Ga naar de inhoud 
Projectmanager Vervanging CMS Universitaire website – Universiteit Leiden
Aanvraagnummer: 46706
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Universiteit Leiden
Locatie: Leiden - Zuid-Holland
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 10-08-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 27-07-2026 11:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
ZZP mogelijk (geen doorleen)
Tarief: maximaal €97,- per uur
Geen warme stoel; opdracht staat alleen verkort uit.
Omschrijving
Het Bestuursbureau / Informatiemanagement van de Universiteit Leiden zoekt voor een startend project een Projectmanager Vervanging CMS Universitaire website.
Plannen, organiseren en aanvoelen wat er in de organisatie speelt: dat typeert deze rol als projectmanager bij de directie Informatiemanagement van de Universiteit Leiden. Ben jij een projectmanager met ervaring in een complexe organisatie en werk je graag aan projecten met zichtbare impact? Dan is dit jouw kans.
Dit project is erop gericht het huidige corporate CMS te vervangen door een nieuw CMS, gecombineerd met verbeteringen waar dat nodig is.
De doelen zijn:
- Een toekomstbestendig en gebruiksvriendelijk CMS dat de redactionele processen binnen de universiteit optimaal ondersteunt.
- Een aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke website die optimaal bijdraagt aan de communicatiedoelstellingen van de universiteit.
- Continuïteit van de website en het CMS voor circa 10 jaar borgen.
Dat betekent dat aan het einde van het project:
- Er een nieuw en gebruiksvriendelijk CMS is geïmplementeerd.
- De structuur, opzet en het design van de website waar nodig zijn verbeterd en gemoderniseerd.
- De website voldoet aan de hedendaagse wettelijke eisen en koppelingen met andere systemen werken.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij het PMO van de directie Informatiemanagement van het Bestuursbureau. Je opdrachtgevers zijn de directeur Communicatie en de directeur ISSC. Vanuit je rol als projectmanager werk je nauw samen met de adviseur Digitale Communicatie en het SCRUM-team dat het huidige CMS beheert, evenals de belangrijke stakeholders uit de organisatie.
Jouw werkzaamheden
- Je stelt het PID op op basis van de goedgekeurde Business Case en richt de projectorganisatie in.
- Je zorgt voor de opstelling van het Programma van Eisen en betrekt daar de juiste mensen bij.
- Je werkt nauw samen met de projectmanager van het project Interactief Intranet, dat tegelijk loopt en belangrijke raakvlakken heeft.
- Je maakt afspraken over capaciteit en inzet van de teamleden.
- Je borgt het commitment van de stakeholders en zorgt ervoor dat de stuurgroep kan bijsturen.
- Je ondersteunt stuurgroep en projectgroep en informeert alle betrokkenen over werkwijze en verantwoordelijkheden.
- Je bewaakt de voortgang en beheerst het project in termen van geld, kwaliteit, organisatie en tijd.
Beschrijving organisatie
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen, zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie, heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. De directies Informatiemanagement en Strategische Communicatie & Marketing maken deel uit van het Bestuursbureau. Het expertisecentrum ICT Shared Service Centre is verantwoordelijk voor de uitvoering van ICT.
Eisen
- Hbo/wo werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring in het aansturen van technisch en organisatorisch complexe projecten.
- Ruime ervaring met het uitvoeren van projecten in een federatieve organisatie zoals een hoger onderwijsinstelling of vergelijkbaar.
- Ervaring met CMS-implementaties is een pluspunt.
- Een IPMA-B en/of Prince2 Practitioner-certificaat.
- Aantoonbare ervaring met agile projectmanagementmethodieken.
- Sterke communicatieve vaardigheden en in staat om communicatiestijl en -kanaal aan te passen aan de diversiteit aan stakeholders.
- Proactieve werkhouding en het vermogen om te anticiperen op veranderingen, zorgen te uiten, de koers te verleggen en het project op de rails te houden.
- Open en luisterende houding: de juiste vragen stellen, de klant en diens behoeften leren kennen en het team ruimte geven voor creatieve oplossingen.
- De vaardigheid om werk te delegeren en inzicht in sterktes en werkdruk van het team.
- VOG noodzakelijk.
Wensen
- Ervaring met CMS-implementaties is een pluspunt.