Ga naar de inhoud 
Projectmanager IHH adoptie M365
Aanvraagnummer: 48290
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Belastingdienst
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: 118,25 - 127,25 per uur
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-09-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 17-08-2026 11:45
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
LET OP: NOK ZITTENDE KANDIDAAT LOOPT AF!
Opdrachtomschrijving
De Belastingdienst is in transitie naar een nieuwe werkplek met een samenwerkomgeving voor medewerkers. Dit impliceert een andere manier van werken en introduceert een nieuw regime voor document- en archiefbeheer. De overheidsinformatie die binnen de te kiezen oplossing wordt verwerkt, moet voldoen aan IHH-eisen zodat wordt voldaan aan wet- en regelgeving. Dit vraagt van medewerkers een andere werkwijze en meer inzicht in informatiebeheer. Met dit doel wordt een adoptietraject gestart, inclusief communicatie, training en werkplekondersteuning. Tegelijkertijd wordt een dienst ontwikkeld waarmee medewerkers blijvend worden aangespoord en getraind, zodat informatie op de langere termijn goed beheerd blijft, ongeacht de oplossing.
Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het succesvol plannen, coördineren en beheren van de adoptie van de Informatiehuishoudingsaspecten (IHH) van het gekozen scenario. Je werkt nauw samen met het IV Programma DBO, dat de werkplek en de functionaliteiten van het gekozen platform implementeert, en met het project Deskundigheidsbevordering & Bewustwording, dat in algemene zin de IHH-bewustwording stimuleert. Het traject heeft als doel om medewerkers te ondersteunen bij het juist omgaan met overheidsinformatie en hen te helpen bij het correct gebruik hiervan.
Je zorgt ervoor dat concreet wordt gemaakt welke acties nodig zijn om de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Ook zorg je ervoor dat de voorbereidingen gereed zijn voorafgaand aan en zodra het gekozen platform grootschalig binnen de organisatie wordt uitgerold. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat adoptieactiviteiten worden overgebracht naar de lijnorganisatie.
De projectmanager speelt een cruciale rol in het bevorderen van de juiste houding en gedrag, en in het aanleren van benodigde en afleren van ongewenste werkwijzen.
Het ten uitvoer brengen van een project- en veranderplan voor de adoptie van informatiehuishouding (IHH)-aspecten binnen het gekozen platform.
Bij alle gebruikers van het gekozen platform moet duidelijk zijn op welke wijze met informatie binnen het platform moet worden omgegaan om te voldoen aan business- en compliancy-eisen. Het resultaat is dat gewenste werkwijzen blijvend worden toegepast.
Het project wordt binnen de Belastingdienst in nauwe samenhang met andere projecten uitgevoerd.
Activiteiten die betrekking hebben op de beïnvloeding van houding en gedrag van medewerkers vormen het meest cruciale aspect van deze opdracht.
Achtergrond
In eerste instantie worden integraal, met de technische uitrol en implementatie, adoptieactiviteiten uitgevoerd. Aansluitend volgen activiteiten die de gewenste werkwijzen blijvend moeten borgen.
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau, dit blijkt uit een afgeronde opleiding op WO-niveau of de aangeboden kandidaat heeft minimaal 6 jaar werkervaring in de rol van projectmanager, verandermanager of vergelijkbaar.
- De aangeboden kandidaat heeft ten minste 5 jaar aantoonbare ervaring in een functie als projectmanager met veranderkundige taken of als verandermanager met projectmanagementtaken.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring binnen een Rijksoverheid- of uitvoeringsorganisatie in een vergelijkbare functie.
Wensen
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft als verandermanager in een veranderproces.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten met meerdere belanghebbenden en/of opdrachtgevers.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met adoptieprojecten waarbij grote organisaties (minimaal 25.000 werknemers) moeten werken met een informatiesysteem.
- De mate waarin kandidaat expertise heeft op het terrein van informatiehuishouding.
- De mate waarin kandidaat ervaring of expertise heeft van M365 of vergelijkbaar.
Competenties
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Aansturen organisatie
- Motiveren
- Resultaatgerichtheid