Projectmanager Planbaar Onderhoud Civiele Infrastructuur

Aanvraagnummer: 40310
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Rijksvastgoedbedrijf
Locatie: Sint Jacobsstraat 16, Utrecht, 3511 BS
Uren per week: 36 per week
Tarief: 126 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 31-05-2026 23:59
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Opdrachtomschrijving
Voor het Rijksvastgoedbedrijf wordt een projectmanager gezocht voor Planbaar Onderhoud Civiele Infrastructuur. Door langdurige ziekte van de vaste projectmanager wordt een inhuur gezocht om samen met het projectteam de opgave voor de PO-jaarrondes 2026 voor te bereiden en uit te voeren met gecontracteerde aannemers.
De opdracht valt onder BBRA-schaal 12 en wordt uitgevoerd vanuit St. Jacobsstraat 16 te Utrecht. Projectlocaties zijn verspreid over het land; locatiebezoeken zijn noodzakelijk. Hybride werken is mogelijk in overleg met de manager.
Doel van de opdracht
Het tijdig en beheerst voorbereiden en realiseren van de planbare onderhoudsopgave voor wegen en riolering op Defensiecomplexen in Nederland, met borging van kwaliteit, voortgang, budget en samenwerking met betrokken partijen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Voeren van klantgesprekken om wensen en eisen voor de uitvoering van PO-projecten scherp te krijgen.
- Organiseren van het benodigde projectteam en, indien nodig, externe expertise.
- Doorlopen van alle projectfasen, van initiatieffase tot en met oplevering van de realisatiefase.
- Uitvoeren van werken in het kader van renovatie en/of groot onderhoud van civiele infrastructuur van Defensie.
- Samen met het technisch team bepalen en beheersen van technische risico’s voor werkvoorbereiding en realisatie.
- Samenwerken met opdrachtnemers, veelal via een RAW-raamovereenkomst, en bewaken van continuïteit, kwaliteit en voortgang.
- Afstemmen over budgetbeheersing met de programmamanager.
- Organiseren en verbeteren van technische werkprocessen binnen de PO-opgave, onder andere op basis van de LEAN-methodiek.
Resultaat & Planning
Looptijd: 12 maanden na startdatum
- Startdatum – Zo snel mogelijk.
- Verlenging – 2 opties van elk maximaal 12 maanden.
- Inzet – Prognose 32 tot 36 uur per week.
Eisen
- 1. HBO-opleiding in technische richting – De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding in een technische richting. Dit moet duidelijk in het cv staan, inclusief de naam van de opleiding, of deze is afgerond en de datum waarop het diploma is behaald. Bij het niet vermelden hiervan kan de aanbieding terzijde worden gelegd.
- 2. Minimaal 5 jaar relevante ervaring – De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider en/of programmamanager in diverse fasen van projecten op het gebied van infrastructuur of engineering. Deze ervaring moet duidelijk in het cv staan, met opdrachtgever en periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren of de opdrachtgever kan de aanbieding terzijde worden gelegd.
- 3. Beschikbaarheid – De kandidaat verklaart beschikbaar te zijn conform het opdrachtprofiel, inclusief uren en opdrachtperiode en eventuele verlengingen.
- 4. Maximum uurtarief – Het maximum uurtarief is € 126,27 all-in, exclusief btw. Het tarief dient alleen in DioR te worden vermeld en niet in het aanbiedingsformat. Reiskosten, verblijfskosten en reisduur voor werk-werkverkeer en woon-werkverkeer worden niet vergoed.
- 5. Invulling bijlage 1 & 2 – De kandidaat beschrijft per eis en wens hoe en in welke mate hieraan wordt voldaan. Bijlage 1 en 2 moeten worden ingevuld en samen met het cv worden aangeleverd. Het verband tussen eis/wens en referentie moet duidelijk zijn, bij voorkeur met concrete voorbeelden. Bij ontbreken van de bijlagen kan de aanbieding terzijde worden gelegd.
- 6. Elektronische hulpmiddelen – De kandidaat beschikt over geschikte elektronische hulpmiddelen voor de uitvoering van de opdracht, zoals mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet. Deze worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf beschikbaar gesteld.
- 7. Akkoord met verplichte documenten – De kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten en laat deze voor aanvang of zo spoedig mogelijk uploaden in DioR. Het betreft onder meer GVA-verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid indien van toepassing, bedrijfsaansprakelijkheid, VOG-verklaring, integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK-inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.
- 8. Screening – De kandidaat houdt zich aan de opgegeven screeningsprocedures uit de nadere offerteaanvraag.
- 9. Kandidaattype – Bij de aanbieding dient te worden vermeld op welke basis de opdracht wordt aangenomen, inclusief de schakels in de inhuurketen indien van toepassing.
Wensen
- 1. Ervaring als project-/programmamanager in (civiel)technische engineering
- Ervaring als projectleider van projecten in infrastructuur en (civiele) engineering.
- Ervaring met functionele aansturing van een projectteam.
- Ervaring met alle projectfasen, van initiatieffase tot en met oplevering van de realisatiefase, binnen nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding.
- Ervaring opgedaan bij Rijksoverheid en/of publieke opdrachtgevers.
- Deze ervaring moet duidelijk worden onderbouwd in het cv en in bijlage 1 en 2, met functienaam, opdrachtgever(s) en periode [dd-mm-jjjj].
- 2. Ervaring met beheersing van project- en bedrijfsprocessen
- Ervaring met het bewaken van tijd, geld, techniek en kwaliteit binnen projecten.
- Ervaring met risicomanagement en periodiek rapporteren over GOTIK-aspecten.
- Ervaring met het toepassen van LEAN-methodieken bij optimalisatie- en verbetertrajecten.
- Deze ervaring moet in cv en bijlage 1 en 2 worden onderbouwd met concrete voorbeelden, werkzaamheden, opdrachtgever(s) en periode [dd-mm-jjjj].
- 3. Ervaring met aanbestedings- en uitvoeringstrajecten
- Kennis en ervaring met de toepassing van de Aanbestedingswet 2012 en de ARW 2012.
- Ervaring met contractmanagement en onderhandeling met opdrachtnemers.
- Ervaring opgedaan bij publieke opdrachtgevers.
- Deze kennis en ervaring moeten duidelijk in het cv en in bijlage 1 en 2 staan, inclusief functie, werkzaamheden, opdrachtgever(s) en periode [dd-mm-jjjj].
Voorwaarden
De opdracht wordt uitgezet via DioR en aanbiedingen die via een andere weg of buiten de gestelde deadline binnenkomen, worden niet behandeld. Het CV mag samen met bijlage 1 en 2 worden samengevoegd tot één document van maximaal 12 pagina’s A4. Op het CV moeten in ieder geval de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week zijn vermeld.
Van toepassing zijn de voorschriften uit de offerteaanvraag, waaronder de genoemde bijlagen en documenten. De offerte dient in het Nederlands en in PDF-formaat te worden aangeleverd, met inachtneming van de AVG-richtlijnen: geen foto, geen persoonsgegevens zoals e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn, en geen leveranciersgegevens.
Voor deze opdracht is een MIVD/AIVD-screening verplicht. Ook is een VOG met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 vereist en moet deze uiterlijk 6 weken na aanvang in DioR zijn geüpload. Daarnaast zijn VOL-VCA en een geldig GPI-certificaat verplicht; indien deze ontbreken, moeten deze op eigen kosten binnen 6 weken na start worden behaald.
De opdracht mag niet rechtstreeks worden beïnvloed; contact met de opdrachtgevende organisatie over deze aanvraag is niet toegestaan. Iedere poging tot beïnvloeding leidt tot uitsluiting.
Over de organisatie
De opdrachtgever is het Rijksvastgoedbedrijf, de grootste opdrachtgever op het gebied van vastgoed in Nederland. Het Rijksvastgoedbedrijf beheert en ontwikkelt een grote vastgoedportefeuille en werkt voor onder meer Defensie en andere rijksdiensten. De opdracht valt binnen de directie Vastgoedbeheer en de afdeling Realisatie Landelijk, sectie Programma’s en Projecten Buitenruimte.
Binnen deze sectie wordt gewerkt in vaste IPM-teams aan landelijke programma’s voor instandhouding en vernieuwing van de buitenruimte van Defensie- en Rijkslocaties. De organisatie kenmerkt zich door een informele samenwerking, korte lijnen en een focus op uniforme en efficiënte uitvoering.
Vereisten / Knock-out criteria
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding in een technische richting. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als projectleider en/of programmamanager, in diverse fasen van projecten op het gebied van infrastructuur of engineering. Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
- De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
- Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 126,27,- all in, excl. btw. Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten, de reiskosten en reisduur voor zowel werk-werkverkeer als woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt. Verzoek: Wij verzoeken u om het tarief enkel bij de aanbieding in DioR te vermelden en niet te benoemen in het aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
- De kandidaat beschrijft per eis en wens (bijlage 1 & 2), hoe en in welke mate hij/zij daaraan voldoet. (zie toelichting) De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1 & 2), dat bij het cv wordt gevoegd. Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. Wordt een wens met bijbehorende aspecten niet duidelijk beschreven, dan gaat dit ten koste van de puntenscore voor dit onderdeel. *De offerte is uitgebracht in PDF (in het Nederlands opgesteld) conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden). Toelichting : - Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in DioR, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd. De beoordelingscommissie baseert haar oordeel op de ingevulde bijlage 1 & 2. Het CV dient slechts om aan te tonen dat de kandidaat voldoet aan de minimumeisen/wensen. - In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. - Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en bijlage 1 & 2 kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 12 pagina’s A4) aan geüpload kan worden. De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. Toelichting eisen: de werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in bijlage 1 & 2 en in het cv van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting wensen: de werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het cv en bijlage 1 & 2 van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
- De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Toelichting: Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
- De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier in DioR. Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag: 1. Dit document, de Offerteaanvraag in de inhuurapplicatie; 2. Beschrijving van de opdracht; 3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform TenderNed); 4. Concept overeenkomst (bijlage 2 op het Aanbestedingsplatform TenderNed); 5. ARVODI-2016 (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform TenderNed); 6. Procedurevoorschriften (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform TenderNed). Documenten: GVA verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid (alleen voor DGA/ZZP/ZZP via intermediair), bedrijfsaansprakelijkheid, VOG verklaring, formulier Integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.
- In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemt in de nadere offerteaanvraag.
- Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt (type flexkracht).
Toelichting: Inhuurketen, vermelding van de schakels in de inhuurketen.
- • ZZP'er • DGA • ZZP'er via intermediair • Inhuurkracht via leverancierKeuzemogelijkhedenZZP'er (0 Punten)
- ZZP'er via intermediair (0 Punten)
- Inhuurkracht via leverancier (0 Punten)
- DGA (0 Punten)
Gunningscriteria / Wensen
- De mate van ervaring in de rol als project-/programmamanager in (civiel)technische engineering voor Rijksoverheid en/of publieke opdrachtgevers. Aspecten: • Ervaring als projectleider van projecten in infrastructuur en (civiele) engineering • Ervaring met functionele aansturing van een projectteam • Ervaring met alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhoudingWens
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het bewaken van bedrijfsprocessen (tijd, geld, techniek en kwaliteit) in projecten. Inclusief het rapporteren en presenteren van voortgang, afwijkingen en verbeteringen ten aanzien van werkprocessen. Aspecten: • Ervaring met risicomanagement en periodiek rapporteren over GOTIK-aspecten van het project. • Ervaring met toepassen van LEAN-methodieken bij optimalisatie- en verbetertrajecten.
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met aanbestedings- en uitvoeringstrajecten voor publieke opdrachtgevers. Aspecten: • Kennis en ervaring met (de toepassing van) Aanbestedings-wet 2012 en de ARW 2012 • Ervaring met contractmanagement en onderhandeling met opdrachtnemers.
