...

Projectmanager ERPx

Logo van gemeente heerenveen met gestileerde rode en grijze verticale lijnen tussen de tekst "gemeente" en "heerenveen.

Aanvraagnummer: 28390
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Heerenveen
Locatie: Heerenveen
Uren per week: 32 per week
Tarief: 110 - 125 per uur
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 02-03-2026
Optie tot verlenging: 2x 3 maanden
Sluitingsdatum: 11-02-2026 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten



Opdracht omschrijving

De gemeente Heerenveen is op zoek naar projectmanager die de een aantal zaken van de implementatie nieuw financieel systeem afrond. Het systeem is op 1 januari 2026 live gaan. De projectmanager is verantwoordelijk voor de realisatie van een aantal activiteiten dit betreffen zowel operationele uitvoerende taken als het rapporteren en escaleren van activiteiten die in het kader van het project plaatsvinden aan de stuurgroep. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor een goed lopende planning, een goede communicatie en dat de projectmatige werkzaamheden op tijd live kunnen worden. Een overzicht van op te leveren resultaten en een geschatte tijdsbesteding is als volgt:

 

  • Opruimen oude procedures en systemen                     80 uur   
  • Overdracht projectinformatie/-archief                         80 uur   
  • Opstellen Dossier Afspraken en Procedures                  80 uur   
  • Opstellen Exit plan                                                  40 uur   
  • Opstellen DPIA                                                        40 uur   
  • Opstellen verklaring dataconversie en migratie             10 uur   
  • Procesmatig beschrijven bestaande koppelingen           120 uur 
  • Afspraken Toegang- en Autorisatiebeleid voor ERPx       20 uur   
  • Uitfasseren Key2financien                                         20 uur   
  • SFTP oplossing koppeling realiseren                                                      40 uur   
    • AFAS -> oppakken met SFTP (SEPA oplossing)
    • S4SD -> oppakken met SFTP
    • JCC betalen -> oppakken met SFTP
    • Sociale PDC -> oppakken met SFTP
    • VBS Online -> suboptimaal postback
  • BNG koppeling realiseren                                                                      40 uur   
    • Bankafschriften ophalen                                            
    • Sepa bestanden
  • Analyse/Inventarisatie Grexmanager koppeling                         40 uur          

Totaal 610 uur

Verantwoordelijkheden

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor een goed lopende planning en communicatie. Er wordt projectmatig met een eigen budget uitvoering gegeven. Daarnaast moet de projectmanager zich waarborgen dat de projectplanning en het budget op tijd live gaan. Er wordt binnen het project samengewerkt met verschillende partijen waar overeenkomsten en contracten afgestemd moeten worden. Bij binnenkomst wordt eerst een contactpersoon voor de projectmanager via de mail aangewezen; na livegang moeten intern verantwoordelijkheden overeenkomen.


III. Eisen en gunningscriteria


Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 02-03-2026 tot en met 31-07-2026 voor gemiddeld 32 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de DAS procedure. Dit kan betekenen dat de startdatum van de opdracht wordt opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De gesprekken vinden plaats na beoordeling offertes. Wij vragen je daar rekening mee te houden.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 6 pagina's A4 toe.
Minimaal academisch werk -en denkniveau
Trainingen of opleidingen afgerond voor het projectmatig werken
Aantoonbare recente ervaring met het inrichten en/of implementeren van een ERPx van Unit4 binnen een gemeente van 50.000+ inwoners
Aantoonbaar recente werkervaring als projectmanager binnen een overheid
Goede kennis van financiële informatiesystemen, architectuur en projectmanagement en GIBIT 2023
Kandidaat is per 2 maart beschikbaar
Aantoonbare ervaring met koppelingen en enterprise service bus

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )


Gunningscriteria (wensen)

60,00000000000001 %
Master of doctoraal Informatica of vergelijkbare opleiding afgerond.
40 %
Bekend met of recente ervaring binnen de gemeente Heerenveen

Prijs (eisen)

Minimaal: € 110,00
Maximaal: € 125,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Tijdens het interview worden de volgende competenties getoetst: 

  • Analytisch sterk
  • Mensgericht met natuurlijke drang tot samenwerken
  • Gestructureerd en accuraat
  • Resultaat gedreven
  • Goed gevoel voor politieke verhoudingen in de omgeving waarin je werkt en voelt je thuis in een politieke–bestuurlijke omgeving
  • Ervaring met ERPx van Unit4

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview. Blijkt dat de uitgenodigde kandidaten niet geschikt zijn of toch niet beschikbaar zijn dan kan de gemeente Heerenveen er voor kiezen nummer 4 en evt. zo verder uit te nodigen voor een gesprek.

 

Uitleg 

Bij de beoordeling zal onder andere worden gekeken naar de CV, de uitwerkingen per wens en de uit te voeren werkzaamheden. 

 

Beoordelingskader gesprek Waardering Punten Toekenningscriterium 

 

  1. Uitmuntend 50% 

De kandidaat wekt veel vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk, en sluit goed aan bij de situatie van de gemeente Heerenveen en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een uitmuntend resultaat. De kandidaat overstijgt de verwachtingen. De kandidaat geeft zeer concrete voorbeelden, toont duidelijk eigenaarschap, en kan aantoonbaar reflecteren op eigen handelen.

 

  1. Goed 40% 

De kandidaat wekt vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk en sluit over het algemeen goed aan bij de situatie van de gemeente Heerenveen en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een goed resultaat. De kandidaat voldoet aan de verwachtingen. De kandidaat geeft duidelijke voorbeelden die aansluiten bij de opdracht, maar reflectie is beperkt.

 

  1. Voldoende 20% 

De kandidaat wekt matig vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak redelijk. De aangeleverde informatie is niet altijd helder of begrijpelijk en of op meerdere onderdelen sluit deze minder goed aan bij de situatie van de gemeente Heerenveen. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er wat twijfels over het resultaat, maar niet onvoldoende. 

 De kandidaat geeft algemene antwoorden, toont beperkt inzicht in de context van de gemeente. 

  1. Onvoldoende 0% 

De kandidaat wekt onvoldoende vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak onvoldoende. De aangeleverde informatie is vaak niet helder of begrijpelijk en/of op meerdere onderdelen sluit deze slecht aan bij de situatie bij de gemeente Heerenveen. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er grote twijfels over het resultaat.Antwoorden blijven oppervlakkig of sluiten niet aan op de opdracht.

 

Aanvullende informatie

Aanvullende informatie

Aanvullende Informatie

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

Aan de offerte zijn voor de gemeente geen kosten verbonden, ook niet in het geval wordt besloten om niet tot gunning over te gaan. In de precontractuele fase draagt u uw eigen kosten. Zolang geen definitieve gunning heeft plaatsgevonden, is geen sprake van enige verbintenis of aanspraak op vergoeding.

Deze offerteaanvraag met alle bijbehorende documenten is met grote zorg samengesteld. Mochten er desondanks tegenstrijdigheden, onjuistheden, onrechtmatigheden en/of onvolkomenheden in voorkomen, dan vragen wij u dit door middel van het stellen van een vraag via deze applicatie door te geven. 

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van bij voorkeur 6 pagina's A4 toe. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen. 

In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. 

Opleidingen en diploma's 

Indien gevraagd wordt om bewijsstukken dan dienen deze binnen 2 werkdagen na verzoek te worden overgelegd. Indien de inschrijver dit niet kan aantonen, vervalt de voorlopige gunning.

Referenties 

Er kan gevraagd worden om een referentie. Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van een eerdere opdracht of resultaat. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Ook de mogelijkheid om contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever sluiten we niet uit. Dit zal alleen gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview. Referenties kunnen meegewogen worden in de beoordeling.

 

Geheimhoudingsverklaring

Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende de opdracht bij de Gemeente Heerenveen.  De geheimhoudingsverklaring is toegevoegd bij de documenten en zal voor aanvang van de opdracht getekende ingediend te worden.

VOG

Iedere arbeidskracht (dus ook een externe) mag bij gemeente Heerenveen alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden ter controle aan de gemeente te worden overlegd. Kan er geen VOG overlegd worden, dan is definitieve afwijzing het gevolg.  De kosten van de VOG zijn voor de externe.

Indexeren

Indexering is eenmaal per kalenderjaar toegestaan. De eerste indexering kan plaatsvinden na afloop van de eerste twaalf (12) maanden van de initiële inhuurperiode. Indexering vindt uitsluitend plaats na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever.
De berekening geschiedt op basis van het CBS Dienstenprijzenindexcijfer, categorie 78: Arbeidsbemiddeling en personeel, waarbij wordt uitgegaan van het meest recent gepubliceerde kwartaalcijfer ten opzichte van hetzelfde kwartaal in het voorafgaande jaar. Andere vormen van prijsaanpassing, zoals cao-gerelateerde verhogingen of eigen kostprijsontwikkelingen, zijn niet toegestaan.

 

Faciliteiten

De gemeente Heerenveen verleent de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Een laptop wordt (indien noodzakelijk) ter beschikking gesteld door gemeente Heerenveen. 

 

Bij inschrijving gaat u akkoord met de inkoopvoorwaarden van de gemeente Heerenveen.