstandig ondernemer is niet mogelijk; alleen detachering of via een intermediair is toegestaan. Dit dient in de inschrijving te worden geborgd.
• De intermediair vrijwaart TU/e voor eventuele aanspraken van werknemers of derden in verband met een arbeidsverhouding met TU/e. Dit dient expliciet te zijn geborgd.
• De tenderer mag niet meerdere kandidaten aanbieden voor deze tender. Dit dient te worden nageleefd.
• De kandidaat is geen student of werknemer van TU/e. Dit dient te worden bevestigd.
• De tender en alle bijbehorende documenten worden in het Engels aangeleverd. Dit dient te worden gevolgd.

Wensen

• Ruime ervaring met het leiden van complexe projecten, bij voorkeur meer dan 5 jaar. Dit dient in het cv te blijken.
• Een hands-on en oplossingsgerichte werkstijl met oog voor structuur en haalbaarheid. Dit dient in de motivatie en/of het cv te blijken.
• Een natuurlijke samenwerker die verschillende stakeholders kan verbinden. Dit dient in de motivatie en/of het cv te blijken.
• Een adaptieve en proactieve houding binnen een complexe universitaire omgeving. Dit dient in de motivatie en/of het cv te blijken.
• Affiniteit met onderwijsinnovatie, EdTech, digitaal leren en de integratie van nieuwe technologieën in het hoger onderwijs. Dit dient in de motivatie te blijken.
• Ervaring met het begeleiden en coachen van projectleiders. Dit dient in het cv en de referentie te blijken.
• Ervaring met stakeholdermanagement in multidisciplinaire omgevingen. Dit dient in het cv te blijken.
• Ervaring binnen een academische of publieke context. Dit dient in het cv te blijken.
• De persoonlijke visie van de kandidaat op de opdracht en de aanpak binnen het Drive-programma. Dit dient in de persoonlijke motivatie te worden uitgewerkt.
• Nederlands is een pre. Dit dient in het cv te blijken indien van toepassing.

Voorwaarden

Het uurtarief is maximaal € 135 per uur, exclusief btw. Het tarief dient alle kosten van de tenderer voor de uitvoering van de opdracht te omvatten.

Alle communicatie en documentuitwisseling verloopt via Mercell Source-to-Contract. Direct contact met medewerkers van TU/e over deze opdracht is niet toegestaan.

De tender moet digitaal en rechtsgeldig worden ondertekend ingediend via Mercell Source-to-Contract. De inschrijving moet onvoorwaardelijk en onherroepelijk zijn.

De geldigheid van de tender bedraagt minimaal 90 dagen na de uiterste indieningsdatum.

Op deze procedure is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden in eerste aanleg voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Oost-Brabant.

Kosten voor het indienen van een tender worden niet vergoed. TU/e behoudt zich het recht voor de opdracht niet te gunnen of de procedure te beëindigen.

De functie is ingedeeld in salarisschaal 11 van de Cao Nederlandse Universiteiten.

Over de organisatie

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) werkt binnen het Drive-programma aan onderwijsinnovatie met behulp van educatieve technologie. Het programma richt zich op de thema’s AI in education, e-assessment, learning analytics, flexibilisering en virtualisering. Binnen dit programma worden pilotprojecten uitgevoerd door multidisciplinaire teams van onderwijsadviseurs, IT-specialisten en docenten.