Aanvraagnummer: 4061
Organisatie: Gemeente Renkum
Locatie: Gemeente Renkum
Uren per week: 10
Tarief: €105 - €120 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 1-11-2024
Optie tot verlenging: 2x 12 maanden
Sluitingsdatum: 09-10-2024 12:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Uit de weginspecties blijkt dat de Utrechtseweg (deel tussen Renkum en Heelsum) aan vervanging toe is. Met betrekking tot hemelwater en riolering kent dit deel van de Utrechtseweg ook behoorlijk wat uitdagingen die een plek mogen gaan krijgen in de voorbereiding en uitvoering van deze reconstructie. Ook vanuit de disciplines Verkeer en Groen liggen er diverse wensen en eisen op tafel.
Als projectmanager werk je nauw samen met de technisch manager en de adviseur communicatie en participatie.
Het opstellen van een planning met mijlpalen en te leveren producten maakt onderdeel uit van je opdracht als projectmanager. Daarom wordt deze opdracht gedefinieerd in de inzet van een gemiddeld aantal uren per week. Voor de periode oktober 2024 tot en met september 2026 gaan wij uit van een gemiddeld inzet van 10 uur per week. Deze uren ben je op het gemeentehuis aanwezig tenzij je ten behoeve van het project elders aanwezig moet zijn. Je bent op 2 vaste dagdelen aanwezig. Je stemt je aanwezigheid af met de opdrachtgever en technisch manager.
Beoogd resultaat: Na het samenstellen van de projecteisen en selecteren van de leveranciers heeft de Projectmanager dusdanige de noodzakelijke expertise geleverd en geborgd, waarmee het project tot een succesvol eind is gebracht.
Indien je als bureau voor deze opdracht de projectmanager levert wordt het bureau uitgesloten voor de engineeringswerkzaamheden behorende bij dit project.
Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor:
- Het integraal uitvoering geven aan het projecten;
- De financiën. Je houdt een gedegen en overzichtelijk financieel overzicht bij van verplichtingen,
uitgaven en te verwachte kosten. Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen van benodigde
middelen en hebt hierover rechtstreeks contact met de financieel adviseur; - De planning van het project. In overleg met de opdrachtgever stel je een
planning op met onder andere mijlpalen, te leveren producten en go-no-go momenten waaronder
vergunningen en procedures; - Het opzetten van de projectorganisatie. Met de projectteamleden maak je afspraken over benodigde
inzet en capaciteit en bent hier kartrekker in; - Je laat een subsidiecheck uitvoeren en zorgt ervoor dat de beschikbare subsidies worden aangevraagd. Ook verzorg je de (financiële) verantwoording van de aangevraagde subsidies;
- Je legt verantwoording af aan de bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever middels reguliere
voortgangsrapportages; - Het houden en uitwerken van een risicoanalyse per fase op basis van de RISMAN methode;
Het verzorgen van de aanbestedingen voor zowel de engineerings- als uitvoeringswerkzaamheden.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1-11-2024. tot en met 31-10-2026 voor 10 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Eis 1. U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld evenals een uitgebreide toelichting op de eisen en wensen zoals bij de betreffende eis/wens wordt aangegeven. Indien gewenst kunt u gebruik maken van het template cv van de Gemeente.
Eis 2. De kandidaat heeft aan volledig erkend en afgerond diploma op minimaal Hbo-niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Eis 3. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 10 jaar werkervaring als projectleider. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
Eis 4. Vereiste (gedragscompetenties) en vaardigheden: Accuratesse Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. Besluitvaardigheid Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar. Flexibel gedrag Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Gezag Maakt een stevige en betrouwbare eerste indruk op anderen, handhaaft deze en handelt met impact. Kwaliteitsgerichtheid Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Onderhandelingsvaardigheid Streeft in onderhandelingssituaties het eigen organisatiebelang na en speelt behendig en gericht in op anderen. Bovenstaande competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
Eis 5. Hierbij verklaar ik akkoord te gaan met opdracht specifieke voorwaarden. Let op, als deze opdracht direct aan een ZZP’er gegund wordt zal het contractmanagement door Haert uitgevoerd worden. Voor onze modelovereenkomst, zie bijlage. Als de opdracht gegund wordt aan een consultant in loondienst of ZZP’er via een intermediair voert Haert ook het contractmanagement uit, zie bijlage voor de overeenkomst.“
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Offertes die onder de maat scoren, lager dan 50% zullen wij niet beoordelen en kunnen worden afgewezen op basis van een te lage kwaliteit.
De Gemeente Renkum behoudt zich het recht voor om offertes terzijde te leggen indien er overmatig veel taal -en/of spelfouten voorkomen.
Gunningscriteria Kwaliteit
30 %Wens 1. De kandidaat heeft aan volledig erkend en afgerond diploma op minimaal Hbo-niveau in de richting van civiel- of cultuurtechnisch gebied. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
30 %Wens 2. De kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring in het leiden van civieltechnische projecten in de openbare ruimte. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
20 %Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met geïntegreerde contracten (UAV-gc/ bouwteam). Omschrijf 3 referentie projecten waaruit deze ervaring blijkt. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
20 %Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring binnen de centrale overheid en of gemeentelijke organisatie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 105,00
Maximaal: € 120,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
Interviewfase
De interviews zullen plaatsvinden op 16 oktober fysiek op locatie of via MS Teams. U wordt hierover tijdens de uitnodiging over geïnformeerd.
Uitsluitend de externen die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de offertes blijkt dat er meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde. @@@Raoul, moet deze tekst nog worden aangepast aangezien we 2 kandidaten voor een interview uitnodigen?@@@
Indien ook in dat geval meer dan twee externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan twee externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen alle betrokken externen worden uitgenodigd voor een interview.
