Ga naar de inhoud 
Projectmanager M365
Aanvraagnummer: 37627
Contractvorm: Detachering
Organisatie: ICT Rijk van Nijmegen
Locatie: Nijmegen
Uren per week: 16 - 24 per week
Tarief: 115 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 04-05-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en ICT Rijk van Nijmegen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van ICT Rijk van Nijmegen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). ICT Rijk van Nijmegen merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”
Organisatie ICT Rijk van Nijmegen
iRvN beheert centrale en decentrale ICT-hardware, infrastructuur, devices en applicaties. iRvN is geen doel op zichzelf maar een platform om verdere I&A-samenwerking tussen gemeenten, ketenpartners en andere overheden te stimuleren en te faciliteren. Voor een aantal gemeenten wordt ook (delen van) het functioneel beheer verzorgd door iRvN. iRvN is geen doel op zich. Het leveren van professionele ICT-dienstverlening, dat is wél het doel. En dat is vastgelegd in de missie:
'We zijn er om alle ambtenaren van de gemeentelijke organisaties in onze regio in staat te stellen om hun dienstverlening naar burgers in te richten en uit te voeren.'
De kernwaarden die daarbij horen, beschrijven hoe iRvN dat doet: betrokken, oplossingsgericht, professioneel en betrouwbaar. iRvN ontwikkelt zich de komende jaren door als ICT-dienstverlener en biedt de dienstverlening aan alle gebruikers die nodig is in het werken met de systemen, laptops en telefoons.'
Binnen iRvN opereert een multidisciplinair M365-team dat verantwoordelijk is voor het beheer, de doorontwikkeling en implementatie van Microsoft 365-diensten (zoals Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Security & Compliance). Het team wordt functioneel aangestuurd door een Product Owner M365. Door de groei in vraagstukken en de toenemende complexiteit van M365-ontwikkelingen ontstaat behoefte aan versterking op projectmatige sturing, zodat de product owner zich beter kan richten op visie, prioritering en stakeholdermanagement.
Opdracht
Het tijdelijk versterken van de projectmatige realisatiekracht binnen het M365-domein door:
- Het structureren en aansturen van M365-gerelateerde projecten en verbetertrajecten
- Het ontzorgen van de Product Owner op uitvoerings- en realisatiesturing
- Het versnellen van implementaties en borging binnen de aangesloten organisaties
Resultaatgebieden
De projectmanager levert concreet:
- Projectstructuur en governance
- Inrichten en hanteren van een heldere projectaanpak (planning, fasering, afhankelijkheden)
- Zorgdragen voor transparante voortgangsrapportages
- Afstemming met interne governance (bijv. architectuur, security, change management)
- Realisatie en implementatie
- Aansturen van M365-projecten (bijv. uitrol nieuwe functionaliteiten, migraties, adoptietrajecten)
- Bewaken van planning, scope, budget en kwaliteit
- Coördineren van multidisciplinaire teams (technisch, functioneel, adoptie)
- Stakeholdermanagement
- Actieve afstemming met deelnemende organisaties binnen iRvN
- Verbinden van businessbehoeften aan technische oplossingen
- Signaleren van knelpunten en proactief escaleren
- Ondersteuning Product Owner
- Vertalen van roadmap en backlog naar concrete projecten
- Prioriteiten helpen operationaliseren
- Adviseren over aanpak en fasering van complexe vraagstukken
Op te leveren resultaten
- Duidelijke en gedragen projectplannen voor lopende en nieuwe M365-initiatieven
- Versnelling in realisatie van M365-ontwikkelingen
- Verbeterde voorspelbaarheid van opleveringen
- Versterkte samenwerking tussen team, product owner en stakeholders
- Inzichtelijke rapportages over voortgang, risico’s en afhankelijkheden
Profiel van de kandidaat
- Aantoonbare ervaring als projectmanager binnen M365/Modern Workplace omgevingen
- Kennis van Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Security & Compliance, Intune is pré)
- Ervaring met complexe samenwerkingsverbanden is een sterke pré
- Sterk in structureren, prioriteren en realiseren
- Verbindend, maar ook in staat om scherp te sturen op resultaat
Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. De startdatum van 01-06-2026 (of eerder wanneer mogelijk) is onder voorbehoud. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend;
3. U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. (Indien het cv (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden;
4. Een maximum uurtarief van €115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender;
5. Aantoonbare afgeronde hbo-opleiding in relevante richting;
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (vanaf 2021) als projectmanager, specifiek met M365;
7. Aantoonbare recente werkervaring (vanaf 2024) als projectmanager binnen M365/Modern Workplace omgevingen bij een gemeentelijke organisatie;
8. Aantoonbare recente kennis (vanaf 2022) van Microsoft 365 (Teams, SharePoint en Security & Compliance).
Gunningscriteria
9. Aantoonbare recente werkervaring (vanaf 2024) in relatie tot de opdracht bij een gemeente (50 punten);
a. 50.000- gemeente (20 punten);
b. 50.000+ gemeente (30 punten);
c. 70.000+ gemeente (40 punten);
d. 90.000+ gemeente (50 punten);
10. Aantoonbaar woonachtig in een straal van 60 minuten van De Nieuwe Dukenburgseweg te Nijmegen (50 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Planningsvaardigheid;
- Voortgangsregie;
- Stakeholdermanagement;
- Bestuurlijke sensitiviteit;
- Capaciteitsmanagement;
- Resultaatgerichtheid.
Benodigd aantal professionals
1.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Max. € 115,-. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. (Indien het cv (inclusief figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt dit alleen voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het cv is in het Nederlands opgesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (maand en jaar) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld 'toelichting' van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar alleen het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kan leiden tot uitsluiting).
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 7 mei 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 5 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.