Projectmedewerker

Aanvraagnummer: 47160
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Zeist
Locatie: Zeist
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-09-2026
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 10-08-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!    

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.   

Team
Je komt als projectondersteuner te werken binnen het projectenbureau, waar naast projectondersteuners ook projectmanagers en ambtelijk opdrachtgevers werkzaam zijn. Als projectondersteuner werk je niet alleen voor projectmanagers van het projectenbureau, maar ook voor projectmanagers van andere afdelingen, zoals beheer openbare ruimte. Je komt te werken in een team van 7 zelfstandige projectondersteuners die elkaar helpen en vervangen waar nodig.

Opdracht
We zijn voor de duur van een kleine 4 maand op zoek naar een projectondersteuner die verschillende projecten gaat ondersteunen. Als projectondersteuner ben jij, als zelfstandig projectteamlid, de constante factor voor een projectleider, op zowel inhoudelijk als op organisatorisch vlak. Met een positief-kritische helicopterview regel en organiseer je wat er binnen het project nodig is om het projectresultaat binnen de afgesproken planning te halen. Dit kan gaan om het organiseren van bijeenkomsten, het zorgen voor goede vastlegging van afspraken of het aanbrengen van structuur in de projectorganisatie. Je draagt bij aan de voortgang van een project en bent - waar nodig - proactief in het oplossen van knelpunten. Zowel inhoudelijk als bij het opzetten en bewaken van projectplanningen, financiën en communicatie ben je betrokken en zorg je dat je op de hoogte blijft. Je werkt aan verschillende projecten tegelijk: dit kan gaan over gebiedsontwikkeling, woningbouw, maar ook projecten met meer een sociale invalshoek en projecten waarbij participatie een belangrijk onderdeel is. Inzet is gewenst vanaf 1 september voor 24 uur per week.

Vereisten

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor gemiddeld 24 uur per week;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of managementondersteuner;
Inschrijver is met name fysiek aanwezig.

Gunningscriteria

Aantoonbare werkervaring als project-/managementondersteuner bij een gemeente (35 punten)
Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner in ruimtelijke projecten/gebiedsontwikkeling (35 punten)
De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 400 woorden, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, flexibiliteit (zowel inhoudelijk als qua tijd; kan schakelen tussen verschillende projecten en indien nodig af en toe ook ’s avonds werken) en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij of de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

Flexibel
Stressbestendig
Plannen en organiseren
Communicatief vaardig
Nauwkeurig

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties bestaande uit naam, functie en organisatie, in pdf.
Indien er uitvoeringsvoorwaarden worden gehanteerd, verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hier invulling aan wordt gegeven.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma – di – wo – do – vr.
Is hybride werken mogelijk: ja. Fysieke aanwezigheid is zeer gewenst.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 18 augustus om 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 17 augustus bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.