Aanvraagnummer: 5552
Organisatie: Gemeente Berkelland
Locatie: Gemeente Berkelland
Uren per week: 32-36
Tarief: €0 - €125 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 13-01-2025
Optie tot verlenging: ja
Sluitingsdatum: 12-12-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Op dit moment is er binnen de organisatie te weinig ontwikkel- en implementatiekracht om ontwikkelde werkwijzen op te volgen zodat we het ook werkelijk gaan doen.
Om het projectmatig werken succesvol te laten zijn, zoeken we extra ondersteuning van een projectmanager implementatie projectmatig werken. Een kartrekker, iemand die eenieder bij de les houdt en stuurt.
Projectgroep Projectmatig werken:
De Projectgroep Projectmatig werken is in 2023 aan de slag gegaan. In 2024 hebben de projectleden de training Projectmatig werken gevolgd. Mede naar aanleiding hiervan is een Berkellandse manier van werken vastgesteld. De leidraad ‘Projectmatig werken’ en de diverse formulieren zijn opgesteld en hebben inmiddels de eerste medewerkers de training Projectmatig werken gevolgd. Vanaf 6 januari 2025 - na het volgen van de training - gaat het focusveld per januari 2025 op basis van de Berkellandse manier projectmatig werken. Deze wijze van werken zal dan verder in het focusveld geïmplementeerd en geborgd moeten worden.
Verantwoordelijkheden
De opdracht is tweeledig; enerzijds het PMW implementeren en borgen in het focusveld Samenleving en anderzijds de teams Projecten en Gebied ondersteunen in hun ontwikkeling.
De hoofdtaken binnen de opdracht:
- Implementeren, borgen en opvolgen van de afspraken Projectmatig werken in het focusveld Samenleving;
- Het verder ontwikkelen van het team Projecten en het team Gebied met als kader PMW, eenduidige werkwijze en optimalisering van processen;
- Duidelijkheid geven aan team Projecten en Gebied over de rollen, taken en verantwoordelijkheden. Hierbij gaat het ook om grip krijgen op het werk, organiseren van werk, het tonen van eigenaarschap, planning en prioritering;
- Individuele ontwikkeling en teamontwikkeling team projecten en team gebied ;
- Opvolging en borging van het proces ‘initiatieven’ bij team Projecten en team Gebied (in het kader van planbegeleiding);
- Het maken van een capaciteitsplanning waarbij onderscheid gemaakt wordt tussen projectmanagement en planbegeleiding en het sturen binnen de programma’s.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 13 januari 2025 tot en met 31 december 2025 voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
• Je hebt grote affiniteit met projectmatig werken. • Je hebt ideeën om de teams Projecten en Gebied te ondersteunen in hun ontwikkeling. • Je houdt van interactie, gaat gedoe niet uit de weg en bent communicatief zeer vaardig.
• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding met een post-HBO-opleiding of een afgeronde universitaire opleiding.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 50 %
Gewicht van kwaliteit : 50 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding met een post-HBO-opleiding of een afgeronde universitaire opleiding.
40 %• Je hebt grote affiniteit met projectmatig werken. • Je hebt ideeën om de teams Projecten en Gebied te ondersteunen in hun ontwikkeling.
20 %• Je houdt van interactie, gaat gedoe niet uit de weg en bent communicatief zeer vaardig.
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 125,00
Competenties te toetsen in interviewfase
1.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op donderdag 19 december. Gelieve hier rekening mee te houden.
AIAG2017 is van toepassing.
