Projectmanager Fraudebestendigheid & Subsidieproces

Opdrachtomschrijving

Voor het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam wordt een Projectmanager Fraudebestendigheid & Subsidieproces gezocht. In deze rol werk je aan twee samenhangende, organisatiebrede opgaven: het versterken van de fraudebestendigheid en het verbeteren van het subsidieproces inclusief de ontwikkeling van de procesmanagerfunctie (CPM). Je opereert in een complexe bestuurlijke omgeving en zorgt voor voorspelbare, besluitrijpe en implementatieklare resultaten.

Doel van de opdracht

Het doel is om binnen MO duurzame verbeteringen te realiseren op het gebied van fraudebestendigheid, risicobeheersing, governance en subsidieprocessen, zodat voorstellen bestuurlijk haalbaar zijn en in de lijnorganisatie geborgd kunnen worden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leiden van twee bestuurlijk sensitieve projecten binnen cluster Maatschappelijke Ontwikkeling.
• Versterken van de fraudebestendigheid van MO, met aandacht voor risicomanagement, hard controls, governance en duurzame borging.
• Verbeteren van het subsidieproces en ontwikkelen van de procesmanagerfunctie (CPM), inclusief end-to-end procesinrichting en ketensamenwerking.
• Werken volgens RSPW en zorgen voor voorspelbare, besluitrijpe en implementatieklare oplevering.
• Uitwerken van procesanalyses en aanscherpen van processtappen, inclusief het identificeren van risico’s en benodigde beheersmaatregelen.
• Uitvoering geven aan het plan voor het beheersen van frauderisico’s door het invoeren van hard- en softcontrols.
• Voorbereiden en begeleiden van overleggen met portefeuillehouders en proceseigenaren.
• Afstemmen met financiële adviseurs, juristen en beleidsadviseurs over subsidievraagstukken en nieuwe spelregels.
• Opstellen van besluitvormingsnotities voor proceseigenaar, portefeuillehoudersoverleg, MT en Directieraad.
• Monitoren van voortgang en bijsturen waar nodig.
• Informele afstemming met sleutelspelers om draagvlak te creëren en bestuurlijke sensitiviteit goed te adresseren.

Resultaat & Planning

Looptijd: 6 maanden, met start zo snel mogelijk, naar verwachting juli 2026.

• Uren per week – 36 uur.
• Verlengingsopties – 3 x 6 maanden.
• Verificatiegesprek – gepland in week 25 en 26.
• Geschatte gespreksduur – 30 tot 60 minuten.

Eisen

• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectmanager in publieke of semipublieke organisaties, met meerdere stakeholders en tegengestelde belangen; dit zal ook worden getoetst tijdens het verificatiegesprek.
• Werkervaring met procesmanagement, sturingsvraagstukken en ketenregie; dit zal ook worden getoetst tijdens het verificatiegesprek.
• Werkervaring met het bestuurlijk en ambtelijk besluitvormingsproces; dit blijkt duidelijk uit het cv.
• Werkervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams; dit zal ook worden getoetst tijdens het verificatiegesprek.
• Inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden.
• Alleen detachering is toegestaan.
• Doorleenconstructies zijn niet toegestaan.

Wensen

• Werkervaring met frauderisicomanagement, integriteit, control of auditvraagstukken.
• Werkervaring met subsidieprocessen binnen de overheid.
• Werkervaring met ICT-ketens en financiële systemen, zoals bijvoorbeeld Oracle of een ander financieel systeem.
• Werkervaring bij een gemeente met meer dan 175.000 inwoners.
• Werkervaring met RSPW of Prince2.

Voorwaarden

Werklocatie: Halvemaanpassage 90, Rotterdam. Er kan in het kader van Anders werken ook vanuit huis worden gewerkt; voor vergaderen en digitaal ontmoeten wordt MS Teams gebruikt. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is, vindt dit voornamelijk plaats op Het Timmerhuis. Uurtarief: €107,- tot €117,-. Verhouding prijs/kwaliteit: 30% prijs en 70% kwaliteit. FSK: 12. Afwijkende werktijden: niet van toepassing. Detavast: niet van toepassing. ZZP: niet van toepassing. De opdracht is alleen beschikbaar via detachering.

Over de organisatie

De opdracht wordt uitgevoerd binnen Clusterondersteuning MO, vanuit het team CMO-Projecten, onderdeel van het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam. Het cluster werkt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van zorg, welzijn, participatie en subsidies en richt zich op rechtmatig, transparant en effectief werken in een complexe omgeving. Binnen MO ligt de focus op versterking van governance en procesregie, verbetering van interne samenwerking en ketens, en professionalisering van rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming. CMO-Projecten vervult hierin een verbindende, structurerende en richtinggevende rol.